Los sistemas de impuestos en cada país cuentan con un tipo de registro tributario para las personas naturales y jurídicas y de esta forma poder clasificarlas dentro de su actividad económica de forma más fácil. En Colombia se utiliza el Registro Único Tributario RUT la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN es la encargada de asignarlo.
Descarga directa en línea del formulario 001 del RUT
Acceder directamente al formulario 001 en archivo editable de la DIAN y también a la asignación de citas la cual es obligatoria para poder solicitar el RUT. Aquí te dejo los enlaces.
Descarga paso a paso el formulario 001 del RUT en Colombia
Este formulario también será enviado por la DIAN a través de un correo electrónico cuando realices tu solicitud de cita. También puedes descargarlo desde ese correo. Sigue estos pasos para que puedas solicitar tu RUT en Colombia.
- Haz la solicitud de tu cita. Te indicaré los pasos más abajo.
- Al momento de crear tu cita te enviará un correo electrónico con la confirmación.
- Tienes que ingresar a tu correo electrónico y abrir el mensaje.
- Ingresa en el segundo enlace de “atención virtual”.
- Encontrarás los requisitos para la solicitud.
- Puedes descargar el “formulario 001 editable”.
- También encontrarás todas las direcciones de correo electrónico de acuerdo a tu ciudad. Debes ubicar el tuyo.
Luego que haya solicitado tu cita es necesario que el día que se cumpla envíes toda tu documentación correspondiente vía correo electrónico a la dirección que podrás encontrar en la página web de acuerdo a tu ciudad.
Posteriormente el día de la cita podrás ingresar a la videoatención siguiendo los pasos que te indicaré posteriormente en formas para presentarlo. El correo electrónico con toda la información debes enviarlo el día de la cita antes de las 8 de la mañana.
Ingresa aquí y conoce los pasos para solicitar tu cita desde un video tutorial de la DIAN.
¿Cómo llenar el formulario 001 para inscripción del RUT?
Luego que hayas descargado el formulario 001 en archivo editable desde la página web del DIAN, tienes que proceder a llenarlo desde tu computadora. Debes ingresar todos los datos de forma correcta. Para eso te indicará a continuación todo lo que debes hacer.
- Ingresa tu número de identificación tributaria NIT.
- Luego señala la dirección seccional y después tu buzón electrónico
Identificación
- Tienes que ingresar todos tus datos personales indicando el tipo de contribuyente que eres.
- Después ingresa el tipo de documento y número junto a su fecha de expedición.
- Indica tu nombre completo.
- En caso de ser empresa señala la razón social y nombre comercial junto a sus siglas
Ubicación.
Debes señalar la dirección de domicilio exacta tanto tuya o de la empresa.
- Señala el país, departamento y municipio.
- Luego agrega la dirección exacta.
- Ingresa al correo electrónico, código postal y números telefónicos.
Puedes ver aquí información importante de la DIAN sobre el RUT.
Clasificación.
Debes indicar la actividad económica a la que te dedicas y otros datos.
- Señala tu actividad económica con el código y fecha de inicio de la actividad.
- Luego debes señalar la ocupación y la cantidad de establecimientos.
- Señala los obligados aduaneros y exportadores.
Características y formas de las organizaciones.
Indica la característica de tu empresa u organización.
- Debes indicar la Constitución y registro de la empresa.
- Luego señala la composición de su capital.
- Señala la vinculación económica que tiene la empresa.
Representación.
Es necesario que indiques todos los datos personales de la persona representante de la empresa.
- Ingresar el nombre completo de la persona representante.
- Tipo y número de documento de identidad.
- Tipo de representación y la fecha de inicio de ésta.
- Puedes agregar a varios representantes.
Socios de las juntas directivas.
Ingresa toda la información de cada uno de los socios de la empresa.
- Ingresa el tipo y número de documento de identidad junto a la nacionalidad.
- Debes ingresar el nombre completo o la razón social.
- Señala el valor de su capital como socio.
- Después agrega el porcentaje de participación y la fecha de ingreso.
- Puedes agregar a 5 socios.
Revisor fiscal y contador.
Tienes que ingresar la información personal del contador de la empresa.
- Señala el documento de identidad y su número de tarjeta profesional.
- Señala su nombre completo.
- Indicación NIT y fecha de nombramiento.
Establecimientos, agencias, oficinas y sucursales.
Debes agregar cada uno de los establecimientos que tiene la empresa con la dirección exacta
- Señala el tipo de establecimiento y su actividad económica
- Agrega el nombre de la sede.
- Tienes que indicar el departamento, municipio y la dirección exacta.
- Ingresar el número de matrícula mercantil y la fecha
- Señala el número de teléfono de la fecha de cierre.
- Puedes agregar varias sedes y sucursales.
Para conocer los requisitos de solicitud del RUT puedes ingresar en el siguiente enlace.
Formas de presentar el formulario 001 ante la DIAN
Después que hayas solicitado tu cita y se cumple el día correspondiente, es necesario que cumplas con el procedimiento para enviar el correo electrónico con toda la información y luego acceder a tu videoatención a través de la web. Sigue los pasos que te indicaré a continuación.
- Ingresar a tu correo electrónico.
- Redacta un nuevo mensaje.
- Copia el número de la cita y el trámite que quieres hacer que aparece en el correo electrónico que fue enviado por la DIAN.
- Ingresa estos datos como asunto en el correo.
- Ubica en el listado de correos electrónicos en la página web del día dentro del enlace que te han enviado por correo y ubica el de tu ciudad.
- Añádelo cómo destinatario.
- Carga al correo los requisitos y el formulario.
- Haz clic en “enviar”.
- El día de la cita tienes que revisar tu correo electrónico.
- La DIAN te enviará un correo electrónico con toda la programación de la cita y el enlace para que ingreses a la video atención.
- Haz clic en el enlace para que puedas unirte a la reunión.
- Verás tres opciones. Puedes descargar una aplicación, continuar en la web o abrir otra aplicación si la tienes instalada en tu dispositivo.
- Podrás unirte a la video atención y entablar tu conversación con el funcionario que esté asignado para tu cita.
¿Cómo solicitar tu cita?
Lo primero que debes realizar es una solicitud de cita para poder hacer la inscripción del RUT. Una vez te asignan tu cita te enviarán un correo electrónico con toda la información correspondiente de lo que debes hacer y un enlace para que descargues tu formulario y los requisitos. Haz lo siguiente para solicitar tu cita.
- Ingresar en la página web oficial del DIAN.
- Verás un menú en forma de cuadros.
- Tienes que hacer clic en la primera línea donde dice “asignación de citas”.
- Se abre una página con información importante que deberás leer.
- Te indicará los trámites para los que puedes solicitar cita y las vías por donde debes tramitarla.
- Desliza hasta la parte final de la página
- Haz clic en el botón “solicitar cita”.
- Se abrirá una nueva página donde debes ingresar todos tus datos.
- Eres el tipo de persona que eres.
- Luego selecciona el tipo de documento e ingresa el número.
- Ingresa tu nombre completo en los siguientes cuadros.
- Facilita tu número telefónico fijo y móvil.
- Agrega tu correo electrónico.
- Indica tu dirección de domicilio exacta.
- Selecciona el departamento dónde resides y luego la ciudad.
- Selecciona el captcha de seguridad.
- Luego haz clic en agendar cita.
- Se abrirá una nueva ventana donde debes seleccionar la ciudad.
- Escoge el punto de contacto.
- Selecciona el tipo de trámite.
- Selecciona en el calendario el día y hora de la cita.
- Haz clic en aceptar y luego en finalizar.
- Ahora debes revisar tu correo electrónico.
- Tendrás un mensaje con la confirmación de tu cita y varios links con información.
Costo del formulario 001 para solicitar RUT en Colombia
Cuando accedes al formulario 001 y realizas tu solicitud de cita para poder obtener tu Registro Único Tributario del DIAN, no tienes que realizar ningún pago. Este es un trámite completamente gratuito.
Atención al público
Si quieres obtener más información sobre la solicitud de inscripción en el RUT o en tal caso de su actualización, puedes comunicarte a través de los siguientes medios con el día.
Para solicitar tú RUT en Colombia puedes seguir las indicaciones que te presento en este artículo sobre Formulario 001 del RUT en Colombia: Registro Único Tributario DIAN. Conocerás todos los detalles del procedimiento ante la institución.
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