Sí eres un agente retenedor o un empleador es necesario que facilites a tus empleados el certificado de los ingresos y retenciones que realizas para que ellos estén al tanto de estos datos. Para esto, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales mejor conocida como DIAN cuenta con la disponibilidad del formulario 220 en su página web.
Descarga directa en línea del formulario 220 de la DIAN
Descarga paso a paso el formulario 220 de la DIAN
Pues, es el agente de retención, es decir, tu empleador, el que tiene la obligación de entregarte este formulario. Los pasos a seguir para la descarga del formulario desde la web de la DIAN y también para obtenerlo personalmente en tu oficina son los siguientes.
Formulario 220 en PDF o Excel
El formulario 220 que se encuentra disponible en la página web de la DIAN es presentado solamente en formato pdf. El empleador o tú pueden imprimirlo para que sea completado manualmente. Los pasos para descargarlo son los siguientes.
- Accede al portal web de la DIAN.
- Seleccionar el menú atención al ciudadano.
- Haz clic en el super nuevo en la opción de formularios e instructivos.
- Se abrirá una nueva página donde debes hacer clic en la flecha de formularios.
- Aparecerá un listado de años donde tienes que hacer clic en 2020.
- Ubica el número 220 en el listado.
- Haz clic en certificado de ingresos y retenciones por rentas de trabajo y de pensiones año gravable 2020.
- Se abrirá una nueva página con el formulario en archivo PDF.
- Selecciona la opción de descarga en la esquina superior para que lo puedas tener en tu computadora.
Formulario 220 de forma presencial
La otra forma de obtener el formulario es acudiendo a tu oficina o a la oficina de recursos humanos de tu institución para que hagas la solicitud de forma formal, puedes hacer lo siguiente.
- Acude a tu oficina o negocio.
- Preséntate ante tu empleador o a la oficina de recursos humanos dentro del horario en qué atenderán.
- Solicita tu certificado de ingresos y retenciones.
- El empleador o la oficina de recursos humanos debe facilitarte el formulario.
- Una vez lo tengas este será tu comprobante de declaración.
¿Cómo llenar el formulario 220 para el certificado de ingresos y retenciones?
Este formulario debe ser completado por el empleador o la oficina de recursos humanos de la institución, ya que es ella la que tiene toda la información correspondiente sobre las retenciones que realizan por tu renta de trabajo o pensión. Este formulario debe completarse de la siguiente manera.
Retenedor
Agrega toda la información como agente de retención que eres. Agrega lo siguiente.
- Ingresa tu NIT.
- Luego señala tu nombre completo empezando por tus apellidos.
- Ingresa la razón social.
Trabajador
Tienes que ingresar la información personal del trabajador al que retienen impuestos.
- Indica el tipo de documento y luego agrega el número.
- Ingresa los apellidos y nombres del trabajador.
- Señala el período de la certificación.
- Luego ingresa la fecha de la expedición.
- Después indica el lugar donde se realiza la retención.
- Agrega el código del departamento y luego el código del municipio.
Concepto de los ingresos
Tienes que ingresar el valor de cada uno de los conceptos de ingresos por los que realizas la retención. Estos conceptos se encuentran establecidos dentro del formulario. Al final de “ingresar el valor” de cada uno de esos conceptos tienes que ingresar el total del ingreso bruto.
Concepto de los aportes
En esta sección tienes que indicar todos los aportes y cotizaciones que se realizan con las retenciones. Tienes que indicar el valor de cada una de ellas. Luego agregas el nombre del agente retenedor.
Datos a cargo del trabajador o pensionado
Tienes que ingresar cualquier dato que esté a cargo de los trabajadores o pensionados. Marca el concepto de los otros ingresos junto con el valor recibido y el valor retenido. Dentro del formulario encontrarás todos los conceptos correspondientes. Luego debes ingresar el monto del valor total.
Identificación de los bienes poseídos
En esta sección es necesario que ingreses cada uno de los bienes que posee, dando todos los detalles de sus características y luego ingresando el valor patrimonial que tiene cada uno de ellos. Al final ingresa las deudas vigentes que tiene hasta el 31 de diciembre del año presente que declaras.
Identificación del dependiente económico
Tienes que ingresar los datos de identificación de tu dependiente económico. Indica la siguiente información.
- Ingresa el tipo de documento y su número respectivo.
- Luego ingresa el nombre completo de la persona.
- Al final agrega el parentesco que tiene.
- Luego debes colocar tu firma como trabajador o pensionado.
Formas de presentar el formulario 220 del certificado de ingresos y retenciones
Quien debe presentar o realizar la declaración ante la institución correspondiente sobre las retenciones es tu empleador. Pues, este debe hacerlo a través del sistema interno en línea de la DIAN cuándo realice sus respectivas declaraciones.
Por ello es importante que el empleador realice la entrega del formulario 220 como certificado a su trabajador y que éste tenga cómo demostrar que el empleador realiza las retenciones de los impuestos.
Costo del formulario 220 de la DIAN
Este es un formulario completamente gratuito para los trabajadores. Debe ser entregado por el empleador o también puede ser descargado a través de la página web de la DIAN. Ambas formas son gratuitas.
¿Qué es el formulario 220?
Atención al público
En el caso que necesites obtener mayor información sobre este formulario, puedes comunicarte a través de los diferentes medios que tiene la DIAN para ti. Estos son los siguientes.
Es necesario que cuentes con tu certificado de ingresos y retenciones. Para ello te traigo en este artículo sobre Formulario 220 en Colombia: Certificado de Ingresos y Retenciones DIAN, todas las indicaciones de lo que debes hacer para obtenerlo y llenarlo.
Revisa más informaciones interesantes aquí.
Formulario Capital Salud en Colombia: EPS Afiliación
Formulario 350 en Colombia: Retención en la Fuente DIAN
Formulario 300 en Colombia: Impuestos Sobre las Ventas – IVA
Formulario 001 del RUT en Colombia: Registro Único Tributario DIAN
Formulario 490 en Colombia: Declaración de Renta ante el DIAN
Formulario Savia Salud en Colombia: Afiliación a la Entidad Promotora de Salud