El Formulario 2175 emitido por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), es el documento que permite ejecutar el cese de las actividades de negocios comerciales en casos de personas individuales, jurídicas o contribuyentes fallecidos.
Conoce ahora cómo realizar el proceso y cuáles son los requisitos necesarios según sea el caso.
Acceso al Formulario SAT 2175
De hecho, la única forma de obtener el formulario es solicitándolo en las Oficinas o Agencias Tributarias establecidas en las diferentes entidades del país.
Si deseas obtener más información sobre los formularios, puedes consultar aquí.
¿Cómo completar el Formulario SAT 2175 – Cese de Actividades?
Al rellenar el formulario en las oficinas correspondientes podrás obtener asesoría sobre los diferentes datos que debes registrar. Sin embargo, de forma general las secciones que encontrarás serán:
- Datos de identificación del contribuyente.
- Actividad comercial que realiza.
- Datos del establecimiento.
- Dirección donde desea recibir las notificaciones.
- Datos que documenten la inactividad del negocio.
- Información requerida en casos de negocios que nunca iniciaron su actividad comercial.
Requisitos para el Cese de Negocios en casos de Fallecimiento del Contribuyente
En caso de Actividad Comercial:
- Documento Personal de Identificación, original y copia.
- Pasaporte vigente en caso de extranjeros.
- Acta de defunción.
- Formulario 2175, original y copia. Firmado por el albacea, administrador o
- Documentos autorizados sin utilizar que se encuentren anulados. Copia legible del último documento que se usó, siguiente sin utilizar y último del rango de cada serie de documentos autorizados.
- En caso de ser pequeño contribuyente, debes presentar los libros de compra y venta con registros actualizados, y copia de la última hoja que utilizaste en ambos libros.
- En caso de que seas contribuyente afiliado al IVA e ISR debes presentar los libros de compras y ventas por separado, con copia de la última hoja que utilizaste en ambos libros.
- Certificación original de la cancelación de patente del comercio. En el caso que corresponda, certificación del Registro Mercantil de negativa de patente con copia vigente a partir de 30 días hábiles desde la fecha de emisión.
- Autorización para gestión del trámite por terceras personas, si corresponde al caso.
- Representante legal actualizado en la plataforma del RUT Digital.
- Actualizar la fecha de fallecimiento en RUT Digital.
En caso de Servicios Técnicos:
- Documento Personal de Identificación, original y copia.
- Pasaporte vigente en caso de extranjeros.
- Acta de defunción.
- Formulario 2175, original y copia. Firmado por un familiar de primer grado o con parentesco de afinidad, el albacea, administrador o
- Documentos autorizados sin utilizar que se encuentren anulados. Copia legible del último documento que se usó, siguiente sin utilizar y último del rango de cada serie de documentos autorizados.
- En caso de ser pequeño contribuyente, debes presentar los libros de compra y venta con registros actualizados, y copia de la última hoja que utilizaste en ambos libros.
- En caso de que seas contribuyente afiliado al IVA e ISR debes presentar los libros de compras y ventas por separado, con copia de la última hoja que utilizaste en ambos libros.
- En caso de comercios con libros de cajas e inventarios habilitados (siempre que no seas pequeño contribuyente), debes presentar la documentación al día.
- Autorización para gestión del trámite por terceras personas, si corresponde al caso.
- Representante legal actualizado en la plataforma del RUT Digital.
- Actualizar la fecha de fallecimiento en RUT Digital.
En caso de Servicios Profesionales:
- Documento Personal de Identificación, original y copia.
- Pasaporte vigente en caso de extranjeros.
- Acta de defunción.
- Formulario 2175, original y copia. Firmado por un familiar de primer grado o con parentesco de afinidad, el albacea, administrador o
- Documentos autorizados sin utilizar que se encuentren anulados. Copia legible del último documento que se usó, siguiente sin utilizar y último del rango de cada serie de documentos autorizados.
- En caso de ser pequeño contribuyente, debes presentar los libros de compra y venta con registros actualizados, y copia de la última hoja que utilizaste en ambos libros.
- En caso de que seas contribuyente afiliado al IVA e ISR debes presentar los libros de compras y ventas por separado, con copia de la última hoja que utilizaste en ambos libros.
- Autorización para gestión del trámite por terceras personas, si corresponde al caso.
- Representante legal actualizado en la plataforma del RUT Digital.
- Actualizar la fecha de fallecimiento en RUT Digital.
Requisitos para el Cese de Negocios Inscritos para Persona Individual
- Documento Personal de Identificación.
- Pasaporte vigente en caso de extranjeros.
- Formulario 2175, original y copia.
- Documentos autorizados sin utilizar que se encuentren anulados. Copia legible del último documento que se usó, siguiente sin utilizar y último del rango de cada serie de documentos autorizados.
- Según sea el caso presenta copias de la última hoja de los libros utilizados, como por ejemplo: Libros de compras y ventas, libros de caja e inventarios o libros de contabilidad.
- Debes estar solvente en cuanto a tus responsabilidades tributarias.
- No poseer ningún plan Operativo.
- No disponer de acuerdos de pago.
- No presentar ningún caso abierto en la Administración de Derechos Jurídicos, ni en Tribunales Tributarios, Aduaneros, Administrativos, o de Fiscalización.
- Autorización pertinente, si el trámite es realizado por una tercera persona.
Requisitos para el Cese de Negocios Inscritos para Persona Jurídica
- Documento Personal de Identificación.
- Pasaporte vigente en caso de extranjeros.
- Formulario 2175, original y copia.
- Registro de la compañía.
- Documentos autorizados sin utilizar que se encuentren anulados. Copia legible del último documento que se usó, siguiente sin utilizar y último del rango de cada serie de documentos autorizados.
- Según sea el caso presenta copias de la última hoja de los libros utilizados, como por ejemplo: Libros de compras y ventas, libros de caja e inventarios o libros de contabilidad.
- Debes estar solvente en cuanto a tus responsabilidades tributarias.
- No poseer ningún plan Operativo.
- No disponer de acuerdos de pago.
- No presentar ningún caso abierto en la Administración de Derechos Jurídicos, ni en Tribunales Tributarios, Aduaneros, Administrativos, o de Fiscalización.
- Autorización pertinente, si el trámite es realizado por una tercera persona.
¿Dónde presentar el Formulario 2175 SAT en Guatemala?
Una vez que has reunido los requisitos indicados según tu caso, puedes dirigirte a las siguientes oficinas para completar el proceso referente al cese de las actividades:
Región Central
- Carretera El Salvador
- Dubai Center
- Galerías Prima
- Plaza San Rafael
- Pacific Villa Hermosa
- Chimaltenango
- El Progreso
- Sacatepéquez
Región Occidente
- Quetzaltenango
- Huehuetenango
- San Marcos
- Quiche
- Sololá
- Totonicapán
Región Nororiente
- Zacapa
- Baja Verapaz
- Alta Verapaz
- Jalapa
- Petén
- Izabal
- Chiquimula
Región Sur
- Escuintla
- Retalhuleu
- Jutiapa
- Santa Rosa
- Suchitepéquez
Finalmente, al completar tu proceso obtienes una copia del formulario junto con tu número de expediente.
Consideraciones sobre cómo llenar el Formulario SAT 2175
- Si no dispones de Documento Personal de Identidad, debes de agregar el documento formulado por la RENAP, donde se verifique el Código Único de Identificación.
- Sin importar la gestión, debes estar siempre al día con tus responsabilidades tributarias.
- Según el caso, debes cancelar el IVA sobre el inventario o propiedad planta y equipo.
- Debes cancelar la Patente de timbres fiscales, si corresponde al proceso.
- En caso de poseer vehículos a nombre del NIT, antes de realizar el cese de actividad debes realizar la inactivación definitiva o traspaso del mismo. (En caso de fallecimiento de persona individual o jurídica)
- En casos donde exista robo de los documentos autorizados, debes agregar a los requisitos la copia de la denuncia correspondiente, en ésta se tienen que poder verificar: Número de resolución, serie, rango y tipo documento.
- En casos donde exista extravío de los documentos autorizados, se debe agregar el aviso del reporte ante la Agencia virtual, mediante el Formulario SAT-0511.
- Presenta original y copia del documento de identificación en casos de gestiones realizadas por terceros.
- Presenta documento de representación, en caso de gestión hecha por representante.
Atención al cliente SAT
Si presentas dudas sobre el procedimiento puedes consultar directamente en los siguientes canales disponibles:
Redes Sociales:
Esperamos que este artículo sea de gran utilidad para ti. Desde ahora puedes gestionar el proceso para el cese de actividades en pocos pasos. Solo debes tener en cuenta, los requisitos que correspondan según tu caso.
¡Estamos encantados de poder ayudarte!
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