Si eres empleador con 3 o menos trabajadores, debes realizar el formulario 402, para que el o los trabajadores, puedan ser identificados por ESSALUD.
Este formulario está distribuido, en formato PDF, por SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria).
Descarga del formulario 402 (PDF)
El formulario 402, titulado Contribuciones Sobre Remuneraciones, es un documento en formato PDF distribuido y bajo la jurisdicción de SUNAT.
Al ser un formulario en formato PDF, el documento debe ser descargado e impreso para poder ser realizado.
Puedes ingresar, haciendo clic aquí, a la plataforma online de SUNAT, buscar el formulario en el buscador de la página y descargar el formulario directamente en su página web.
También puedes descargar directamente el formulario, ingresando al siguiente enlace:
Cómo llenar formulario 402 SUNAT en línea
El formulario 402 se distribuye en una página con orientación horizontal. Su contenido está dividido en casillas, que deben ser llenadas con información específica.
Para poder realizarlo, debes hacer los siguientes pasos:
- Descarga: Formulario 402 (PDF).
- Imprime el formulario 402 (recuerda que el formulario está orientado en horizontal).
- Llena el formulario.
- Consigna el formulario en el Banco de la Nación del Perú.
Además, SUNAT ofrece un instructivo, en formato PDF, para realizar el formulario, el cual puedes descargar directamente en el siguiente enlace:
Puedes consultar cualquier duda, sobre la realización de cada casilla del formulario, en el siguiente apartado:
Pasos para hacer el formulario 402 ESSALUD online
El formulario 402 está dividido en varias casillas, que solicitan datos diferentes. Para llenarlo debes ingresar los datos correctos en cada casilla.
De acuerdo con la información que pide el formulario, debes ingresar los siguientes datos: Datos del solicitante, datos de identificación del trabajador, determinación de las contribuciones, total remuneración mensual, forma de pago, pagos previos, total de deudas, importe a pagar y datos del contribuyente o representante.
Para saber cómo llenar cada apartado, descarga el instructivo haciendo clic aquí, o mirando los siguientes apartados:
Datos del solicitante
Este apartado corresponde a los datos del solicitante o empleador del formulario, está dividido en 6 casillas, las cuales, deben tener la siguiente información:
- Número de identificación tributaria: El empleador debe colocar su identificación tributaria.
- Periodo tributario: Escribe el número del mes y el año que corresponde a la solicitud del formulario.
- Rectificación o Sustituyente Declaración: Debes escribir el número de la rectificación o sustituyente de la declaración tributaria.
- Folio:Esta casilla es para el uso del banco, por tal motivo debes dejarla en blanco.
- Número de orden
- Nombre completo:Escribe los apellidos y nombres, denominación o razón social del solicitante.
Datos de identificación del trabajador
Este apartado, del formulario 402, tiene espacio para colocar los datos de identidad de un máximo de 3 trabajadores.
Para identificar a cada trabajador, el formulario pide 7 datos, los cuales son:
- Identificar el DNI como documento de identificación del trabajador (si el trabajador tiene otro tipode documento de identificación, debes realizar el PDT 600).
- Número de DNI.
- Fecha de nacimiento del trabajador:La fecha debe colocarse con el número del día, mes y el año.
- Nombre completo: El nombre del trabajador debe estar escrito primero con el apellido paterno, luego el apellido materno, seguido del primer y segundo nombre.
- Situación: Debes colocar el código que le pertenece a la situación del trabajador (para saber cuál es el código, mira la tabla 1 anexada al instructivo, el cual puedes descargar haciendo clic aquí).
- Tipo de trabajador: Coloca el código que le pertenece al tipo de trabajo que realiza (para saber cuál es el código, mira la tabla 3 anexada al instructivo del formulario)
- Días trabajados: Escribe el número de días totales, en los que el trabajador realizó su trabajo (los días deben pertenecer al mes y el año, del periodo tributario declarado en el formulario).
Determinación de las contribuciones
En este apartado, se debe señalar el pago tributario que le corresponde a cada trabajador. Son tres tributos distintos:
- IES: Corresponde al Impuesto Extraordinario de Solidaridad.
- ESSALUD: Corresponde al Seguro Social de Salud de Perú.
- ESSALUD + VIDA:Corresponde al Seguro Social de Salud por accidentes personales, las cuales indemniza al trabajador en caso de muerte o accidente.
Total remuneración mensual
En este apartado del formulario 402, el solicitante debe colocar el total de los ingresos, del o los trabajadores declarados en el formulario, estos ingresos deben pertenecer al mes y al año que se realiza el formulario.
Forma de pago
El solicitante del formulario, debe señalar la forma de pago y el banco que ha usado para realizar el pago de sus tributos a sus trabajadores, el formulario coloca dos opciones: Efectivo o cheque.
Pagos previos
En este apartado del formulario, se debe escribir el monto total de pagos anteriores al mes de solicitud del formulario.
Total de deudas
Si el empleador o solicitante del formulario, tiene alguna deuda con los trabajadores, por no haber realizado el pago de algún tributo, debe escribir el monto de la deuda en los espacios de este apartado.
Importe a pagar
El solicitante del formulario debe colocar el total del monto que va a pagar, este pago puede ser realizado en efectivo o cheque.
Datos del contribuyente o representante
Este es el último apartado del formulario 402, aquí el solicitante debe colocar su nombre completo, primero sus dos apellidos y luego sus nombres, además de su firma a un lado.
Pasos para presentar el PDF del formulario 402
El formulario 402 debe cumplir una serie de requisitos, para así ser presentado ante el Banco de la Nación del Perú. Estos requisitos son:
- Estar impreso
- Estar escrito con letra legible tipo imprenta.
- No tenertachaduras, borrones o algún tipo de marca que impida su lectura.
- Debe presentar el formulario original y una copiacon todos los datos llenos.
Recuerda que puedes descargar el formulario 402, de forma directa, haciendo clic aquí.
Cómo imprimir el formulario N° 402
El formulario 402 está distribuido en formato PDF por SUNAT, por tal motivo puede ser descargado de forma remota e impreso en cualquier impresora.
Qué es formulario virtual 402
El formulario 402 es un documento dirigido a empleadores, que tienen 3 o menos trabajadores. Estos trabajadores no entran en el catálogo de trabajadores del hogar.
Este documento, ayuda al empleador a pagar las contribuciones sobre remuneración y los impuestos por cada trabajador.
Quién puede solicitar el formulario 402 por internet
Este formulario, solo pueden solicitarlo empleadores que tengan bajo su contrato 3 o menos trabajadores, los cuales no realizan trabajos del hogar.
Tanto los trabajadores como el empleador, deben residir en Perú.
Para qué sirve el formulario N° 402 Contribuciones Sobre Remuneraciones
La función principal del formulario 402 es permitir que los empleadores, con pocos trabajadores, paguen los impuestos y seguros sociales que le corresponden a cada trabajador.
Lo que permite que cada trabajador esté inscrito en el ESSALUD (Seguro Social de Salud de Perú).
Costos del formulario 402
La descarga del formulario 402 es completamente gratuita, pero debes considerar los costos de impresión y el importe, el cual debes de cancelar al banco por cada uno de tus trabajadores.
Cabe destacar, que el importe por cada trabajador es personalizado.
¿Qué es ESSALUD?
ESSALUD es el Seguro Social de Salud de Perú, que todo trabajador tiene derecho a recibir. Este seguro de salud cubre al trabajador de eventualidades, en torno a la salud, que puedan afectar la realización de su trabajo.
¿Qué son las contribuciones sobre remuneración?
Las contribuciones son pagos obligatorios, que todo empleador debe realizar a sus trabajadores, los cuales corresponden al pago de impuestos y seguros sociales.
¿Qué es SUNAT?
SUNAT es el acrónimo de Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria, esta entidad del Estado Peruano, se encarga de todo lo relacionado con la administración tributaria.
Eso incluye la distribución de formularios para el cobro y pago de unidades tributarias.
Contacto SUNAT
Para consultar dudas o comunicarte con SUNAT, puedes acceder a sus datos de contacto, también puedes buscar más información en su página oficial.
Espero que el artículo del formulario 402 SUNAT, haya sido de utilidad. A continuación, te mostraremos otros artículos que podrían interesarte:
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