Si eres un contribuyente que trabaja por su cuenta o tienes una pequeña empresa, cuyos ingresos no superan los Q150,000 al año, formas parte del Régimen de Pequeño Contribuyente y deberás inscribirte como tal, a través del portal de la Superintendencia de Administración Tributaria.
Descarga online del formulario de Inscripción de Pequeño Contribuyente
Para acceder al formulario de inscripción de pequeño contribuyente o formulario SAT 204, deberás hacerlo a través de la sección de “Agencia Virtual”, que se encuentra en la página web de la SAT y a la cual solo puedes ingresar si cuentas con tu Número de Identificación Tributaria (NIT).
¿Cómo llenar la Inscripción de Pequeños Contribuyentes SAT en línea?
Es un trámite sencillo, pues solo deberás actualizar tus datos como se explica a continuación:
Régimen de Pequeño Contribuyente 5%
- Accede a la página web de la SAT.
- Ingresa en la sección “Agencia Virtual”, dónde deberás colocar tu usuario y contraseña.
- Una vez hayas entrado en tu cuenta, encontrarás del lado izquierdo de la página el menú, haz clic en la opción “servicios”.
- Ahora te aparecerá la opción de RTU, dónde se realiza el Registro Tributario Unificado. Ahí deberás escoger la opción de “actualización de datos”.
- A continuación, se abrirá la opción de “actualizar contribuyente”, donde ya aparecerán tu NIT y tu nombre, por lo que solo debes presionar el botón de “iniciar nueva actualización”.
- Primera sección, datos de identificación: En esta primera sección, ya el sistema te mostrará la información que habías ingresado cuando hiciste tu registro, por lo que solo deberás ingresar algunos datos nuevos.
- Sexo.
- Estado Civil.
- Primero nombre.
- Segundo nombre.
- Tercer nombre y otros.
- Primer apellido.
- Segundo apellido.
- Fecha de nacimiento.
- Nacionalidad.
- Tipo de documento.
- CUI.
- Tendrás que anexar escaneado el DPI.
- Departamento de nacimiento.
- Municipio de nacimiento.
- Fecha de vencimiento DPI.
- Fecha de emisión DPI.
- Población.
- Comunidad lingüística.
- CUI/NIT de la madre.
- Nombres de la madre.
- CUI/NIT del padre.
- Nombres del padre.
- Quién finalizará la gestión.
- Personal.
- Mandatario/Representante.
- Sector económico.
- Participación en cámaras empresariales.
- Participación en gremiales.
Una vez verificados los datos, presiona “continuar”.
- Segunda sección, actividad económica: En esta sección podrás escoger, entre una gran lista de opciones, a que actividad te vas a dedicar. Posteriormente, haz clic en “continuar”.
- Tercera sección, ubicaciones: Inicialmente aparecen los datos de ubicación electrónica
- Correo electrónico principal.
- Correo electrónico para habilitar Agencia Virtual y notificaciones.
- Contraseña de ingreso a la Agencia Virtual.
- Confirmación de contraseña.
- Correo electrónico adicional.
- Luego deberás aportar los datos de ubicación física del establecimiento:
- Tipo de dirección.
- Departamento.
- Municipio.
- Zona.
- Grupo habitacional.
- Vialidad/Calle o avenida.
- Número.
- Nombre.
- Número de casa.
- Letra de casa.
- Numero de departamento/casa residencial.
- Letra de apartamento.
- Teléfono celular.
- Compañía telefónica.
- Línea fija.
- Compañía telefónica.
- Apartado postal.
- Complemento de dirección.
- Correo electrónico.
- Vista previa registrada.
- Fecha de cambio de dirección.
Completado este paso, presiona “continuar”.
- Cuarta sección, establecimientos: Ingresa los datos relacionados con tu actividad económica.
- Nombre comercial (como aparecerá el nombre en tus facturas).
- Clasificación de establecimiento.
- Número del establecimiento (cuantas sedes tiene).
- Actividad económica.
- Actividad comercial del establecimiento.
- Fecha de inicio de operaciones.
- Tipo de establecimiento.
- Dirección comercial: Deberás repetir los datos que ingresaste en el punto 8.1 y además, escanear la factura del servicio de luz como comprobante de domicilio. Finalmente, presiona “continuar”.
Luego el sistema te mostrará un resumen con la información aportada por ti, la cual debes verificar y hacer clic en “continuar”.
- Quinta sección, afiliación: Esta sección se refiere a los impuestos principales.
- Impuesto al Valor Agregado –IVA-.
- Código de impuesto (el sistema lo indica).
- Nombre del impuesto.
- Tipo de contribuyente (pequeño contribuyente).
- Clasificación del establecimiento.
- Estimado de ingresos anuales.
- Régimen.
- Período impositivo.
- Forma de cálculo.
El sistema arrojará un resumen con los datos y una vez verificados, tendrás que nuevamente presionar “continuar”.
- Sexta sección, datos del contador: Esta sección solo será llenada, si se trata de un contribuyente general, en el caso de pequeño contribuyente no es necesario.
Culminado el llenado del formulario, podrás presionar “finalizar solicitud”. A continuación, el sistema te mostrará el resumen final de la información ingresada y luego podrás proceder a “enviar solicitud”, haciendo clic en la botón indicado.
Una vez enviada la solicitud a través de tu Agencia Virtual, el sistema te indicará que mediante el correo electrónico te darán respuesta.
Régimen Electrónico de Pequeño Contribuyente 4%
En caso de querer registrarte como Régimen Electrónico de Pequeño Contribuyente, el cual paga solo el 4% de IVA, tendrás que realizar el mismo procedimiento que del Régimen de Pequeño Contribuyente que paga 5% de IVA, solo que en la quinta sección de afiliación, deberás escoger “régimen electrónico”.
Entre las ventajas de este régimen, también está la utilización del Libro Electrónico Tributario (LET).
¿Cómo obtener e imprimir el comprobante de inscripción en la SAT?
Si realizaste correctamente la solicitud de inscripción a través del formulario 204, recibirás un correo de “aprobación de solicitud”. Luego podrás consultar tu RTU, siguiendo estos pasos:
- Accede al portal web del SAT.
- Haz clic en el apartado “consulta NIT” y entre las opciones selecciona “constancia de RTU” o en la parte de “servicios frecuentes” haz clic en “impresión de RTU”.
- En la nueva pantalla, tendrás que ingresar tu NIT y presionar “buscar”.
- El sistema te mostrará tu RTU Digital el cual podrás imprimir.
Costo del formulario de Inscripción de Pequeños Contribuyentes en la SAT
Este formulario se obtiene de manera online y es completamente gratuito, solo debes acceder a tu cuenta a través de la “Agencia Virtual”.
¿Qué es y para qué sirve el formulario de Pequeño Contribuyente en Guatemala?
Este formulario es un documento online, a través del cual los pequeños contribuyentes pueden formalizar la inscripción de su actividad económica ante la SAT.
Sirve para que los pequeños comerciantes trabajen legalmente y pueda cumplir con las obligaciones tributarias establecidas por ley en Guatemala.
¿Qué es un Pequeño Contribuyente en Guatemala?
De acuerdo al artículo 45 de la Ley del IVA -Decreto 27-92, en Guatemala es considerado como pequeño contribuyente a aquellas personas individuales o jurídicas, cuyos ingresos anuales no excedan los Q150,000, ya sea por venta de bienes o prestación de servicios.
¿Qué es la Superintendencia de Administración Tributaria?
También conocida como la SAT –por sus siglas-, es un ente estatal creado en 1998 con competencia y jurisdicción en todo el territorio nacional, para realizar la recaudación fiscal en Guatemala.
Atención al público
La SAT tiene a disposición estos canales de atención e información:
- Sedes de las Agencias de atención al contribuyente.
- Desde tu móvil 1550 contact center.
- Soporte chat
- Correo electrónico: ayuda@sat.gob.gt
- Redes sociales:
Espero que este artículo, sobre el Formulario de Inscripción de Pequeño Contribuyente SAT en Guatemala, te sirva para poder inscribirte en este régimen y puedes cumplir con tus obligaciones tributarias, accediendo al beneficio que otorga de solo pagar de IVA el 4% o 5%, de acuerdo a la modalidad que escojas.
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