Son muchos los trámites que deben realizarse a través de la Dirección General Impositiva, dentro de ellos está el encargarse de llevar a cabo la inutilización de ciertos documentos que ya no deban estar disponibles. Por esta razón, las personas físicas y jurídicas que deban inutilizar algún documento deben hacer una declaración jurada a través del Formulario 453 ante la DGI.
Paso a paso para descargar el formulario 453 de la DGI
Esta declaración jurada para inutilizar algún documento ante la DGI, se realiza mediante el Formulario 453, el cual ha sido diseñado por dicha institución. Aquí puedes indicar uno o más documentos que tengas que anular definitivamente.
En este Formulario 453 debes dar los detalles de cada uno de los documentos que inutilizarás. Esta anulación que realizará la DGI puede ser una destrucción total del documento o simplemente inutilizarlo y archivarlo.
Generalmente las empresas hacen esta solicitud a través del formulario 453 cuando existen ciertos errores en los documentos, porque ya se han vencido, porque se dé una clausura del contribuyente, y cualquier otra razón que respalde la decisión de la anulación o inutilización.
Si necesitas hacer una inutilización de un documento, puedes descargar el Formulario 453 aquí, pero también puedes ingresar a la página web de la Dirección General Impositiva y ubicar desde las opciones el respectivo Formulario para las inutilizaciones de documentos. Puedes seguir estos pasos.
- Accede a la página web de la DGI.
- Después tienes que ingresar en el menú a la opción de “Herramientas”.
- Luego selecciona la opción de “Programas y formularios”.
- Se abrirá una nueva ventana con diferentes opciones.
- Tienes que hacer clic en la cuarta opción de “Formulario de registro”.
- Se abrirá una nueva ventana.
- Tienes que deslizar la página hasta abajo.
- Encontrarás un largo listado de formularios.
- Debes seleccionar el Formulario número 15 “Formulario 0453”.
- Al seleccionarlo se descargará de forma automática en tu equipo.
¿Cómo llenar el Formulario 453 de la DGI?
Rubro 1. Identificación
Esta es la primera parte del formulario donde tienes que colocar toda la información que identifica a tu empresa o tu información como persona física. Indica lo siguiente.
- Nombre o denominación.
- Ingresa el número de RUT.
- Indica tu teléfono móvil y un teléfono fijo.
- También es necesario que agregues tu correo electrónico.
Rubro 2. Datos de la papelería impresa a inutilizar
En esta segunda parte del formulario tienes que agregar la información detallada de cada uno de los documentos que vas a inutilizar ante la Dirección General Impositiva. Es importante que agregues la respuesta en cada celda correspondiente Hazlo de la siguiente manera.
- Indica cuál es la causal de la inutilización del documento.
- Tienes que indicar si la causal es por “Destrucción” o por “Inutilización y conservación”.
- Después tienes que agregar el último comprobante emitido.
- Añade el tipo de documento.
- Debes señalar el día, mes, año, serie y el número de dicho documento.
- Tienes que colocar una cruz en la celda “DP” en caso que el documento se haya extraviado.
- En la columna derecha debes colocar la documentación inutilizada.
- Ingresa los datos correspondientes en la celda “del número” y en la celda “al número”.
- Luego tienes que indicar las vías que posee cada documento a inutilizar.
- En la siguiente celda “DP” tienes que colocar el número 1 para la destrucción del documento y el número 2 para la inutilización del documento.
- Ingresa el número de la constancia de autorización por cada documento.
- Después abajo señala “Si” o “no” en la causal por la que presentas el documento por clausura.
- Ahora, puedes ingresar cualquier observación que necesites indicar.
Rubro 3. Firma del declarante
Es necesario que indiques los datos de la persona que está llevando a cabo la presente declaración jurada por medio del Formulario 453 de la Dirección General Impositiva. Si eres tú como titular o lo hace un representante apoderado. Indica lo siguiente.
- Debes colocar tu nombre y apellido como declarante.
- Indica el carácter en el que actúas en este acto.
- Luego abajo tienes que colocar tu firma y el número de cédula o identificación.
- También es necesario que coloques el timbre.
Rubro 4. Constancia de Recepción
Este es un rubro exclusivo para ser llenado por el funcionario de la Dirección General Impositiva que vaya a realizar la recepción del documento.
- El funcionario tiene que indicar la fecha de recepción.
- Luego colocar su firma y sello.
Formas de presentar el Formulario 453 ante la Dirección General Impositiva
Para que puedas presentar el formulario 453 después de haberlo descargado y completado en tu ordenador es necesario que sepas los pasos que debes seguir para consignarlo ante la institución y que de esta manera se pueda completar todo el proceso. Existen dos formas en que puedes consignarlo. De forma presencial y de forma online. Sigue estos pasos.
De forma presencial
Una de las formas en que puedes presentar el formulario 453 ante la Dirección General Impositiva es acudiendo a las oficinas. Puedes hacer lo siguiente.
- Primero debes agendar tu cita previamente a través de la web.
- Acudir a la cita en la fecha y hora indicada.
- Presentante ante un funcionario de la DGI y solicita la consignación del trámite.
- Debes entregar el Formulario completamente lleno junto a los demás requisitos.
- Tienes que esperar que el funcionario te confirme que se ha realizado el trámite.
De forma online
La otra forma que existe para presentar el Formulario 453 es de forma online a través del sistema en línea en la página web de la Dirección General Impositiva. Solo tienes que ingresar en la página y seguir estas indicaciones.
- Ingresa a la página web ante la DGI.
- Ubica del lado derecho de la página el menú.
- Selecciona la primera opción de “Servicios en línea”.
- Ingresa tu número de RUT.
- Luego tienes que ingresar la clave.
- Haz clic en el botón de “Ingresar”.
- Una vez dentro del sistema debes ubicar en el menú la opción de solicitar la inutilización de documentos.
- Debes ingresar en la opción y luego cargar el archivo en el sistema y seleccionar “Enviar”.
Requisitos para presentar el Formulario 453 en la DGI
Para que puedas presentar el Formulario 453 ante la DGI es necesario que cumplas con ciertos requisitos para que pueda ser admitido. Los requisitos son los siguientes.
- Presentar el formulario 453 completamente lleno con todos los datos.
- Copia de tu cédula de identidad.
- Es necesario que lo entregues junto a los demás formularios respectivos en caso de clausura de empresa o como contribuyente y entre otros motivos.
Costo del Formulario 453 de la DGI para inutilización de documentos
Para que puedas presentar el Formulario 453 ante la DGI, es necesario que previamente lo descargues de la página web, luego lo llenes y finalmente lo presentes ante la DGI. Todo este procedimiento es gratis. Pues, no debes pagar nada por ello.
¿Qué tipo de personas pueden presentar el Formulario 453?
El formulario 453 se utiliza para solicitar la inutilización de documentos tributarios de los contribuyentes por diferentes causas, normalmente este Formulario es un acompañamiento o un requisito junto con otros formularios que son los que realmente lo originan, como un cierre de empresa o una clausura como contribuyente.
Las personas que pueden presentar este Formulario 453 ante la DGI son:
- Personas físicas que no tengan dependencia de un empleador.
- Empresas que desarrollen actividades económicas.
Atención al público
La Dirección General Impositiva pone a disposición de todos los contribuyentes varios medios de comunicación para resolver cualquier duda o atender algún reclamo que puedas tener. Para ello, debes comunicarte a través de estos medios.
- Llama al número de atención 1344.
- Puedes escribir por medio del formulario de contacto en la página web.
- Visita cualquiera de las sucursales en Uruguay.
Para que puedas inutilizar un documento ante la DGI, es necesario que sigas cada uno de los pasos que te indico en Formulario 453 en Uruguay: Inutilización de documentos ante la DGI. Conocerás todos los detalles para que puedas descargarlo, llenarlo y presentarlo ante la institución.
También puedes conocer muchas otras informaciones aquí.
Formulario 355 en Uruguay: Cancelación de Empresas ante la DGI Formulario DS 160 en Uruguay: Solicitud de la Visa estadounidense No Inmigrante Formulario 6351 en Uruguay. Sustituido por el 6951: Constancia de inscripción en el RUT Formulario 205 en Uruguay: Declaración Jurada para trabajadores que no son dependientes Formulario 6361 DGI en Uruguay, sustituido por el 6906: Confirmación de datos de empresas Formulario 211 en Uruguay: Inscripción y modificación ante el Banco de Previsión Social BPS
