El Contribuyente de 1era y 2da categoría que haya anunciado el “Inicio de Actividades” y que requiera timbrar documentos, relativos a sus operaciones en materia fiscal, debe solicitar el timbraje ante el Servicio de Impuestos Internos SII, utilizando el Formulario 3230.
Debes saber que, anteriormente, para este trámite era utilizado el Formulario 3220. Ahora el SII emplea solo el Formulario 3230 “Declaración Jurada para Timbraje de documentos y/o libros”. Veamos ahora cómo obtenerlo, llenarlo y consignarlo.
Cómo Descargar el Formulario 3230 – Timbraje de documentos
El SII debe autorizar y efectuar el timbraje de los documentos que requiere utilizar el contribuyente en cada una de sus operaciones de tipo comercial. El timbraje puede llevarse a cabo mediante alguna de estas dos modalidades:
- Utilizando el timbrajeseco sobre cada documento que se autorice. Este timbraje lo efectúa el SII.
- Otorgando autorización a lotes de documentos para ser emitidos electrónicamente por el contribuyente.
Para presentar la solicitud de timbraje de documentos puedes descargar directamente el Formulario 3230. También puedes seguir la siguiente ruta de descarga:
- Acceso al portal web del SII.
- En el menú “ayuda” debes pulsar “Formularios”.
- Selecciona “Ciclo de Vida (Inicio de Actividades, Término de giro, Modificaciones y otros)”.
- Haz clic en “3230” para descargar el Formulario.
Acceso para emitir factura o boleta electrónica
Para emitir documentos electrónicos desde el sistema web que te ofrece el SII, debes estar previamente autorizado y seguir estos pasos:
- Ingresa al portal web SII.
- En el menú “Accesosdirectos” debes pulsar una de estas opciones:
- “Emitir factura electrónica y DTE”.
- “Emitir Boleta de honorarios electrónica”.
Pasos para completar el Formulario 3230 – Solicitud de Timbraje ante el SII
El Formulario 3230 debe completarlo el contribuyente de 1era categoría (mineros, industrias, empresas de comercio) y el de 2da categoría (profesionales o empleados independientes), según la clasificación de la Ley de Rentas.
Este formulario se encuentra en formato PDF, contiene solo 1 página y los pasos para llenarlo son los siguientes:
- Indica la fecha(días/mes/año).
- Señala RUTdel contribuyente.
- Nombre completo o razón social del contribuyente, según aplique.
- En el recuadro de detalledebes ingresar, por cada tipo de documento, la cantidad de documentos a timbrar y el lote del timbraje. La forma es la siguiente:
- Las cantidadesse identifican como: rollos, talonarios o cajas computac.
- Para el rango o lote del númerose ingresa el inicio y fin del mismo.
- Los tipos de documentosque señala el formulario son:
- Folios electrónicos, como facturas o guía de despacho electrónico.
- Documentos no electrónicos,como guías de despacho o boletos de ventas y servicios.
- El recuadro brinda un espacio para ingresarotros tipos de documentos.
- El recuadro de observacioneses de uso exclusivo del SII. Allí te indicarán cualquier detalle u observación para que se subsane en el timbraje siguiente.
- Nombre completo y RUT del Representante.
- Nombre completo y RUT de la persona que presenta el trámite.
- Firmadel contribuyente o su representante legal.
- Para mayor detalle del ingreso de datos puedes descargar el instructivo que incluye el formulario.
Pasos para emitir documentos electrónicos
Para que un contribuyente sea emisor de documentos electrónicos debe cumplir con 3 condiciones: que su Inicio de actividad haya sido aprobado, ser contribuyente de 1era categoría y no haber cometido delito tributario.
La postulación, aceptación y certificación para ser emisor de documentos o facturas electrónicas constituye un proceso que puedes conocer haciendo clic aquí. Luego, para emitir los documentos debes seguir la siguiente ruta:
- Ingresa en el espacio web SII.
- En “Accesosdirectos” deberás seleccionar “Emitir factura electrónica y DTE” o “Emitir Boleta de honorarios electrónica”.
- Para más detalle puedes hacer clic aquí.
Qué es el Formulario 3230
El Formulario 3230 es el documento físico que debe ser presentado por los contribuyentes de 1era y 2da categoría que requieran solicitar el timbraje de documentos ante el Servicio de Impuestos Internos.
Para qué sirve el Formulario 3230
A través de la presentación del Formulario 3230 el contribuyente de 1era o 2da categoría informará detalladamente al SII la cantidad y tipo de documento que desea timbrar. Y es en este mismo formulario donde el Servicio de Impuestos le responde la solicitud a dicho contribuyente, indicándole:
- Cantidad de documentos aprobados para el timbraje.
- Observaciones o notificaciones sobre cualquier detalle, que deberá subsanar en el timbraje siguiente.
Cómo se consigna el Formulario 3230
Para solicitar el timbraje de documentos físicos debes consignar el Formulario 3230, en conjunto con los demás documentos requeridos, de manera presencial, ante las oficinas del SII, exactamente en la unidad que corresponda a tu domicilio declarado o en el cual hayas declarado el Inicio de Actividades.
Costo del Formulario 3230
El Formulario 3230 puede descargarse gratuitamente desde la página web del Servicio de Impuestos Internos.
Requisitos para solicitar el Timbraje de Documentos Fiscales
Los contribuyentes que requieran solicitar el timbraje de documentos ante el SII, deben presentar:
- Formulario 3230. Completado, impreso en duplicado y firmado.
- Cédula de identidadde la persona que efectúa el trámite.
- RUT del contribuyente.
- Poder simpleque autoriza al representante legal, en caso de aplicar.
- El Formulario 3230, del último timbraje autorizado.
- Los documentos a timbrar,numerados y ordenados.
- Los contribuyentes de primera categoría deben presentar la última declaración del Impuesto a la Venta y Servicio (F29).
Qué es el Timbraje de Documentos Fiscales
El timbraje en materia fiscal es el proceso que otorga legalidad a los documentos requeridos para efectuar o respaldar las distintas operaciones que debe realizar un contribuyente que ejecute actividades comerciales.
Este proceso de timbraje, efectuado por el SII, consiste en otorgar autorización a ciertos rangos o lotes de documentos que serán emitidos electrónicamente o en aplicar el timbraje seco a cada documento físico.
Contacto con el SII
El Servicio de Impuestos Internos te ofrece múltiples opciones para contactarlo:
- Puedes llamar al: 22 395 1000o 22 395 1115.
- ¿Tienes dudas? Puedes enviar tu consulta aquí.
- Busca en el directorio del SII la oficina más cercana a tu domicilio.
- Mantente informado en materia tributaria al seguir las cuentas del SII enTwitter y YouTube.
Espero que toda la información sobre el Formulario 3230 en Chile que he proporcionado en este artículo sirva de guía para que presentes tu solicitud de timbraje de documentos ante el SII.
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