El formulario SAT 8611 es un documento utilizado por todos los ciudadanos cuando desean hacer traspasos de compra o venta de vehículos. De hecho, es una exigencia indispensable sin la cual no se podría finalizar el trámite.
Acceso directo y posterior descarga del formulario SAT 8611
Si deseas realizar algún proceso de compra o venta de carros es necesario que tengas en cuenta el Formulario 8611, perteneciente a los procedimientos de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT).
Para comenzar, haz clic en el siguiente enlace:
Paso a paso para acceder al formulario SAT-8611 – Gestión de vehículos
Los pasos para ingresar al formulario son:
- Accede al portal web de SAT.
- Selecciona el icono de Declaración de Impuestos “Dg”.
- En las opciones disponibles clica en “Declaraguate”.
- Al entrar en el nuevo portal, baja hasta la sección “5 Vehículos”.
- Selecciona la opción “VEHÍCULOS TRASPASOS GESTIÓN”
- Cuando ingreses aquí deberás resolver el proceso de verificación.
- Finalmente podrás acceder al formulario.
¿Cómo llenar el Formulario SAT 8611?
Antes de indicarte cómo rellenar el formulario, es importante recordarte dos aspectos importantes que te permitirán realizar el proceso de una forma más organizada:
- Recuerda cumplir con el pago anual del impuesto exigido en la ley por concepto de circulación de vehículos.
- Ten disponibles todos los documentos necesarios para la gestión. Datos del comprador, vendedor y vehículo.
Ahora bien, los pasos a seguir para completar el formulario son:
Primer apartado: Búsqueda.
- Rellena el número de la placa del vehículo.
- Ingresa el NIT del vendedor.
- Da clic en el botón “Buscar”.
Luego de ello espera unos minutos mientras el sistema verifica que los datos que acabas de ingresar estén correctos y genera el siguiente apartado.
Segundo apartado: Datos del vehículo.
En esta sección podrás conocer si el automóvil se encuentra solvente en el pago de los impuestos por circulación de vehículos y si tiene algún registro de peritaje vigente.
Tercer apartado: Datos del comprador.
- Ingresa el NIT del comprador.
- Espera unos minutos que el sistema confirme los datos.
Cuarto apartado: Documentos.
- Entre todas las opciones permitidas debes seleccionar “Anexo de Certificado de propiedad emitido mediante formulario Declaraguate SAT 8611”.
- Ingresa el número correspondiente a la tarjeta de circulación.
- Igualmente indica el número de certificado de propiedad.
Quinto apartado: Generación del documento de traspaso.
5.1 Datos del Vendedor.
- En esta sección debes seleccionar el responsable de la firma del documento como vendedor.
- Espera que el sistema valide los datos y rellene automáticamente.
5.2 Datos del comprador.
- Selecciona el responsable de firmar el documento como parte compradora.
- Espera unos minutos en los que el sistema válida la información para mostrar los datos.
5.3 Datos del notario
- Ingresa el NIT del experto.
- Selecciona el municipio y departamento dónde se procederá a legalizar la firma del documento.
Sexto apartado: Valor de la gestión.
- Para trámites de traspasos: 60 quetzales.
- Para trámites de nuevos certificados: 60 quetzales.
Séptimo apartado: Correcciones.
Esta sección solo debes utilizarla si haz cometido algún error durante el proceso, de no ser tu caso bastará con no rellenarlo.
Luego de completar todas las secciones, debes validar toda la información. Para ello, presiona el botón “Congelar”.
- Ingresa los correos a los que desees enviar el número de formulario que has emitido y el número de acceso.
- Da clic en el botón “Congelar”
Pasos posteriores al Formulario SAT-8611
Al culminar el proceso anterior y pagar el formulario 2000, deberás seguir los siguientes pasos para completar la gestión:
- Accede al portal web de SAT.
- Da clic en el icono de Declaración de Impuestos “Dg”.
- Selecciona en “Declaraguate”.
- Al ingresar en el nuevo portal, darás un clic en “Buscar formulario”.
- Ingresa colocando tu número de formulario y acceso. Los cuales han sido enviados a tu correo en el proceso anterior.
- Da clic en el botón “Buscar”.
- Completa el proceso de verificación con Captcha.
- En este momento deberás visualizar el formulario que ha sido rellenado anteriormente.
- En la parte inferior da clic en el botón “Imprimir documento de traspaso”.
Requisitos necesarios para gestionar el Formulario 8611 SAT en Guatemala
Para poder realizar el proceso de traspaso es necesario que dispongas de algunos documentos según sea tu caso como persona jurídica o natural. Estos requisitos son:
Persona natural:
- Documento personal de identificación (DPI del comprador y)
- En caso de extranjero copia de pasaporte de ambos involucrados.
- Pago realizado del monto correspondiente a la Gestión de Traspaso y Certificado de Propiedad.
- Anexo legalizado por Notario activo de Certificado de Propiedad.
- Pago de impuesto de IVA por enajenación de vehículos.
- Tarjeta de Circulación original.
- Certificado de Propiedad original.
Persona Jurídica:
- Documento personal de identificación (DPI del comprador, representante legal y)
- Pasaportes en casos de extranjeros.
- Nombramiento del representante legal con copia.
- Pago realizado del monto correspondiente a la Gestión de Traspaso y Certificado de Propiedad.
- Anexo legalizado por notario activo de la Declaración Jurada del Traspaso.
- Pago de impuesto de IVA por enajenación de vehículos.
- Tarjeta de Circulación original.
- Certificado de Propiedad original.
De igual forma si es un notario quien realiza el proceso de traspaso, debe contar con los siguientes requisitos:
- Estar solvente en sus responsabilidades tributarias.
- Contar con firma electrónica avanzada y avalada por el Ministerio de Economía en Guatemala (MINECO).
- Disponer de impresión dactilar o registro de huella en el SAT.
- Identificarse como Notario activo.
- Pago por Transmisión de Traspaso en agencia virtual a Través del Formulario SAT 8028.
Vídeos informativos sobre el Formulario 8611 de SAT
¿Cómo corregir Formulario SAT-8611?
Es posible que puedas rectificar el formulario 8611 a través de la sección 7 del mismo, indicado para las correcciones o errores realizados durante el proceso.
Por ello, si haz introducido algún dato mal, asegúrate de corregirlo al llegar a este apartado, en el espacio disponible para que escribas los datos a modificar antes de finalizar el proceso.
Preguntas Relacionadas
¿Quién puede hacer el traspaso de vehículo?
Todos los ciudadanos guatemaltecos, incluyendo compradores, gestores, vendedores, abogados, o mandatarios.
¿Cuánto cuesta el traspaso de un carro con el formulario 8611-SAT?
El pago de la gestión equivale a 120 quetzales.
¿En qué tiempo se presentan los documentos al SAT?
Una vez el Notario activo procede a la legalización de firmas en el formulario de traspaso dispones del siguiente tiempo para completar la gestión:
- 15 días para realizar pago de impuestos IVA por traspaso pendiente.
- 30 días para presentar la documentación en las oficinas del SAT
¿Qué hacer si no tengo el DPI?
En este caso deberás adjuntar el documento emitido por el Registro Nacional de las Personas (RENAP), en el que se certifique el Código Único de Identificación. Es posible que esté con o sin foto.
Atención al cliente
Si presentas algunas dudas puedes consultar directamente en los siguientes canales de SAT habilitados para la comunidad en general:
Redes Sociales:
Esperamos que este artículo sea de utilidad para ti. Solo recuerda contar con todos los requisitos que te hemos mencionado y realizar los procesos ordenadamente para que evites problemas legales en el futuro.
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