Cómo llenar el formulario de transferencia de dominio en Ecuador – Cambio de propietario

Cuando decides cambiar o traspasar tus bienes a otra persona, debes empezar con el trámite legal del traspaso de propietario. Las ventas pueden emitirse a través de un documento que autoriza y desplaza al antiguo dueño, puedes cambiar apartamentos, casas y terrenos.

El formulario de transferencia de dominio, es un formulario importante que debes llenar cuando realizas la venta de dicho inmueble. Al no realizar los pasos correspondientes del traspaso, la venta puede ser anulada y ser considerada como robada. 

Pasos para llenar el formulario de transferencia de dominio

formulario de transferencia de dominio

El cambio de propietario puede darse por medio de una venta, una herencia o una sucesión, sea cual sea el motivo de traspaso, debes cumplir con una serie de requisitos para ser válido de manera legal ante el Estado.

El formulario consta de 2 páginas que debes llenar con información 100% verdadera. Con su entrega, declaras ante el Estado que quedas bajo responsabilidad de todas las posibles sanciones administrativas y penales que puede causar una falsificación o simulación de datos.
 

Descarga el formulario de transferencia de dominio e imprime para realizar su respectiva entrega.

A continuación, te mencionamos algunos de los datos que debes escribir en las casillas del formulario:

  • La primera página se basa en aportar todos los datos personales de ambas partes (comprador y vendedor).
  •  En la sección de “DATOS CONTRIBUYENTE EN CALIDAD DE VENDEDOR (ES) / TRADENTE (ES)” deberás escribir el nombre completo, dirección de domicilio, número de RUC, número de teléfono y correo electrónico.
  • En caso de ser una persona jurídica deberás exponer tu razón social.
  • La siguiente sección es “DATOS CONTRIBUYENTE EN CALIDAD DE COMPRADOR (ES) / ADQUIRIENTE (S)” debes colocar los datos del comprador en ambos casos de ser una persona natural o jurídica (nombre completo, dirección de residencia, número de RUC y de móvil, correo electrónico y razón social).
  • Especifique las características del inmueble.
  • Explique cuál es el tipo de contrato que se realizará y los datos de la transferencia (monto del inmueble, avalúo catastral, remodelaciones al inmueble, costo de la adquisición y el valor total).
  • Por último, ambos deben firmar la página junto a sus cónyuges.

El formulario al ser presentado debe ser sellado y firmado por el notario y el abogado.

La segunda página del formulario muestra un pequeño resumen de cómo llenar cada una de las opciones.

Requisitos para realizar un trámite de transferencia de dominio

formulario de transferencia de dominio

Además de llenar el formulario de transferencia de dominio, debes presentar los siguientes requisitos para empezar el procedimiento de traspaso:

  • Formulario de transferencia de dominio.
  • Original y copia de la cédula, Ruc o pasaporte junto al número de votación de ambas partes (vendedor y comprador).
  • Carta predial y los permisos correspondientes para el cambio de propietario.
  • Certificado de liquidación de contribución, en caso de remodelaciones al inmueble.
  • Original y copia del certificado de escritura pública.
  • Certificado que justifique el pago de los impuesto al día del inmueble.
  • Documentos que avalen todos lo pagos al día del inmueble.

En algunos casos especiales, debes presentar otro requisitos adicionales que avalen las condiciones presentadas:

  • En caso de que una de las parte sea un extranjero, debe presentar original y copia del pasaporte a color.
  • Para las personas jurídicas deben presentar el original y la copia del RUC a color.
  • Un certificado bancario de un crédito hipotecario (aplica para cuando el trámite se realiza con un crédito hipotecario).
  • Acta de insinuación notarial.
  • Posesión activa (aplica solo para traspasos por herencia).
  • Poder notariado (en caso de apoderados).
  • Declaratoria de propiedad horizontal. Con la finalidad de mostrar el mapa de todo el inmueble. El inmueble debe tener como requerimiento un 70% de construcción y todas las áreas de primera necesidad desarrolladas en un 100%.

Causas que pueden provocar el rechazo de la solicitud de la transferencia de dominio

formulario de transferencia de dominio

Aun cuando hayas presentado los documentos y requisitos para el trámite, debes tener en cuenta que existen ciertas causas que pueden provocar el rechazo de tu solicitud. Te mencionamos algunas de ellas para que puedas evitar errores en la presentación de la documentación:

  • El dominio se encuentra en un problema administrativo.
  • El registro de la documentación tiene menos de 60 días o ha expirado.
  • El dominio aún posee deudas.
  • El departamento administrativo necesita confirmar un correo donde explica el caso de la transferencia del inmueble. En caso de que aún no haya sido confirmado, pueden rechazar tu solicitud.

¿Qué es el formulario de transferencia de dominio?

formulario de transferencia de dominio

Es una herramienta y uno de los requisitos principales para solicitar el traspaso de un inmueble a un nuevo propietario. El formulario posee 2 páginas donde se debe llenar con los datos personales del vendedor y comprador, además del tipo de la compra y característica del inmueble.

Este formulario se realiza cuando existe un cambio de propietario por medio de una venta, herencia o sucesión de un bien. Gracias al formulario, se demuestra ante el Estado la legalidad del traspaso y como el nuevo dueño adquirió el inmueble mediante medios tributarios.

Te recomendamos asesorarte por un buen abogado, cuando vayas a realizar este tipo de trámites. Con el formulario, le brinda potestades al comprador, para mejorar el servicio y prevenir estafas.

Además de evitar problemas legales con el Estado, el formulario es de suma importancia durante la solicitud porque te ofrece seguridad y mayores oportunidades de precios en el mercado. No solo registra el nuevo dueño del bien, sino que permite realizar mejoras en los servicios.

¿Cómo se presenta una solicitud de transferencia de dominio?

formulario de transferencia de dominio

Luego de tener claro cómo se llena un formulario de transferencia de dominio, te enseñaremos los pasos para realizar el trámite completo. Recuerda que puedes descargar e imprimir el formulario o puedes rellenarlo de manera digital.

  • Una recomendación personal, es que realices con la ayuda de tu abogado, un borrador del contrato para debatirlo con la otra parte (comprador).
  • Llena el formulario de transferencia de dominio.
  • Acude a la notaría con la documentación solicitada y el formulario firmado y sellado por ambas partes (vendedor y comprados).
Si deseas estar informado de los procesos de la Notaría de Ecuador, te recomendamos revisar su portal web.
  • Espera un lapso de 2 días para recibir un correo electrónico que informe sobre los montos y las órdenes de pago para realizar de forma obligatoria.
  • Pagar los valores estipulados.
  • Volver a la Notaría para mostrar los comprobantes de pago y seguir con el procedimiento de la entrega del certificado. Ellos procederán a firmar y sellar las casillas restantes.

Tarifas del trámite de transferencia de dominio

formulario de transferencia de dominio

Las tarifas del trámite de transferencia de dominio varían según los casos establecidos en el CÓDIGO ORGÁNICO DE ORGANIZACIÓN TERRITORIAL (COOTAD). A continuación te indicamos los tipos de impuestos que deben pagar:

  • Impuesto sobre el valor especulativo del sueldo: Es un tipo de pago que queda bajo la responsabilidad de los vendedores y sustituye los impuestos de utilidad. Una ventaja es que aumenta levemente las ganancias del inmueble.
  • Impuestos de utilidad: El pago se realiza por los vendedores y es una obligación debido a las ganancias que se obtienen mediante la transferencia de dominio.
  • Impuestos de alcabala: El pago en esta ocasión queda bajo la responsabilidad de los compradores. Este pago es debido al trámite de transferencia de dominio.
  • CEM: Las contribución especial de mejoras es un tipo de pago que lo realiza el dueño original. Este pago es debido al beneficio de la venta del inmueble que recibe. El método le ofrece facilidades de pagos en cómodas cuotas anuales.

 

El formulario de transferencia de dominio es crucial para realizar el trámite de traspaso de un inmueble o patrimonio. Al presentar este requisito junto a la documentación exigida te evita problemas legales en el futuro que pueden afectar el acuerdo de ambas partes (vendedor y comprador).

Con esto claro, te deseamos un exitoso traspaso de inmueble. Esperamos haber aclarado todas tus dudas referentes al formulario de transferencia de dominio en Ecuador.

Si tienes otras dudas referentes a cómo se llenan, declaran y presentan otro tipo de formularios, te invitamos a leer los siguientes títulos:

Resumen
Nombre del artículo
Cómo llenar el formulario de transferencia de dominio en Ecuador - Cambio de propietario
Descripción
El formulario de transferencia de dominio, es un documento importante para el cambio de propietario de un inmueble que está en venta.
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formularioshoy.com

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