Cuando necesites las copias originales de cualquier documento debes cumplir con el llenado del formulario F.04. De esta forma, se llevará un registro de tu solicitud para guardarlo en el expediente.
Es muy importante entregar el formulario porque es el único medio que garantiza y asegura tus solicitudes ante situaciones irregulares. Su llenado es completamente sencillo y rápido para que no pierdas tiempo innecesario.
Llenado del Formulario F.04
A diferencia de otros formularios, este cuenta con una sola página de llenado que puedes responder en minutos delante de la ventanilla. Es un trámite completamente gratuito que podrás realizar de forma presencial en 15 minutos aproximadamente.
Este formulario puede ser llenado por personas naturales, jurídicas, ciudadanos comunes y extranjeros con residencias en el país.
Te indicamos los datos básicos que debes saber a la hora de llenar el formulario, esta sección puede ser respondida por el usuario.
- Escribe la fecha exacta de la solicitud.
- En el recuadro siguiente debes conocer el nombre del juez o juzgado, el número de juicio y el año del juicio.
- Selecciona con una “X” los motivos o el motivo que impulsan la solicitud de las copias originales de los documentos, entre ellos, puedes escoger: apelaciones, citaciones, notificaciones, recusaciones, registro civil, juicio de alimentos, copias certificadas, entre otros.
- Si entre los 13 motivos que te ofrece el formulario no se encuentra el correspondiente al del usuario, en el siguiente apartado proporcionan 3 espacios en blancos para que describas los motivos.
- La casilla siguiente debe ser llenada por el funcionario. De colocar el número de forja y el nombre completo del responsable junto a su código asignado.
- Para terminar el llenado se debe escribir los datos personales del solicitante como: nombre completo, número de cédula, teléfono, dirección, correo electrónico y el número del casillero judicial.
- La firma del usuario.
- Seleccionar con una “X” si o no, si realizo la entrega de una memoria externa.
Requisitos para solicitar documentos originales
El formulario de las copias simples es el principal requisito para solicitar una copia de la documentación certificada. Sin embargo, debes presentar otros adicionales para que te entreguen los documentos demandados, de lo contrario el trámite será inválido.
- Copia de la cédula de identidad del abogado representante.
- En caso de no poder asistir, puede acudir un tercero con un poder que lo autorice. En dicho poder debe estar mencionado los datos personales del usuario externo y del representante en cuestión.
¿Qué es el formulario de copias simples?
Es un documento que forma parte de los requisitos para solicitar copias certificadas de los documentos originales. Este formulario puede ser llenado por personas jurídicas, naturales, extranjeras con residencia y ciudadanos comunes.
Este formulario sirve con cualquier documento que necesites de inmediato o con antelación. Es de suma importancia, debido a su garantía de proteger al usuario externo contra inconvenientes de extravío o robo de documentos.
¿Qué es el Consejo de Judicatura?
Es un organismo que controla el Poder Judicial en Ecuador, está a cargo de gestionar y controlar las funciones judiciales. Está conformado por 5 vocales y uno es electo presidente. Una gran diferencia, es que este organismo no es jurisdiccional, por lo cual, no puede establecer sentencias de justicias.
El único objetivo de este organismo es vigilar, mantener y gestionar las funciones de las organizaciones, órganos y demás instituciones que tengan que ver con las funciones judiciales. Te mencionamos a continuación otras de sus funciones:
- Analizar y evaluar las capacidades de los funcionarios públicos de la Función Judicial.
- Planear y supervisar concursos o pruebas para seleccionar nuevos empleados para las instituciones, órganos y organismos.
- Actuar ante malas actuaciones por parte de los empleado y aplicar sanciones para controlar el buen comportamiento.
Si necesitas información o realizar algún reclamo, puedes encontrarlos en página oficial o en sus redes sociales Facebook y Twitter. Para mantenerte actualizado con su boletín informativo, puedes suscribirte a su canal de YouTube.
¿Qué es una copia certificada?
También conocida como copia compulsada o copia autenticada, términos acuñados por España y México. Son reproducciones o fotocopias de los documentos originales que son validadas mediante sellos húmedos de la institución.
Estas copias no han sido manipuladas con anterioridad y aseguran su validez ante el solicitante y ante cualquier institución que las requiera. Un ejemplo, son las copias certificadas de las notas de bachiller, traducciones y declaraciones juradas.
¿Cómo solicito las copias certificadas?
Ya sabes cómo rellenar un formulario para solicitar tus copias certificadas. Pero ahora, te indicaremos estos sencillos pasos para realizar el trámite completo:
- Llena el formulario: Puedes llenar este formulario de manera digital para luego imprimirlo y firmarlo. Recuerda tener a la mano tus datos personales y los requisitos exigidos.
En caso de que el formulario vaya dirigido a las Cortes Supremas de Justicias debes indicar en la sección de la autoridad al jefe de la oficina administrativa del distrito. Si no es el caso, solo debes colocar que va dirigido a la Secretaria General y el nombre del departamento.
- El trámite es completamente gratuito así que no te dejes engañar por malas intenciones.
- Recoge tus copias certificadas. Existen algunas ocasiones donde el trámite puede tardar algunos días. Te recomendamos tener paciencia, deben comunicarse contigo mediante correo o llamada telefónica.
Siempre debes poseer la información necesaria para realizar el llenado de manera correcta. Recuerda que este formulario puede ser un documento preventivo ante situaciones irregulares. También, es importante tener los requisitos exigidos para terminar con la entrega de las copias certificadas.
Disfrutamos poder ayudarte a resolver tus dudas por este medio y enseñarte a cómo llenar un formulario F.04 de copias simples en Ecuador.
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