Una vez hayas realizado el registro de una empresa ante el registro correspondiente, es necesario que hagas la inscripción de dicha empresa en la institución encargada del área tributaria en Uruguay, la Dirección General Impositiva. Después de hacer la inscripción, cada cierto tiempo debes actualizar tus datos, por ello, la DGI pone a tu disposición el Formulario 351.
Paso a paso para descargar el Formulario 351 de la DGI
Cuando tengas una empresa registrada, el primer paso que tienes que dar en la República Oriental del Uruguay, es hacer tu debida inscripción como empresa contribuyente ante la Dirección General Impositiva.
Este proceso es una especie de declaración registral en la que vas a indicar todos los detalles sobre el inicio de tu actividad comercial y económica, el reinicio de las actividades en caso que hayas pausado la empresa y las modificaciones en caso de ser necesario.
Para que la empresa pueda desarrollar sus actividades de forma legal dentro de las normas uruguayas, tiene obligatoriamente que inscribirse ante la DGI y declarar su comercio. De esta manera podrá obtener su carácter de contribuyente tributario.
Si vas a inscribir tu empresa en la DGI puedes descargar el Formulario 351 aquí. Pero, si quieres, también puedes acceder a él a través de la página web oficial de la Dirección General Impositiva y ubicarlo a través del menú principal. Para eso puedes seguir los pasos que te daré a continuación.
- Ingresa a la página web oficial de la DGI.
- Entra en la opción en el menú principal que dice “Herramientas”.
- Después selecciona “Programas y formularios”.
- Ahora haz clic en “Formulario de registro”.
- Desliza hasta la parte de abajo de la página.
- Haz clic en la segunda opción de “Formulario 0351”.
- Se descargará de forma automática en tu equipo.
¿Cómo llenar el Formulario 351: inscripción o actualización de empresa ante la DGI?
Rubro 1. Identificación
Esta es la primera parte del formulario 351, por ello es el rubro donde debes colocar toda la información básica de la empresa. Tienes que ingresar los siguientes datos.
- Tienes que ingresar el número de registro como contribuyente del BPS.
- Cédula de Identidad y el número ATYR.
- Luego ingresa el número de registro de la empresa y su número de RUT.
- Tienes que marcar una o las dos casillas de BPS o DGI de acuerdo al caso: Si es por inicio, reinicio o modificación.
- Ingresa la fecha de la vigencia que tiene el presente acto. Indica día, mes y año.
Rubro 2. Datos de la Entidad
En esta sección debes detallar todos los datos respectivos a la empresa. Es importante que marques de forma correcta la casilla correspondiente. Haz lo siguiente.
- Facilita la denominación o nombre de la empresa.
- Indica el tipo de empresa o entidad que es. Tienes 23 opciones entre las que debes indicar cuál es tu empresa.
- Luego ingresa la fecha en la que se constituyó la empresa. Indica el día, el mes y el año.
- Tienes que agregar el número de la inscripción en el Registro Nacional de Comercio.
- Ingresa la fecha de esta inscripción. Día, mes y año.
- Después coloca el nombre de fantasía que tiene tu empresa.
- Ahora, indica si eres residente. Selecciona “Si” o “No”.
- Luego indica si eres No residente con establecimiento permanente indicando cuál es tu país de residencia.
Rubro 3. Domicilio fiscal del local principal de la empresa
Ahora, es necesario que facilites toda la información del domicilio exacto del local de la empresa dentro del territorio uruguayo. Tienes que indicar lo siguiente.
- Indica en calidad de qué ocupas el domicilio Si eres propietario, arrendatario, usufructuario, sub arrendatario, comodatario u otro.
- Luego agrega el número del edificio, la calle, la manzana, el solar, la ruta, el kilómetro y el paraje.
- También tienes que indicar el nombre del establecimiento.
- Agrega el número de padrón, de sección judicial y también la policial.
- Puedes indicar también con más precisión la ubicación entre calles.
- Ingresa los contactos de la empresa.
- Nombre de la empresa o de la persona encargada del contacto.
- Indica el número de teléfono fijo, el móvil, el fax y, por último, el correo electrónico.
Rubro 4. Domicilio constituido
Aquí debes indicar el domicilio constituido de la empresa. El cual puede ser el mismo que el fiscal o también puede ser diferente. Ingresa lo siguiente.
- Primero tienes que marcar si este domicilio constituido es el mismo domicilio fiscal.
- Ingresa el Departamento, la Localidad, calle, apartamento, el número y el código postal.
- Agrega el número del edificio o torre.
- Añade la calle, el solar, la manzana, el kilómetro, la ruta y el paraje.
- Ahora, indica el nombre del local. También ingresa el número del padrón, sección judicial y policial.
- Debes ingresar el contacto de la empresa en el domicilio constituido.
- Nombre de la empresa o persona encargada.
- Ingresa los teléfonos, fijo y móvil, el correo electrónico y el fax.
Rubro 5. Actividad económica
Aquí en este rubro, es necesario que indiques detalladamente las actividades que desarrolla la empresa.
Las actividades a indicar son: Actividad principal y secundaria. A cada una de ellas debes marcar el renglón de “alta, bajar, grupo, sub G, Cap y Band”.
Rubro 6. Obligaciones
Esta sección es importante, pues debes marcar la obligación que te corresponde cumplir como contribuyente ante el Estado uruguayo. Verás el tipo de obligación que hay y debes marcar de acuerdo a tu situación la casilla correspondiente.
Rubro 7. Otros datos
Aquí tienes que ingresar información importante. Debes marcar la opción correcta de la condición de la empresa.
- Si eres importador, exportador, imprenta autorizada, no contribuyente, entidad colaboradora y muchas otras más.
- Después indica si estás exonerado y algún otro detalle que quieras agregar.
- Ingresa el balance indicando el día y mes.
- Agrega los antecedentes que tiene la empresa.
- Marca e indica el antecesor y sucesor.
- Tienes que marcar si fue compra total, conversión total, conversión parcial o compra parcial, sucesión, escisión, fusión u otro.
- Coloca el número de registro de empresa y el número de RUT.
Rubro 8. Régimen de aportación al BPS
En esta sección agrega los datos básicos del régimen de aportación que tienes con el banco de Previsión Social BPS de Uruguay. Marca lo siguiente.
- Indica si es Industria y comercio, servicios personales, construcción, rural o civil.
Rubro 9. Datos del titular
Como titular de la empresa debes ingresar los siguientes datos en este rubro.
- Como persona física debes indicar “alta” o “permanencia”.
- Marca el tipo de vínculo que tienes como titular con la empresa.
- Indica tu tipo de documento y luego ingresa su número junto con el país de origen del documento.
- Ingresa primero tus dos apellidos y luego tus dos nombres.
- Fecha de nacimiento, tu estado civil y tu sexo. De un lado debes colocar tu firma.
- Indica tu tipo de residencia, tu domicilio particular.
- Tienes que indicar tus datos de contacto como número fijo y móvil junto al correo electrónico.
- Puedes agregar los datos de otra persona titular en caso de que exista.
- Al final puedes agregar las observaciones.
- Después debes firmar como representante e ingresar tu cédula de identidad.
Formas de presentar el Formulario 351 ante la DGI
Puedes presentar el formulario 351 de las siguientes maneras.
De modo online por la DGI
La principal forma de presentar este formulario 351 es a través de la plataforma online de la página web de la Dirección General Impositiva si eres empresa de comercio e industria.
- Accede al portal web de la DGI.
- Selecciona en el menú del lado derecho de la página “Servicios en línea”.
- Ingresa tu RUT y contraseña.
A través del sistema en línea del BPS
Las empresas de construcción y rural deben hacerlo a través de la línea BPS en servicio ATYR
- Ingresa a la página web del BPS.
- Selecciona la opción de “Servicios en línea” en el menú central.
De modo presencial
También puedes presentarlo de modo presencial ante las oficinas, pero para ello debes primero solicitar tu cita a través de la agenda web de la DGI. Luego debes acudir a la oficina en el horario y fecha que te indique la cita.
Para que puedas inscribir o actualizar tu empresa, sigue estos pasos que te dejo en Formulario 351 en Uruguay: Inscripción y Actualización de Empresas ante la DGI. Podrás conocer también cómo llenar el formulario y cómo presentarlo.
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