Para que el empleador relacione al Departamento de Hacienda datos sobre el pago del empleado, debe utilizar una serie de Declaraciones Informativas que forman parte de un conglomerado denominado Formulario 480. De todas ellas hoy te entregaré todo lo que necesitabas saber sobre la Declaración informativa utilizada en caso de Servicios Prestados.
Pasos para completar el Formulario 480 Servicios Profesionales: Declarativa de Información 480.6SP
A través del Formulario 480.6SP el patrono debe relacionar a Hacienda cada uno de los pagos realizados por concepto de servicios prestados. Y la manera de llenar este formulario es la siguiente:
- Incluir los datos de tu empresa que es el agente retenedor. Número de identificación patronal, nombre, dirección con código postal, nro. de teléfono y correo electrónico.
- Escribir los datos de la persona natural o jurídica que recibe tu pago. Número de seguro social o el de Identificación patronal según sea el caso, nombre y dirección.
- Relaciona la cantidad que ha sido retenida bajo la figura de Aportación Especial debido a los Servicios Profesionales y Consultivos, según la Ley 48-2013. Solo debes utilizar esta casilla si representas a alguna Institución pública o agencia del Gobierno.
- En los Gastos reembolsados debes incluir el monto que reembolsaste a la empresa proveedora de servicios por motivos de pagos efectuados por ella, siempre contra factura.
- En la casilla del Pago a Proveedores de Salud debes indicar la cantidad que el asegurado paga al proveedor del servicio de salud, relativo a deducible, copagos y coaseguros. Solo si representas al asegurador que otorgó el contrato al mencionado proveedor.
- Incluye el Número de Certificado de Relevo que aparece en la Certificación de Relevo de Retención expedido por Hacienda y la haya entregado el proveedor de servicio.
- Señala la opción “Servicios de Salud” si el monto reportado dentro de la columna “cantidad pagada” incluye pagos realizados a proveedores de los servicios de salud.
- Marca la opción “Médicos Ley 14-2017, según enmendada” si el monto reportado dentro de la columna “cantidad pagada” incluye pagos a profesionales médicos cirujanos.
- Haz una marca en la opción “Profesionales de la Salud bajo la Carta Circular Núm.20-1” si la cantidad que reportas dentro de la columna “cantidad pagada” contiene pagos a profesionales dentro de la salud, como enfermeras o médicos residentes.
- Indica la recepción de la copia del Certificado de relevo proveniente del proveedor de servicios
- Señala si el monto reportado dentro de la columna “cantidad pagada” relaciona pagos de servicios subcontratados por tu empresa.
- En las casillas 1 y 2debes relacionar los pagos sobre 500$ realizados por servicios Profesionales, ya sea a individuos (casilla 1) o a sociedades y corporaciones (casilla 2) que no han estado sujetos a retención de origen.
- Dentro de las casillas 3 y 4incluirás todo pago por servicios profesionales, tanto por individuos (casilla 3) como por sociedades y corporaciones (casillas 4) que han estado sujetos a retención de origen.
En “Cantidad Pagada” debes incluir todo pago realizado dentro del año natural, según las categorías descritas en las casillas 1,2,3 y 4. En “Cantidad Retenida” debes señalar toda retención realizada bajo la disposición de la sección 1062.03 perteneciente al Código de Rentas Internas.
Qué es el Formulario 480
El Formulario 480 es un conjunto de formularios denominados “Declaraciones Informativas”, a través de las cuales se relacionan ciertos datos de índole tributaria ante el Departamento de Hacienda.
Para qué sirve el Formulario 480
Las diversas planillas que componen el formulario 480 sirven para consignar datos tributarios ante el Departamento de Hacienda. Cada una presenta una codificación específica según la información que contienen.
Por ejemplo, la declaración informativa donde el patrono debe relacionar los pagos efectuados por concepto de servicios profesionales es el Formulario 480.6SP.
Tipos de Formulario 480 de Declaración Informativa
El Formulario 480 de Declaración informativa se encuentra seccionado en diversos Formularios cuya codificación variará dependiendo del trámite con el que se relacionen. A continuación, te muestro algunos de los Formularios que integran el Formulario 480 de Declaración Informativa:
- Formulario 6A. “Declaración Informativa – Otros Ingresos no sujetos a Retención”. Destinada a personas con negocio o industria que realice pagos a las personas, sean de tipo natural o jurídico NO sujetos a retención.
- Formulario 6B“Declaración Informativa – Otros Ingresos sujetos a Retención”. Es utilizada por las personas con actividad comercial (negocios o industria) que generan pagos tanto a personas naturales como jurídicas, exceptuándose los pagos por servicios prestados.
- Formulario 6B.1“Estado de Reconciliación anual de otros Ingresos sujetos a Retención”. Está asociado al Formulario 480.6B.
- Formulario 6C.“Declaración Informativa – Pagos a no residentes o por servicios de fuentes fuera de Puerto Rico”.
- Formulario 1(SC). Planilla Informativa sobre ingresos de sociedades – combinada.
- Formulario 2(CPT). Planilla Informativa sobre Ingresos de Corporación propiedad de Trabajadores.
Qué es el Formulario 480.6SP
Es la declarativa de Información que deben realizar las personas que se dediquen a la actividad comercial de negocio o industria dentro de Puerto Rico, además ejecuten pagos por servicios prestados tanto a las personas naturales como jurídicas.
Para qué sirve el Formulario 480.6SP
El Formulario 480.6SP sirve para que el patrono informe al departamento de hacienda cada uno de los pagos realizados bajo el concepto de servicios profesionales, servicios consultivos, proveedores de salud u otra prestación de servicio, y sea a individuos, sociedades o corporaciones que han estado sueltos o no a la retención anual.
Dónde obtengo el Formulario 480.6SP
El Formulario 480.6SP puedes obtenerlo a través de las siguientes formas:
- Solicitándolo de forma presencial ante la oficina del departamento de hacienda.
- De forma electrónica a través del Sistema Unificado de Rentas Internas SURI.
Quién debe entregar el Formulario 480.6SP
Este Formulario deben rendirlo todas las personas que se dediquen a la actividad comercial con negocio o industria dentro de Puerto Rico y, que además efectúen pagos a las personas tanto naturales como jurídicas debidos a los servicios prestados.
Cuándo y Cómo entregar el Formulario 480.6SP
Esta declaración se rinde de manera electrónica ante el Departamento de Hacienda a más tardar el día 28/Febrero del siguiente año al que realizaron los pagos.
Costo del Formulario 480.6SP
Solicitar o consignar el Formulario 480.6SP es completamente gratuito. Pero, si deseas solicitar copia del Formulario 480.6SP que ya has consignado en el Departamento de Hacienda debes incluir 1 sello de Rentas Internas/cada documento que solicites.
Cómo obtengo copia del Formulario 480
Para solicitar la copia del Formulario 480.6SP que ya has consignado ante el Departamento de Hacienda debes consignar los siguientes requisitos:
- El Formulario Modelo SC 2907 Solicitud de Copia de Planilla, Relevo de Herencia y de Donación”.
- 1 Sello de Rentas/ copia de documento que solicites. No debes enviar dinero en efectivo.
- 1 copia de tu tarjeta de Identificación o del representante de la empresa, según sea el caso.
- Entrega todos los requisitos ante el Departamento de Hacienda en su sede principal o por correo postal. También puedes entregarlos en los Centros de Servicios al Contribuyente.
Atención al Contribuyente
Ante cualquier duda puedes comunicarte con el Departamento de Hacienda por:
- El número de teléfono (787) 622-0123
- El canal “Hacienda responde”.
- Presentándote en la sede del Departamento de Hacienda.
Realmente espero que toda la información y detalles que te he entregado sobre el Formulario 480 Servicios Profesionales en Puerto Rico: Declarativa de Información – 480.6SP sirva de apoyo para realizar tus declaraciones ante el Departamento de Hacienda.
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Cuando está disponible la 480.6SP en Suri para poder Radicarla como Proveedor?
Buenas tardes en cual anejo de la planilla pongo la informacion de la 480.6sp?
Gracias