Para que los familiares de una persona fallecida adquieran sus bienes, requieren de realizar un proceso legal mediante el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), este proceso se denomina declaración sucesoral.
La declaración sucesoral se debe realizar de forma obligatoria si los herederos desean disponer de las propiedades del familiar fallecido. Para meyor información, en este artículo te explicamos cómo debes completar la planilla de declaración sucesoral.
Descarga directa de la planilla de declaración sucesoral
Debemos recalcar que para completar la planilla de declaración sucesoral, principalmente, debes obtener el RIF sucesoral. Te facilitamos ambos documentos para que puedas descargarlos y, posteriormente, imprimirlos.
Cómo descargar e imprimir la planilla de declaración sucesoral
La inscripción del RIF sucesoral y el llenado de la planilla de la declaración sucesoral, son documentos importantes que se requieren a la hora de realizar el trámite legal de la adquisición de bienes. Ambos documentos los puedes obtener en la página web del SENIAT siguiendo estos pasos:
Para obtener el RIF sucesoral
- Ingresa en la página web del SENIAT.
- En la parte superior de la página web vas a ubicar la opción de “Sistemas en línea”.
- Podrás ver un pequeño menú que se desplegará.
- Escoge “Inscripción del RIF”.
- Se abrirá una nueva pestaña donde debes completar un pequeño formulario con tus datos personales.
Para obtener la planilla de declaración sucesoral
- Ingresa en la página web del SENIAT.
- Busca la opción de “Sistemas en línea”.
- Escoge la primera opción “Persona natural”.
- Indica tus datos para ingresar en el sistema como usuario y contraseña.
- Resuelve el captcha y presiona aceptar.
- Busca en el menú que se encuentra en la parte izquierda la opción “contribuyente” seguido de la opción “procesos tributarios y sucesiones”.
- Visualiza la información que la página te proporciona.
Cómo completar la planilla de declaración sucesoral
La planilla de declaración sucesoral es un documento que se rellena de forma online en la página web del SENIAT. Es un documento que tiene muchas secciones, siendo un poco extenso, te recomendamos tener tiempo y paciencia durante su llenado.
A continuación, te explicaremos los datos que debes aportar en las secciones más relevantes de la planilla:
- Lo principal es entrar en el sistema de autogestión del SENIAT. Ingresa tus datos personales como usuario y contraseña.
- En el menú, escoge las opciones de “contribuyente” y “procesos tributarios y sucesiones”.
Sección A: datos de la declaración
- Indica el tipo de declaración (Complementarias, Extemporáneas o Corrección fiscal).
- Tipo de herencia (testada e intestada).
- Menciona si has solicitado una prórroga.
Sección B: identificación de los herederos
El sistema de manera automática te mostrará todos los herederos incluidos, de acuerdo al registro previo de cada uno de ellos. En esta sección debes agregar, modificar, eliminar o actualizar los datos personales de los herederos en cuestión.
Sección C: bienes inmuebles
En esta sección podrás ver toda la información referente al inmueble o inmuebles. Sigue estos pasos:
- Pulsa en “nuevo bien inmueble”.
- Debes completar un pequeño formulario.
- Indica si el inmueble es una vivienda principal.
- Menciona si el inmueble es litigio.
- Menciona el tipo de inmueble (por naturaleza, decisión, destino, rústico, urbano, entre otros).
- En la siguiente casilla explica la dirección del inmueble y señala los linderos.
- Indica los datos del registro.
Al presionar la opción “Aceptar” podrás ver el resumen de toda la información que acabas de proporcionar al sistema.
Sección D: bienes muebles
En esta sección podrás agregar información sobre los bienes muebles que haya dejado el causante. Para esto debes seguir estos pasos:
- Pulsa en “nuevo bien inmueble”.
- Visualizarás un formulario que debes completar.
- Presiona en “crear”.
- Coloca el tipo de mueble (cualquier bien que se pueda trasladar a diferencia de los bienes inmuebles).
- Marca si el bien mueble tiene litigio.
- Ingresa el porcentaje.
- Escribe una descripción resumida del bien mueble.
- Agrega el valor del bien expresado en moneda nacional.
- El formulario te dará nuevos campos de llenado, de acuerdo a los tipos de mueble que vayas agregando.
Sección E: pasivos
- Pulsa en la opción “nuevo pasivo”.
- Completa el formulario con la información solicitada.
- Presiona “Crear”.
Sección F: desgravámenes
El sistema te proporcionará de manera automática los tipos de desgravámenes que puedes obtener, de acuerdo, a la información que has ingresado en la planilla de declaración sucesoral. Cada uno de los desgravámenes se detalla con descripciones y valores.
Sección G: exenciones
Según la información que indiques en la planilla, te aparecerán las exenciones que aplican a tu caso, de acuerdo a lo establecido en la ley.
Sección H: exoneraciones
De igual forma, de acuerdo a la información que indiques durante el llenado de la planilla, el sistema te proporcionará las exoneraciones que aplican a tu caso siguiendo las normativas de la ley.
Sección I: pinos en litigio
El sistema del SENIAT presentará todos los bienes inmuebles y muebles que tengan establecidos sus respectivos litigios.
Sección J: resumen de declaración
En esta sección podrás leer toda la información de la planilla de manera resumida, según los datos que hayas ingresado durante su llenado.
Por último, podrás visualizar la planilla finalizada. Presiona el botón “declarar” para que puedas descargar e imprimir el documento
A continuación, te mencionaremos cómo debes completar las secciones para obtener el RIF sucesoral.
- Escoge en la lista desplegable el tipo de persona (natural, jurídica, entre otros).
- Presiona en “sucesión con cédula”.
- En esta casilla vas a escribir el número de la persona que ha fallecido.
- Señala la fecha de muerte.
- Presiona en “buscar” y posteriormente “inscribir contribuyente”.
- Podrás ver un pequeño formulario donde debes ingresar los datos del fallecido.
- Presiona en “guardar”.
- Describe los datos de la dirección del causante.
- Ingresa los datos personales de tu persona como representante del trámite sucesoral.
- Para finalizar pulsa en “ver planilla” y descarga e imprime el documento.
Cómo presentar la planilla de declaración sucesoral
Debes saber que al momento de descargar e imprimir la planilla de la declaración sucesoral debes dirigirte a las oficinas más cercanas a tu comunidad. Presentante en las oficinas junto a los requisitos establecidos para formalizar el proceso:
Para validar la planilla debes hacer lo siguiente:
- Acude a las oficinas del SENIAT, te invitamos a revisar el enlace para que conozcas todas las oficinas disponibles del país. Recuerda asistir dentro del horario laboral establecido.
- Preséntate ante un funcionario público y explica los motivos de tu visita.
- Entrega los documentos exigidos para la realización del trámite.
- Proporciona otros datos adicionales.
- Espera la respuesta del funcionario si el trámite se ha realizado con éxito.
¿Qué es el SENIAT?
El Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria o mejor conocido por su acrónimo SENIAT, es un órgano encargado de llevar a cabo todos los trámites de la administración tributaria. Fue fundado en 1994 y con el tiempo ha actualizado y mejorado sus procedimientos para mayor comodidad de los ciudadanos.
El SENIAT puede ayudarte con los trámites de muchos procedimientos legales cómo: RIF, declaraciones juradas, documentos sucesorios, créditos fiscales, entre otros. Posee un sistema de autogestión llamado “Portal SENIAT” donde podrás realizar estos procesos desde la comodidad de tu casa apun si eres una persona natural o jurídica.
Medios de comunicación para atención al cliente del SENIAT
Si requieres de realizar una consulta o reclamo o tienes una duda referente a la planilla de declaración sucesoral podrás comunicarte con el departamento administrativo del SENIAT con los siguientes medios de contacto. Te recomendamos que utilices los medios dentro de un horario laboral de 8:00 am a 4:00 pm:
- Teléfono: si deseas comunicarte con el centro telefónico de atención al cliente del SENIAT, puedes marcar desde cualquier dispositivo móvil o fijo al 0800736428. Proporciona tus datos personales al operador, como: nombre completo y número de cédula. Esto ayuda al operador a ser más eficiente en su trabajo.
- Redes sociales: sigue sus redes sociales Twitter, Facebook e Instagram para que te informes sobre sus últimas novedades. Incluso puedes comunicarte con el departamento de atención al cliente o recursos humanos mediante sus chat privados para que te ayuden durante tus consultas.
Además, podrás utilizar los chats privados de cada una de las redes sociales para escribir al departamento administrativo.
Para que los herederos puedan reclamar los derechos sobre los bienes inmuebles y muebles de una persona fallecida, deben realizar primero la declaración sucesoral para que exista prescripción legal sobre los nuevos derechos propietarios. Para esto, debe ser nombrado un representante sucesoral para que realice todo el trámite en el SENIAT y complete la declaración.
Gracias por leer y esperamos que toda la información desglosada en el artículo te sea de gran utilidad para conocer todo lo relacionado al llenado de la planilla de declaración sucesoral.
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Buenas tardes como hago para obtener las planillas sucesoral por que el abogado de la contraparte no me la quiere entregar fui a la oficina en Maturin con un abogado y tampoco no entiendo si soy heredera me niegan ese derecho e observado que hay muchas irregularidades donde puedo acudir para hacer valer mis derechos .lo que pasa que la contratarte tiene plata