Si quieres dar de baja los comprobantes de pago, realiza el formulario 825 SUNAT Declaración de Baja y Cancelación (PDF).
Descarga directa del formulario 825 SUNAT (PDF)
El formulario 825 es la herramienta que usa SUNAT, para que el solicitante cancele comprobantes de pago.
SUNAT distribuye el formulario en formato PDF, por lo que es un formulario, que debe ser descargado e impreso, para ser llenado y consignado. Así que, no forma parte de los formularios que SUNAT realiza, de forma completamente virtual.
En el siguiente enlace, tendrás la descarga directa del formulario 825 en formato PDF:
Descarga directa formulario 825 SUNAT Baja de comprobantes de pago (PDF).
Cómo llenar el formulario 825 virtual
El formulario 825 comprende una página. Este formulario debe ser descargado e impreso, para ser realizado y consignado en las oficinas SUNAT.
Realiza los siguientes pasos, para realizar la descarga del formulario 825:
- Ingresa al siguiente enlace: Formulario 825 (PDF).
- Si la computadora está conectada a una impresora, presiona el botón:
- Si la computadora no está conectada a una impresora, presiona el botón: Descargar, para imprimirlo en otro momento.
Una vez impreso, debes llenarlo con la información que el documento solicita. SUNAT ofrece un instructivo para llenar el formulario 825. El cual puedes descargar de forma directa en el siguiente enlace:
Descarga directa Instructivo para llenar el formulario 825 SUNAT (PDF).
Si tienes dudas sobre cómo llenar el formulario, sigue los siguientes pasos:
Pasos para llenar el formulario 825 Baja de comprobantes de pago
El formulario 825 SUNAT se desarrolla en una página, que se desprende en bloques de información. Los cuales debes llenar, con los datos que solicita el documento.
De acuerdo con cada bloque de información, el formulario 825 debe contener los siguientes datos:
- En la casilla número 2: Escribe el número completo de tu RUC (número de Identificación Tributaria).
- Escribe tus apellidos y nombres (en ese orden), o razón social, en el espacio que lo señala.
- El formulario 825 contiene bloques de información, los cuales son: Rubro I, Rubro II, Rubro III, Rubro IV y firmas.
- Llena cada bloquecon la información solicitada.
Haz click aquí y descarga el formulario 825, en formato PDF.
Si tienes dudas, consulta los datos que debes ingresar en los siguientes apartados:
Rubro I: Motivo de la Declaración
El bloque de información del Rubro I, establece el motivo de la declaración. Solo expone tres opciones, para elegir como motivo de solicitud del formulario. Para llenar este Rubro sigue los siguientes pasos:
- Con una “X”, marca el motivo de la solicitud del formulario.
- Si el motivo es: Bajar toda una serie de documentos, como la inscripción del RUC. Marca con una “X” la casilla número 5 y rellena la información del Rubro IV.
- Si el motivo es: Bajar notas de crédito, guías de remisión impresos y no emitidos, notas de débito y comprobantes de pago. Marca con una “X” la casilla número 6 y llena la información del Rubro II y IV.
- Si el motivo es: Cancelar la autorización de impresión de comprobantes de pago. Marca con una “X” la casilla número 7 y llena el Rubro III y IV.
Rubro II: Motivo de la Baja de Comprobantes de Pago, Notas de Crédito, Notas de Débito y/o Guías de Remisión
Debes llenar este Rubro, si en el Rubro I, has marcado la casilla número 6. El cual señala, como motivo de la solicitud el formulario 825, bajar notas de crédito, guías de remisión impresos y no emitidos, notas de débito y comprobantes de pago.
En el Rubro II se señalan los motivos de baja de los documentos. Este apartado debe llenarse de la siguiente forma:
- Si el motivo es robo o extravío, marca con una “X” la casilla número 8.
- Si el motivo es otro, marca con una “X” la casilla número 9 y escribeabajo, en el espacio en blanco, el motivo. El cual puede ser: razón social, deterioro o cambio de nombre.
- En la casilla número 10 coloca la fecha(días, mes y año) en que se produjo el hecho, ya sea robo, extravío, cambio de nombre, razón social o deterioro.
Rubro III: Número de Orden del Formulario 806 u 816
Si en el Rubro I, has seleccionado la casilla número 7, para cancelar la autorización de impresión de comprobantes, debes llenar el Rubro III.
Para que SUNAT imprima tus comprobantes de pago, previamente, en algún momento, has debido de autorizarlo.
La autorización se realiza mediante el formulario 806 o el formulario 816. Ambos tienen la función, de autorizar impresiones de comprobantes de pago a SUNAT.
En Rubro III del formulario 825, debes colocar el número de orden del formulario 806 o del formulario 816.
Para llenar el Rubro III debes:
- Identificar el número de orden del formulario 806 o el formulario 816 (está contenido en la casilla número 4).
- Escribe el número de orden completo en la casilla número 11 del formulario 825.
Rubro IV: Información de Documentos
Si has seleccionado la casilla número 5, 6 o 7 del Rubro I, debes llenar la información del Rubro IV.
Este Rubro es un esquema, el cual debes llenar con el número de serie, el código del documento y la numeración.
Sigue los siguientes pasos para llenar los datos del esquema:
- Número de serie: Escribe el número serie, que identifica la emisión del o los comprobantes de pago.
- Código del documento: Escribe el código del documento. Si no sabes cuál es, consulta la lista de códigos anexados en el instructivo del formulario 825.
- Numeración: Escribe los números, inicial y final, de los documentos que serán dados de baja.
Datos del solicitante
Este apartado del formulario 825 se divide en dos:
Si el formulario fue hecho por un representante, este debe:
- Escribir el número DNI del representante.
- Escribir apellidos y nombres del representante (en ese orden).
- Firma del representante
El solicitante debe colocar sus datos, que declaran que la información escrita en el formulario, son verdaderos.
El solicitante debe escribir:
- Apellidos y nombres completos (en ese orden).
- Firma
Cómo imprimir el formulario 825
El formulario 825, puede ser descargado en cualquier dispositivo e impreso en cualquier impresora. Solo debes hacer click aquí, descargar el formulario e imprimirlo.
Cómo presentar el formulario 825 de la SUNAT
El formulario 825 se presenta de forma física en las oficinas de SUNAT. Por tal razón, el formulario debe estar escrito con bolígrafo de tinta negra, letra tipo imprenta, sin tachaduras o borrones.
Una vez llenado el formulario, con los datos que solicita, sigue los siguientes pasos:
- Haz una fotocopia del formulario.
- Buscar las oficinas SUNAT más cercanas a tu domicilio.
- Lleva el formulario(original y copia) a las oficinas SUNAT.
- En la recepción, se te pedirá colocar tu huella y luego SUNAT colocará su sello, para validar el documento (tanto en el formulario original como en la copia).
Qué es el formulario 825 SUNAT Baja de comprobante de pago
El formulario 825 es un documento legal, que forma parte de los formularios que SUNAT dispone, para dar de baja a comprobantes de pago.
Es uno de los pocos formularios de SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduana y de Administración Tributaria), que solo se entrega de forma presencial en sus oficinas.
Para qué sirve el formulario 825 online
El formulario 825 tiene como finalidad, solicitar ante SUNAT, bajas y cancelación de serie, comprobantes de pago, guías de remisión impresos y no emitidos, notas de créditos, notas de débito y cancelar autorizaciones de impresión.
Esto con el fin de evitar estafas o robos, a través de los comprobantes de pago.
Quién puede solicitar el formulario 825 en internet
Aunque SUNAT establece que cualquier persona natural, residente en Perú, puede solicitar el formulario, este está más orientado a negocios y empresas, las cuales pueden verse afectadas por el robo o pérdida de sus comprobantes de pago.
Requisitos para presentar el formulario 825
La empresa, negocio o persona natural, debe cumplir con los siguientes requisitos para presentar el formulario 825 en las oficinas SUNAT:
- Tener el RUC vigente y actualizado.
- Haber pagado todos los impuestos sobre la renta.
¿Cuándo solicitar el formulario 825 en línea?
El formulario 825, no tiene fecha límite establecida por SUNAT, por lo que puede ser solicitado y presentado en cualquier momento del año.
Costos del formulario N° 825
El formulario 825 es considerado un formulario gratuito, ya que la descarga del documento se distribuye gratis en formato PDF, pero debes considerar que, para presentar el formulario, existirán costos de impresión y que debes estar al día con el pago del impuesto sobre la renta.
Diferencias del formulario 855 y 825 SUNAT
Existe mucha confusión entre el formulario 855 y el formulario 825, ambos emitidos por SUNAT. Ya que, los dos funcionan para baja de comprobantes de pago.
Ambos formularios contienen la misma información. Su única diferencia se sustenta en que, el formulario 855 es completamente virtual y el formulario 825 debe ser impreso y llevado, de forma física, a las oficinas.
Es decir, el formulario 855 está orientado para ser realizado de forma completamente virtual, a través de la página de gestiones SUNAT Operaciones en línea.
Por lo que no puede ser impreso ni entregado de forma física, todos los datos se cargan directamente al sistema SUNAT.
Mientras que el formulario 825, está orientado para validarse en las oficinas SUNAT, por lo que debe ser impreso y llevado de forma presencial.
En este sentido, los formularios 855 y 825, son versiones del mismo formulario, uno en formato virtual y otro en formato impreso.
Contacto SUNAT
Contacta a SUNAT a través de sus datos de contacto. Recuerda consultar cualquier información o duda en su página oficial.
Espero que el artículo del formulario 825 SUNAT, te haya ayudado. A continuación, te mostraremos otros artículos que podrían interesarte:
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