El Ministerio del Poder Popular para Educación, creó una institución por nombre gestión de trámites universitarios (GTU) con la finalidad de que los venezolanos profesionales puedan legalizar su título si desean ejercer su carrera en otro país.
La legalización de los documentos académicos para que tenga validez en otro país, abrirá grandes oportunidades en el campo laboral extranjero. Te explicamos en el siguiente artículo cómo solicitar tu cita y llenar la planilla.
Descargar la planilla para la cita en el GTU
Puedes descargar con facilidad la planilla del GTU mediante la página web de la misma institución. Te facilitamos el enlace para que comiences tu trámite:
Cómo descargar e imprimir la planilla de la cita del GTU
Si has decidido trabajar en otro país, es importante que realices todos los trámites en Venezuela correspondientes para trabajar de manera legal y sin ningún inconveniente.
La planilla solo se puede obtener vía online en la página web del GTU, te explicamos que pasos debes seguir:
- Accede a la página del GTU.
- Para los usuarios que ya están registrados en la plataforma, debes agregar su correo electrónico y contraseña. De lo contrario debes:
- Pulsa en la opción de “registrarse”.
- Te cargará un formulario para que completes con tus datos personales: número de cédula, fecha de nacimiento, correo electrónico principal y alternativo y contraseña.
- Resuelve la imagen del captcha.
- Presiona en “registrar” y tu perfil se habrá creado de forma automática.
- Para confirmar el registro, debes revisar tu correo electrónico.
- Una vez entres al sistema, podrás visualizar en el menú principal la opción de “solicitar cita”.
- Tendrás a tu disposición un calendario virtual para que elijas la fecha de la cita, sin embargo el sistema te ofrece un recuadro con las fechas más cercanas disponibles.
En ocasiones no existen fechas disponibles y el sistema te notifica que debes intentarlo más tarde.
- Luego de seleccionar la fecha, podrás comenzar a completar el formulario.
- Al completarlo, se genera una planilla que debes descargar e imprimir.
Cómo completar la planilla de la cita del GTU
Para realizar el trámite de legalización de tu título universitario debes hacer una solicitud de una cita previa en la página web del GTU. Luego de ser asignado con una fecha disponible, debes asistir a las oficinas principales ubicadas en Caracas para consignar la documentación exigida.
El formulario para la cita es completamente online y está dividido en las siguientes secciones:
Sección 1: datos para la cita
- Indica la fecha que el sistema te asignó para la cita.
- Escriba el código de la cita.
- Señala el país a donde vas a trabajar o a donde va dirigida la documentación.
- Indica entre las opciones de la lista un motivo para tu viaje.
Sección 2: datos básicos
- Ingresa tu número de teléfono.
- Indica el Estado donde resides actualmente.
Sección 3: documentos a consignar
- Indica el Estado donde te graduaste.
- Señala el tipo de institución.
- Escoge en la lista la universidad donde estudiaste.
- Escribe el año de egreso.
- Escribe el número de documentos que vas a agregar en el sistema.
- Ten en cuenta que con cada documento que subas, debes presionar la opción “agregar”.
- Luego de terminar de subir los documentos, presiona “guardar”.
- Te cargará una página para que pueda visualizar tu comprobante, datos y documentos que agregaste en tu solicitud.
- Está planilla debes descargarla en formato PDF, y posteriormente imprimirla.
Requisitos para consignar tu cita en la GTU
Para consignar tu solicitud de legalización de documentos universitarios, debes asistir a la sede principal de la GTU en Caracas con los siguientes requisitos:
- Impresión del comprobante de la cita.
- El pensum y la programación de la universidad donde estudiaste.
- Original y copia del título universitario.
- Fondo negro del título universitario.
- Documentos adicionales académicos (todos estos documentos deben estar firmados y sellados por la zona educativa).
- Originales y copia de las notas certificadas.
- Debes comprar los timbres fiscales respectivos.
- En dado caso, que el solicitante no pueda asistir a la cita, puede ir un tercero con un poder notariado que autorice su representación.
¿Qué es la planilla de la cita del GTU?
La planilla del GTU es un documento que debes descargar en la página web del GTU. Consiste en una planilla online que ayuda a solicitar una cita previa para asistir a las oficinas principales de la institución en Caracas y puedas legalizar todos tus documentos académicos.
Esta planilla está dividida en secciones que debes completar con tus datos personales y académicos. El sistema te asigna una fecha para que puedas consignar la planilla junto a otros requisitos.
Costo de la planilla de la cita del GTU
La cita previa para el GTU la puedes solicitar y descargar de manera gratuita. Este trámite solo se realiza de forma online y por esta razón no habrá páginas que vendan la planilla, como por ejemplo Scribd.
Cómo consultar y cancelar la cita del GTU
El sistema del GTU te asigna una cita cercana a la fecha que ingresaste al principio. en caso de que requieras consultarla o cancelarlo debes seguir estos paso:
Para consultar:
- Una vez entres al sistema del GTU con tu correo electrónico y contraseña, debes ubicarte en el menú principal.
- Selecciona la opción de “consultar cita”.
- Te mostrarán una página con toda la información que ingresaste en el formulario, junto a ella estarán los documentos que cargaste y la fecha asignada.
Para cancelar
Anteriormente, existía una opción dentro del sistema del GTU para cancelar la cita. Sin embargo, esta opción fue desplazada y ahora debes esperar un lapso de 90 días, a partir de la fecha asignada, para volver a solicitar otra cita.
Información sobre el GTU
La gestión de trámites universitarios o mejor conocido por su acrónimo como GTU, es una institución creada por el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria. Esta institución fue creada con la finalidad de realizar trámites de legalización de documentos académicos para que sean válidos en otros países.
Los documentos que puedes legalizar son:
- Título universitario.
- Menciones honoríficos.
- Notas universitarias.
- Acta de nacimiento.
- Documento de identidad nacional.
- En caso de ser una carrera del ámbito de salud, puede presentar las horas de crédito.
- En caso de que tu trabajo de grado haya ganado un premio o concurso puedes presentar los certificados de dichos concursos o premios ganados.
Medios de comunicación del GTU
En caso de que tengas dudas sobre la cita del GTU, la institución te ofrece algunos medios de contacto para que realices tus consultas. Es preferible que llames a los operadores dentro de un horario laboral de lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm.
- Teléfono: puedes marcar desde cualquier dispositivo al 0212 5060497 o 0212 5060499 o al 0212 5060498. Espera que te sea asignado un operador y luego explica los motivos de tu llamada, lo más seguro es que debas proporcionar algunos datos adicionales.
- Redes sociales: las mayores fuentes de información en la actualidad, son las redes sociales Facebook, Twitter e Instagram, en cada una de ellas podrás enterarte de todas sus novedades y fechas disponibles de citas. En caso de que requieras tener un contacto con los administradores de las páginas, puedes escribir en los comentarios de las publicaciones o en los chat privados.
Si eres un profesional que desea buscar mayores oportunidades de empleo en el extranjero, recuerda que debes legalizar cada uno de tus documentos académicos para que sean válidos en otros países.
Esperamos que la información te sea de utilidad para solicitar tu cita en el GTU y recaudar los requisitos correctos.
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