Si quieres expandir tu negocio o empresa y crear nuevas sucursales, debes saber que el primer requisito para actualizar la nueva sociedad, es el formulario ruc 01-b. Es un instrumento que te ayuda a solicitar ante las oficinas del SRI.
Aunque también debes presentar el formulario ruc 01-a para verificar la información de la empresa principal y así comenzar con el trámite de actualización de datos. En el siguiente artículo encontrarás todo lo relacionado al formulario ruc 01-b.
¿Cómo descargar el formulario ruc 01-b?
El formulario solo tiene una página que debes llenar con todos los datos de la nueva actividad económica para luego ser presentada en las oficinas del SRI. El documento es muy accesible de conseguir y es bastante sencillo de llenar.
- Debes descargar el formulario ruc 01-b llenarlo y luego imprimirlo para iniciar el trámite de actualización de datos de la empresa.
Pasos para llenar el formulario ruc 01-b
El documento ruc 01-a es muy similar porque verifica la información de las grandes sociedades, sin embargo el formulario ruc 01-b es exclusivo para añadir una extensión o sucursal de la empresa.
Los datos que mayormente van en el formulario son los datos de la empresa y la dirección del establecimiento. Te mencionamos alguno de los datos que debes conocer para llenarlo:
- Debes identificarte mediante tu número de RUC y nombre completo o razón social.
- Indica con una “X” el estado del establecimiento entre apertura, actualización o cierre.
- El nombre y la dirección completa del establecimiento (provincia, barrio, catón, manzana, calle, referencia, conjunto, entre otros).
- Medios de contacto.
- Aclara si el establecimiento está abriendo, cerrando o reiniciando sus actividades, según sea el caso debes colocar la fecha exacta.
- En su última parte se encuentra la autorización y firma para iniciar con el procedimiento de solicitud y actualización de datos para la nueva sociedad.
El documento no debe presentar tachones y rayones, de lo contrario puede provocar su rechazo.
La estructura del formulario se basa en las normativas establecidas por el Código Tributario quien en su artículo 97 habla sobre el incumplimiento del contribuyente con la información indicada en ciertos documentos.
De igual forma, el proceso de consignación de documentos en el SRI para actualizar los datos de la nueva franquicia, está bajo la responsabilidad del contribuyente al proporcionar información veraz. Esto lo expresa en el Reglamento para la Aplicación de la Ley del RUC en su artículo 9.
¿Quiénes deben llenar el formulario RUC 01-b?
Todas las empresas privadas y públicas que deseen formar una nueva sucursal de sus actividades económicas, están en la obligación de presentar ambos formularios (ruc 01-a ruc 01-b) para realizar la actualización de datos. Aun así, existen otras empresas que deben presentar el formulario:
- Bancos.
- Misiones.
- Patrimonios autónomos.
- Sociedades con fines de lucro.
- Instituciones internacionales.
- Sociedades sin fin de lucros que no son gubernamentales.
Requisitos para presentar el formulario RUC 01-b
Al terminar el llenado del formulario RUC 01- b debes acudir a las oficinas del SRI para consignar junto a otros documentos, estos son:
- Formulario RUC 01-b y RUC 01-a.
- Copia y original de la cédula, RUC o pasaporte (en caso de ser extranjero).
- Copia y original del certificado de votación.
¿Qué es el formulario RUC 01-b?
Es un documento y requisito principal exclusivo para inscribir una nueva franquicia de la empresa, este formulario se encarga de presentar los datos completos de la empresa como dirección, número de RUC, tipo de actividad económica y estado de apertura.
Es utilizado por diferentes empresas para realizar un Registro Único Contribuyente de la nueva sucursal de la empresa principal. Se presenta ante las oficinas del SRI junto a otros requisitos, mencionados con anterioridad, entre ellos el formulario RUC 01- a para iniciar el proceso de registro del establecimiento.
¿Qué es el formulario RUC 01-a?
Es otro documento y requisito principal para presentar toda la información en general de la sociedad. Se utiliza para inscribir o actualizar datos de la empresa del contribuyente como dirección del domicilio y tipo de actividad económica. De esta manera, se lleva un registro legal de todas las empresas funcionando en el país.
¿Qué es el Registro Único del Contribuyente?
Mejor conocido por sus siglas RUC es un registro que toda persona natural y jurídica debe realizar para verificar la actividad económica (empresa) que desempeña dentro del país. Se considera la cédula de los contribuyentes para identificarse ante las autoridades que exijan un comprobante.
Este registro es el requisito principal que exigen para la inscripción de una empresa, por esta razón debe ser actualizado cada cierto tiempo para evitar sanciones que afecten el desarrollo de la empresa.
Beneficios de tener el RUC
Además de que tu empresa será reconocida en el país de manera legal, conseguirás una serie de beneficios que favorecen el desarrollo y expansión de tu empresa. Por ejemplo:
- Tus posibilidades de recibir un crédito bancario aumentaran. Debido a que las entidades bancarias te tomarán más en cuenta al presentar una documentación más completa que el resto.
- Incrementan tus posibilidades económicas dentro del mercado. Tendrás acceso a mayores clientes y proveedores.
¿Cómo puedo inscribir o actualizar el RUC?
En caso de que no hayas inscrito o actualizado el RUC, te facilitamos los dos métodos (presencial y online) para la renovación o inscripción del RUC.
Presencial
Si decides realizar el procedimiento de manera manual, puedes actualizar o inscribir en RUC en las oficinas del SRI, para esto debes llevar documentos que faciliten el proceso (cédula, certificado de votación, solicitud de inscripción o renovación, entre otros). Al presentar los requisitos exigidos, debes esperar hasta ser confirmada la solicitud.
Internet
Actualizar datos:
- Accede desde un computador al portal web de la SRI.
- En canales de servicio selecciona la sección “SRI en línea”.
- Busca la opción “RUC” en los iconos circulares, luego pulsa “actualización de RUC”.
- Inicia sesión con tus credenciales (RUC y contraseña).
- Responde el cuestionario que te proporciona la página, aunque de igual forma es una opción opcional que puedes omitir.
- Al terminar los pasos impuestos por el sistema, espera un correo del SRI que confirme el éxito de la actualización de datos.
Inscripción:
- Ingresa en la página del SRI, para luego ubicarte en “SRI en línea” seguido de “RUC”.
- La diferencia del anterior método, es que esta vez debes buscar la opción “registro” e ingresar tus credenciales.
- Acepta los términos y condiciones y completa el procedimiento que consta de 7 pasos.
- Cuando termines los pasos debe aparecer una planilla con los datos aportados en el sistema. Dicha planilla podrás editarla en caso de no estar de acuerdo con los datos.
- Espera un correo de confirmación del SRI para asegurar el éxito o fracaso de la solicitud.
¿Qué es el SRI?
Es un organismo autónomo fundado en 1997 llamado Servicios de Rentas Internas. Su función principal es mantener una gestión transparente de los impuestos que recibe el país. Es así, como crea estrategias y proyectos para una mejor gestión de los impuestos.
Si quieres saber más sobre este organismo, te dejamos su página web y redes sociales Facebook, Twitter y YouTube para estar al tanto de sus noticias.
Tras terminar el artículo ya debe quedar claro la importancia que tiene presentar el formulario RUC 01-b. Como persona natural o jurídica con una empresa que cada vez se impulsa en el crecimiento, debes expandir tus horizontes y abrir nuevas sucursales. Pero, recuerda que todo debe ser registrado para comprobar su legalidad.
Esperamos haber ayudado con tus dudas sobre el formulario RUC 01-b en Ecuador. Gracias por leer y nos vemos en una próxima.
Si te gustó nuestro contenido te invitamos a leer otros artículos referentes que te ayudarán con los trámites de tu país:
Cómo llenar el formulario de exoneración vehicular veh-02 en Ecuador: Transportistas
Cómo generar el formulario de solicitud para la clave IESS en Ecuador: Clave de Afiliados
Cómo llenar el formulario 107 en Ecuador: Retenciones sobre impuestos sobre la renta para trabajadores
Cómo llenar el formulario 102 en Ecuador: Impuestos sobre la renta para personas que llevan la contabilidad
Cómo declarar el formulario 104 en Ecuador: Declaración del IVA
Cómo rellenar el formulario Ecuasanitas en Ecuador: Reclamación de asistencia Médica