La Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT), es la entidad peruana encargada de llevar el registro y control de las cancelaciones, emisiones o transferencias de colaboraciones o acciones de una empresa.
En esta oportunidad el Formulario 1605, es la planilla que te ayudará a registrar las variaciones en tu empresa para obtener un recuento oficial de estas transacciones. Este proceso de llenado lo puedes hacer desde la web.
A continuación, conoce cómo es el paso a paso correcto para que puedas realizar el trámite de forma exitosa.
Además, estarás al tanto de otros detalles esenciales acerca del Formulario y la SUNAT, ente encargado de recibir, rechazar e imponer multas en esta u otras gestiones.
Cómo acceder desde la web oficial al Formulario 1605
Para que puedas ingresar al proceso de llenado del Formulario nº 1605, cumple con el siguiente paso a paso:
- Ingresa a SUNAT oficial.
- Entra a tu usuario pinchando sobre “Mis Declaraciones y Pagos”. Tendrás acceso a otros trámites que se pueden realizar desde la página web.
- Elige “Formulario 1605”.
- Responde el cuestionario que se despliega.
- Comprueba que la información ingresada no tenga errores y remite el trámite.
¿Cómo se llena el Formulario 1605?
A fin de contar con el debido control en las variaciones del capital social, es importante que estés al tanto de la forma correcta de realización del Formulario. A continuación conoce cómo hacerlo:
- Accede a servicio en línea SUNAT y cumple con el anterior proceso de acceso al Formulario.
- Realiza el llenado de información en los siguientes apartados:
- Información de la empresa: en la primera parte de documento ingresa en RUC y razón social.
- Rubro I: aquí deberás marcar entre estas transacciones: “Transferencia, emisión o cancelación”.
En el caso de pinchar “Transferencias”, es importante que indiques quién llena el Formulario 1605 así sabrás cuál es el adquirente o cedente de acciones.
- Rubro II: introduce los datos de cada uno de los accionistas, además de valor unitario de las acciones, referente total de cada accionista, fecha de transacción y nº de acciones.
- Rubro III: este apartado está destinado para los contribuyentes que deseen declarar la “Cancelación o emisión de acciones”. Aquí debes ingresar:
- Datos de los Registros Públicos y la ficha o nº de folio.
- Nombres y apellidos del notario responsable de emitir la resolución.
- Inscripción en el Registro Público.
- Podrás guardar la Declaración del Formulario 1605. En este caso es posible rectificar algún dato o guardarlo, si la primera vez que realizas el llenado de este documento fiscal.
- Si deseas finalizar el llenado del Formulario contarás con un respaldo digital, el cual encuentras bajo en nombre de Constancia de la declaración.
Imprimir este documento no solo te ayuda a contar con un respaldo en físico de la transacción, sino que también puedes disponer de este Formulario para procesos futuros en la empresa.
¿Cómo obtener una Constancia de realización del Formulario 1605?
Para que puedas contar con un comprobante del Formulario 1605, te recomiendo acceder a SUNAT Oficial.
Ingresarás a la opción “Constancia de finalización de proceso”, la cual podrás descargar e imprimir para tenerla en tu registro personal.
Este proceso te ayuda a que dispongas de un comprobante en formato pdf (documento cómodo para leer y que no permite la modificación de los datos suministrados).
Plazo para la tramitación del Formulario
La Transferencia de Acciones es un procedimiento que debe ser registrado cumpliendo con las exigencias que pauta la ley y la SUNAT.
Uno de los requisitos para no incurrir en incumplimiento es llenar el Formulario dentro del plazo que se marca legalmente. Este tiempo es un mes después de efectuada la transferencia, emisión o cancelación de acciones y participaciones.
Dentro de las actividades que debes declarar se incluyen la enajenación directa e indirecta, el objetivo de esta última es obtener información completa acerca del capital social de la empresa declarante.
¿Quién está obligado a tramitar el Formulario 1605?
Los contribuyentes que deben cumplir con el registro del Formulario 1605 son todas las personas jurídicas domiciliadas en Perú, de acuerdo al artículo 10 del Texto Único Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta.
La declaración de las concesiones indirectas o directas, deben hacerse ante la SUNAT por medio de este Formulario para que esta actividad sea registrada y cumplas con la obligación fiscal que te corresponde.
Acerca de la imposición de multas
El artículo 176 del Código Tributario en sus numerales, explica que los supuestos para el establecimiento de infracciones son:
- El reporte de las variaciones en tu empresa a destiempo o la introducción de información errónea o incompleta.
Ahora bien, las características de las multas se encuentran descritas en este artículo encontrando 2 divisiones:
- Rentas de tercera categoría: se trata de sanciones de alto costo, que se mantienen sobre un valor del 30% de la Unidad Impositiva Tributaria. De acuerdo al Régimen General del Código Tributario.
- Respaldo y acogida en el Régimen Especial del Impuesto a la Renta dentro del Código Tributario: solo se cobrará un 15% de la Unidad Impositiva Tributaria.
Esta última sanción aplica para aquellos contribuyentes que realicen el pago en la fecha notificada por la SUNAT, teniendo acceso a
- Multa rebajada del 90%.
- Sin pago de multa rebajada por 80%.
¿Qué es el Formulario 1605?
Se trata de un documento especial, emitido por la SUNAT. Contar con este Formulario te ayuda a mantener un adecuado y correcto balance de movimientos financieros o emisiones de acciones entre personas jurídicas.
Llenar este Formulario es una obligación en Perú, su objetivo es proteger y conservar tus acciones, además de cuidar el capital social de tu empresa.
Vale decir que esta obligación, representa para la SUNAT un instrumento fiscal de control ciudadano y empresarial, que puede llenarse de forma online.
Debes saber que en el año 2014, mediante Resolución de Superintendencia Nº 169-2014/SUNAT se aprobó el Formulario Virtual 1605. De esta manera, el registro lo puedes hacer desde la web del SUNAT.
En este formulario se deben añadir las transferencias directas e indirectas que se han efectuado en período determinado en una empresa. También deben integrarse las emisiones, cancelaciones, participaciones.
¿Para qué sirve el llenado del Formulario 1605?
El llenado del Formulario 1605 es una obligación fiscal y como tal su no cumplimiento o la presentación a destiempo implican la imposición de una sanción.
Para evitar ser multado procura registrar el Formulario en el plazo que corresponde. Evita ser amonestado por la SUNAT.
En otro supuesto del mismo artículo, en su numeral 4 específica que aquella persona que pretendan llenar el Formulario de forma errónea o incompleta, también serán multadas hasta con el pago de un 30% de una Unidad Impositiva Tributaria.
Es por este numeral que resulta importante completar y rellenar de forma correcta el Formulario 1605.
No basta con llenarlo, sino que, debes cuidar los detalles al momento de registrar las variaciones en tus transferencias, cancelaciones o emisiones de acciones o participaciones.
Contacto SUNAT
Ya que el Formulario nº 1605 es un documento que le compete a la SUNAT, puedes aclarar cualquier duda a través de los siguientes portales de comunicación:
- Llamada desde teléfono fijo: 315 0730.
- Consulta desde la web oficial SUNAT: para realizar la consulta de asuntos aduaneros.
- Oficinas: podrás realizar diferentes trámites, si eres contribuyentes, desde cualquier oficina SUNAT
Aprender a completar el Formulario 1605, te ayuda a evitar multas por parte de la SUNAT, así que ten cuidado con la información que suministres al sistema.
Quizá puedan ser de tu interés estos artículos.
