Todas las personas naturales y jurídicas que ejerzan actividades en calidad de comerciantes, deben expedir facturas, de acuerdo a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
Para hacer la solicitud sobre numeración de facturación, la DIAN dispone del formulario 1302, el cual debe ser diligenciado a través de la página web de la entidad.
Descarga directa online del formulario 1302 DIAN PDF
Descarga paso a paso desde internet el formulario 1302 Solicitud de numeración de facturación de la DIAN
Para diligenciar el formulario 1302 de la DIAN no es necesario descargarlo, ya que lo tramitas directamente desde la página web de la dirección de impuestos.
A continuación conocerás el proceso para acceder a él desde tu usuario registrado en la DIAN:
- Ingresa al portal de internet de la DIAN
- En la sección de “Transaccional”, haz clic en “Usuario registrado”.
- Proporciona los datos solicitados para iniciar sesión.
- Al entrar a tu cuenta, ubica el tablero de control/menú a mano izquierda.
- Ve a la opción “Numeración de facturación” y haz clic ahí.
- Entre las opciones desplegadas, escoge “Solicitar numeración de facturación”.
- Finalmente te encuentras listo para iniciar el diligenciamiento del formulario 1302.
¿Cómo llenar en línea el formulario 1302 Solicitud de numeración de facturación?
Una vez hayas ingresado en tu cuenta de usuario a través de la página web de la DIAN, podrás diligenciar el formulario 1302. Ten en cuenta que puedes realizar tres (3) trámites con este formulario:
- Autorización: Solicitud de rangos por primera vez o ampliación de rangos ya existentes.
- Habilitación: Solicitud de rangos consecutivos previamente autorizados, no utilizados o que se encuentren próximos a vencerse.
- Inhabilitación: Solicitud de rangos sobrantes, los cuales no podrán ser utilizados una vez realizado el trámite.
A continuación se explica cada proceso:
Formulario 1302 de la DIAN – Autorización
- Una vez ingreses en tu cuenta y cumplas con el proceso antes mencionado, el sistema cargará automáticamente los datos del contribuyente.
- Número de formulario.
- NIT.
- Apellidos
- Nombres
- Razón social.
- A continuación debes escoger la opción “Autorizar rangos”, que se ubica en la parte inferior de la página.
- Luego tendrás que ingresar los siguientes datos:
- Prefijo: Las facturas pueden tener una serie numérica, alfabética o mixta. De igual forma, podrá ser consecutiva por sucursales o agencias.
- Rango desde: Número inicial
- Rango hasta: Número final.
- Tipo de facturación: Modalidad de facturación.
- Papel
- Electrónica.
- Por computador.
- Máquina registradora P.O.S
- Establecimiento: Escoge el lugar físico donde se hará uso de la facturación.
- Terminado este proceso, presiona “Agregar”.
- Ahora verás la sección de “Verificación de errores en el rango”.
- Podrás hacer las correcciones que necesitas en la opción de editar, identificada con un lápiz.
- Una vez verificada la información suministrada, presiona el botón de “Borrador”.
- Se generará un aviso que te informa que el documento fue guardado de forma exitosa.
- A continuación podrás ver el formulario 1302presionando el botón “Ver documento 1302” el cual se encontrará en borrador.
- Luego tendrás que regresar a la sección de “Verificación de errores en el rango” y presionar el botón “Definitivo”, el cual se tuvo que haber activado.
- En este paso tendrás que firmar el documento, ingresando tu código electrónico, la contraseña y presionando “Firmar”.
- Una vez firmado, verás una notificación de “Clasificación del tamaño económico”, donde tendrás que escoger una opción según el monto de activos patrimoniales y presionar “Aceptar”.
- Verás en estado “Definitivo” el trámite.
- A continuación tendrás que firmar el “Formato 1876” para culminar el proceso de autorización.
- Finalmente verás ambos formularios con la marca de agua de “Autorizado”.
Formulario 1302 de la DIAN – Habilitación
- Al igual que en la opción de autorización, tendrás que ingresar a tu cuenta y el sistema cargará automáticamente los datos del contribuyente.
- A continuación debes escoger la opción “Habilitar rangos”, que se ubica en la parte inferior de la página.
- Igualmente tendrás que escoger el prefijo, tipo de facturación y establecimiento(los mismos que escogiste anteriormente al momento de autorizar).
- Presiona el botón de “Consultar” identificado con una lupa.
- Verás todas las resoluciones que ya tienes y podrás escoger la opción a habilitar, presionando sobre el recuadro en blanco, ubicado a mano derecha.
- Ahora haz clic sobre la imagen del lápiz, para editar el rango de inicio de la numeración.
- Importante que confirmes la edición, sino el rango quedará como inicialmente estaba.
- Escogida la resolución a habilitar, el sistema te indicará que el documento fue guardado de forma exitosa.
- A continuación tendrás que realizar el proceso de firma del documento, ingresando el código electrónico y la contraseña.
- Verás en estado “Definitivo” el trámite, por lo que debes proceder a firmar el “Formato 1876”.
- Finalmente verás ambos formularios con la marca de agua de “Autorizado”.
Formulario 1302 de la DIAN – Inhabilitación
- Tendrás que ingresar al sistema de la misma manera que se mencionó para los procesos de autorización y habilitación.
- Automáticamente el sistema carga los datos del contribuyente.
- A continuación debes escoger la opción “Inhabilitar rangos”, que se ubica en la parte inferior de la página.
- Igualmente tendrás que escoger el prefijo, tipo de facturación y establecimiento(los mismos que escogiste anteriormente al momento de autorizar o habilitar).
- Presiona el botón de “Consultar” identificado con una lupa.
- Selecciona la resolución a inhabilitar y presiona la imagen del lápiz para editar el rango de inicio de la numeración.
- Importante que confirmes la edición, sino el rango quedará como inicialmente estaba.
- Ahora tendrás que indicar las “Causales de inhabilitación”.
- Cambio de razón social.
- Cierre de establecimiento.
- Factura por computador e inicio de factura electrónica.
- Terminación de actividad comercial.
- Escogida la causal, presiona sobre “Borrador”.
- Verificada la información, pasarás a la opción de firmar el documento, ingresando tu código electrónico y contraseña.
- Una vez firmado, verás en estado “Definitivo” el trámite, por lo que debes proceder a firmar el “Formato 1876”.
- Finalmente verás ambos formularios con la marca de agua de “Autorizado”.
Requisitos para diligenciar el formulario 1302 DIAN
Para diligenciar el formulario 1302 a través de la página web de la DIAN, solo debes cumplir con estos requisitos:
- Tener una cuenta de usuario en los servicios en línea de la DIAN(Si no estás registrado, puedes hacer clic aquí)
- Contar con firma electrónica.
- Mantener actualizado el RUT.
¿Quiénes están obligados a facturar – Formulario 1302?
De acuerdo al Art. 615 del Estatuto Tributario Nacional de Colombia, están obligados a facturar para efectos tributarios, todas aquellas personas o entidades que tengan calidad de comerciantes, que ejerzan profesiones o que presten servicios inherentes a estas.
Para conocer al detalle esta sobre esta disposición, haz clic aquí.
¿Qué es el formulario 1302 de la DIAN?
El formulario 1302 es la solicitud de numeración de facturación que realiza el contribuyente ante la DIAN. En él, incluye el rango consecutivo a utilizar, la modalidad de facturación y el establecimiento que utilizará la facturación.
Para conocer más acerca del formulario 1302 y responder las dudas que puedas tener, haz clic aquí.
Costo del formulario 1302 DIAN
Para diligenciar el formulario de solicitud sobre numeración de facturación, solo debes dirigirte a la página web de la DIAN y seguir las instrucciones detalladas anteriormente, por lo que la obtención del formulario y su tramitación es completamente gratuita.
¿Qué es la DIAN?
La DIAN es la dirección de aduanas e impuesto de Colombia, encargada de administrar los recursos financieros que entran al país por concepto de impuestos nacionales, derechos de aduana y demás tributos al comercio exterior.
Atención al contribuyente – DIAN Colombia
Estos son los canales de atención que pone a la disposición la DIAN Colombia:
- Sedes de la DIAN
- Asistencia telefónica
- Contact Center: 6013556922
- Línea de atención Aduanera: 6013556924
- Nivel central: PBX 6017428973 / (+57)3103158107
- Redes Sociales:
Espero que la información proporcionada sobre el Formulario 1302 de la DIAN Colombia: Solicitud sobre numeración de facturación, te sea de utilidad al momento de autorizar, habilitar o inhabilitar la numeración de facturación de tu actividad económica.
A continuación podrás encontrar más información que podría ser de tu interés:
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