Los empleadores que deban registrar las altas o bajas de los trabajadores, ante la Administración Federal de Ingresos Públicos AFIP, pueden utilizar el servicio en línea de Simplificación Registral o realizar el trámite presencial mediante el Formulario 885/A.
Descarga directa del Formulario 885/A AFIP
El Formulario 885/A es el formato que puede utilizar el empleador para tramitar el alta o baja de sus empleados ante la AFIP. Este registro también puede efectuarse vía internet. A continuación te indico los enlaces en cada caso:
- Descargar Formulario 885/A en PDF. Para el trámite presencial.
- Acceso con Clave Fiscal> “Mis Servicios” > “Simplificación Registral”. Ruta para el trámite en línea.
Pasos para descargar el Formulario 885/A
El Formulario 885/A puedes obtenerlo desde el espacio web de la Administración Federal de Ingresos Públicos. Arriba te he dejado el enlace directo, pero también puedes conocer los pasos para su descarga:
- Accede a la plataforma web AFIP.
- Busca el recuadro “Más consultados” y presiona la opción “Formularios”.
- En la barra de búsqueda digita “885”, sin letra ni barra.
- Pulsa “Consultar”
- La nueva pantalla te mostrará un recuadro con la descripción del Formulario 885/A.
- Haz clic en el ícono rojo de descarga, inmediatamente obtendrás el Formulario 885/A en tu ordenador.
Cómo llenar el Formulario 885/A – Paso a Paso
Mediante la Resolución General AFIP 2988/2010 se aprobó el sistema para formalizar el procedimiento a seguir en el trámite del Registro de alta y baja de los trabajadores y las correspondientes modificaciones o anulaciones.
Este trámite se efectúa a través del sistema de Simplificación Registral mediante la plataforma web con “Clave Fiscal” de la AFIP. Pero existen casos de excepción en los que el empleador podrá tramitar el alta o baja del empleado de forma presencial, mediante el Formulario 885/A.
Una de las excepciones se da en los casos de inoperatividad de la plataforma de la AFIP, aunque puede ser cualquier otra razón justificada que presente el empleador.
El Formulario 885/A se encuentra en formato PDF, contiene 2 páginas y debe ser completado en el ordenador, para luego imprimirlo y firmarlo. Si eres empleador y requieres registrar la alta o baja de los trabajadores debes seguir los siguientes pasos para llenar este formulario:
- Descarga el Formulario 885/A.
- Abre el archivo en tu ordenador y procede a completarlo.
Página 1.
- Indica el número de CUIT.
- Señala la dependenciaen la cual estás inscrito como contribuyente.
- Menciona el nombrecompleto o la denominación (contribuyente).
- Datos del empleador:
- Indica el código ARTy su denominación, según RG 3834 de la DGI, sustituido por RG 712 y sus complementarios.
- Completa la denominación.
- Digita la fecha(dd/mm/aaaa).
- Señala el código de la obra socialy su denominación.
- Completa la clave bancaria unificada para el reintegro de la asignación familiar, de acuerdo al régimen compensatorio. Solo en caso de requerirlo.
- Completa el recuadro con las actividades afectadas por el alta o baja del empleado. Aquí debes indicar por fila:
- La letraA o B según corresponda a una alta o baja.
- Los domiciliosen los que se explote la actividad afectada por la alta o baja del empleado.
- El código de cada actividad y su correspondiente denominación.
Página 2.
- Completa el recuadro con los datos de los trabajadores que registran el alta o baja. La información solicitada por trabajador es la siguiente:
- El tipo de trámite:
- Alta
- Baja
- Modificación.
- Anulación de alta.
- Anulación de baja.
- CUIL o CUIT, según corresponda.
- Nombre
- Código de obra social y su denominación.
- Modalidad y código de contratación.
- Domiciliode la actividad.
- Convenio colectivodel trabajo.
- Categoría
- Puestodesempeñado y su código.
- Monto de la remuneraciónpactada, si aplica.
- Modalidad de liquidaciónde la remuneración y su código correspondiente.
- Indica “si” o “no” es trabajador agropecuario.
- Tipo de servicio, en caso de aplicar.
- Fecha de iniciodel contrato laboral.
- Fecha final de la relación de trabajo (plazo fijo).
- Código de la confirmación de alta telefónica, alta anticipada.
- Fecha del llamado.
- Fecha del cesede la contratación laboral (baja).
- Fecha de recepción del telegrama.
- Domicilio
- Correo electrónico y número telefónico.
- Fecha de nacimiento.
- Nivel de formacióny su código.
- Marca “si” o “no” el trabajador posee alguna incapacidad.
- B.Ude identificación.
- Boca de pago.
- El tipo de trámite:
- Indica correo electrónico y teléfono del empleador.
- Indica lugar y fecha de la declaración.
- Firma del contribuyente o su representante, según aplique.
- Completa el recuadro de la declaración juradacon el nombre y el carácter de quien firma el formulario.
Cómo formalizar las altas o bajas ante AFIP – En línea
El trámite para el registro o formalización de las altas y/o bajas, y sus correspondientes modificaciones o anulaciones, puede tramitarse vía internet a través de la plataforma web de la AFIP. Los pasos son los siguientes:
- Ingresar a la pág. web AFIP.
- En el cuadro “ClaveFiscal”, oprime Ingresar.
- Digita el CUIT/CUIL, según aplique.
- Indica tu Clave Fiscal.
- Al entrar en el sistema debes seleccionar la pestaña “Mis Servicios”.
- Visualizarás el listado de tus servicios habilitados.
- Haz clic en el servicio “Simplificación Registral”.
- Sigue las instrucciones del sistema para cargar la información de los trabajadores, ya sea de manera manual o mediante la carga masiva de datos.
- Al finalizar la carga de datos debes hacer clic en “aceptar” y “enviar”.
- El sistema te otorgará la constancia del trámite por duplicado. Este acuse de recibo estará identificado por el código “Registro de Trámite”
Qué es el Formulario 885/A
El Formulario 885/A es el documento que utiliza el empleador para registrar en la AFIP las altas de los empleados nuevos, las bajas de los trabajadores que cesen su contrato laboral, las anulaciones correspondientes o las modificaciones de dichos datos.
Para qué sirve el Formulario 885/A
El Formulario 885/A sirve para que el empleador pueda registrar las altas y las bajas de los trabajadores en los casos de excepción como, por ejemplo, la inactividad de la plataforma web de la Administración Federal.
También sirve para anular las altas y/o bajas, así como relacionar las modificaciones que puedan surgir en los datos de los trabajadores.
Cómo se entrega el Formulario 885/A – Administración Federal
El Formulario 885/A debe ser consignado por el empleador, su representante o su autorizado, ante la oficinas de la Dependencia de la AFIP, según el domicilio declarado o en la dependencia en la que se haya inscrito. Se presenta debidamente lleno, firmado, en formato papel y por duplicado.
Luego de la consignación, el agente interviniente de la AFIP le otorgará al empleador el acuse de recibo que emita el sistema (por duplicado). El empleador deberá entregar uno de estos acuse de recibo al empleado.
Recuerda que las altas y bajas también pueden tramitarse de manera online, a través de la página web de la AFIP. En esta plataforma se carga la información y se envía de manera electrónica a la dependencia de la AFIP. La ruta que debes seguir es la siguiente:
- Acceso con Clave Fiscal > “Mis Servicios” > “Simplificación Registral”.
De igual forma que en el modo presencial, el sistema otorgará la constancia del trámite por duplicado. Una de estas constancias debe ser entregada al empleado.
Costo del Formulario 885/A
El Formulario 885/A se descarga gratuitamente desde la plataforma web de la Administración Federal de Ingresos Públicos. Y el trámite del registro de altas y bajas de trabajadores, tanto de manera presencial como vía online, también es gratuito.
¿Cuáles son los documentos requeridos para formalizar el alta y baja de un empleado? – Pregunta Frecuente
Todos los documentos que pueden respaldar los datos relacionados por el empleador en el Formulario 885/A deben estar resguardados por éste y a disposición de los agentes fiscalizadores de la AFIP, en el momento que así lo requieran.
El empleador también deberá resguardar el acuse de recibo otorgado por la AFIP al momento de consignar el trámite.
Contacto – AFIP
Para contactar a la Administración Federal puedes utilizar sus canales de atención o presentarte en la dependencia AFIP que corresponda.
Toda la información que te he otorgado sobre el Formulario 885/A en Argentina es una guía que te servirá al momento de registrar las altas, bajas, modificaciones o anulaciones de los empleados.
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