Como contribuyente panameño, al momento que adquieras ciertas deudas con la administración del país, es necesario que obtengas el Formulario de Gestión de Cobro, el cuál ha sido diseñado por el Estado para todas las instituciones. Es importante que una vez hayas adquirido una deuda cumplas con el pago. Una de estas instituciones es el Ministerio de Economía y Finanzas.
Descarga directa del Formulario
Si quieres, para mayor comodidad puedes acceder directamente a la descarga del formulario desde el siguiente link que te dejo aquí abajo.
Paso a paso para descargar el Formulario Gestión de Cobro
Es completamente obligatoria la presentación de este referido Formulario para que puedas hacer el pago de las deudas que adquiriste. Este es el documento oficial que será aceptado por todas las instituciones del Estado ante las que debas presentarlo para saldar tus deudas.
El Formulario Gestión de Cobro debe ser utilizado tanto por las personas naturales como por las personas jurídicas para que puedan procesar su pago. En dicho formulario debes ingresar toda la información respectiva a la deuda, como también sobre tus datos personales como de la empresa.
- Accede a la web oficial del MEF.
- Ubica en el menú superior de la página la opción “Transparencia”.
- Se abrirá una nueva ventana donde podrás ver diferentes opciones.
- Selecciona la primera opción que dice “Artículo 9”.
- Verás otra página donde aparece un listado.
- Tienes que ubicar la opción “7 Formulario”.
- Selecciona del lado derecho la opción “Ver”.
- Se abrirá una nueva página con un listado de opciones y formularios.
- Ubica la tercera opción de “Formulario de gestión de Cobro”.
- Haz clic en la opción “Ver”.
- Va a abrirse otra página donde podrás ver el formulario en archivo pdf.
- Tienes que ubicar en la esquina superior derecha la flecha hacia abajo.
- Selecciona la flecha hacia abajo y se descargará de forma automática el formulario en tu equipo.
¿Cómo llenar el Formulario Gestión de Cobro?
Cuando ya tengas el formulario descargado en tu ordenador, debes llenarlo en todas sus partes. Es necesario que ingreses toda la información solicitada en sus diferentes partes. Para ello, puedes seguir todas las indicaciones que te daré aquí para su completación.
- Encabezado. Indicar la institución a la que va dirigido el formulario.
- La otra parte debe ser llenada exclusivamente por la institución receptora.
- Ingresa el nombre de la Institución a la que realizarás el pago de la deuda.
- Parte 1. Identificación. Ingresa el nombre de la persona o la razón social de la empresa.
- Luego tienes que ingresar el número de cédula de identidad o el RUC si es una empresa.
- Debe colocar la firma el representante o apoderado de la empresa o persona. Se debe ingresar el número de cédula.
- Luego debes colocar el código del proveedor y la fecha de la elaboración del formulario.
- Después indica el número de teléfono de la empresa.
- De resto las opciones del endoso en esta primera parte deben ser llenadas también por la institución.
- La institución debe agregar a nombre de quien se endosa, la fecha, el RUC o cédula de la persona adjudicataria y la firma de quien adjudica.
- Parte 2. Detalle sustentador del cobro. Tienes que indicar en esta sección toda la descripción detallada del servicio o del bien que fue brindado.
- Indica, el número de contrato, assenda número, el número de convenio, el número de la resolución y el número de la orden de compra.
- Luego tienes que indicar el número respectivo a la factura.
- Abajo debes colocar el monto que se va a cobrar en letras y del lado derecho ingresa todo el monto en números.
- Parte 3. Valores en Balboas. Tienes que colocar el valor bruto.
- Después indicas “menos” la retención por garantía y menos el anticipo, indicas el monto y el porcentaje.
- Luego indicas “mas” ITBMS, sume 911 y el Impuesto Selectivo al Consumo.
- Ahora, “menos” la retención del IBTMS en monto y en porcentaje.
- Parte 4. Firmas y sellos por registros y autorización institucional. Sección especial para ser llenada por la institución respectiva.
- En la sección de la tesorería, debe indicar la fecha de la entrada y la fecha de la salida, además de agregar el número de la transferencia o en dado caso del cheque.
- Abajo tienen que colocar el sello de presupuesto.
- En la sección autorización, ingresa la fecha de entrada y la fecha de salida.
- Abajo tienen que colocar el sello de contabilidad.
- Parte 5. Contraloría General de la República. En esta sección la contraloría debe colocar su respectivo sello de fiscalización y el refrendo de un lado.
- Parte 6. Dirección de tesorería del MEF. Se tiene que colocar el sello de contabilidad, de digitalizado y el sello de gestión de pagos.
- Debajo del sello de la gestión de pagos se tiene que colocar el número de la transferencia o del cheque.
Formas de presentar el Formulario Gestión de Pago
Cuando culmines el llenado del Formulario de gestión de cobro en Panamá, debes hacer su presentación ante la institución donde debes realizar el pago. Existen dos modalidades para que presentes dicho formulario. Sería de forma presencial o de forma online. Para ello, debes seguir los pasos que te indicaré a continuación.
De forma presencial
Para presentar tu formulario ante las oficinas de la institución que te corresponda, en este caso presentarlo ante el Ministerio de Economía y Finanzas, debes hacer lo siguiente.
- Una vez completamente lleno el formulario de gestión de cobro, debes imprimirlo.
- Acude a la sede más cercana del MEF en tu localidad.
- Debes ir dentro del horario de atención.
- Preséntate ante un funcionario de la institución.
- Solicítale que reciba el respectivo formulario junto con los requisitos e inicie el trámite correspondiente.
- Debes esperar a que te indique que se ha culminado el trámite.
De forma online
La otra forma de presentar el Formulario es la online. Esto debe realizarse a través de la página web de la institución respectiva. En este caso ante la página web del Ministerio de Economía y Finanza, por medio de la Dirección General de Ingresos. Debes seguir estos pasos.
- Ingresa en la página web del MEF.
- Ubica en el extremo derecho el menú.
- Selecciona la primera opción de “DGI en línea”.
- En la esquina superior derecha haz clic en “Iniciar sesión”.
- Ingresa tu usuario o tu número RUC.
- Luego debes ingresar tu contraseña.
- Abajo haz clic en el captcha.
- Selecciona el botón de “ingresar” y ya estarás dentro del sistema.
- Una vez adentro debes ubicar en el menú superior la opción de Formulario Gestión de Cobro. Selecciónala.
- Después tienes que ingresar los datos que te solicite, cargar el archivo del Formulario y enviarlo.
Requisitos para presentar el Formulario Gestión de Cobro
Siempre es necesario que presentes ciertos requisitos cuando vas a realizar algún trámite, pues estos son exigidos por la institución donde estés solicitando el trámite. Esto es para poder comprobar que los datos que aportas sean reales y además verificar tu identidad. Los requisitos para este formulario ante las instituciones donde vayas a presentarlo son los siguientes.
- Documento de identidad vigente o cualquier documento en que pueda verificarse tu identidad.
- El Formulario gestión de Cobro debidamente lleno y sellado.
- Original de los documentos legales que sean soportes de la información suministrada.
- Recibo donde aparezcan todos los datos, junto con el número de control y también la fecha de la impresión.
- Las facturas de los impuestos correspondientes.
Atención al ciudadano
En el caso que necesites comunicarte con el Ministerio de Economía y Finanzas para resolver cualquier duda, lo puedes hacer a través de los siguientes medios.
Espero que te sea de mucha ayuda el presente artículo de Formulario Gestión de Cobro en Panamá: Formulario para pagar las deudas adquiridas. Debes seguir estos pasos en cualquiera de las instituciones ante las que debes pagar. Es el mismo formulario para todo el país.
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