La Dirección General de Impuestos Internos DGII presenta entre sus formatos de envío el Formulario 623, el medio que debes utilizar para remitir el detalle de las retenciones que el Estado haya realizado sobre pagos que percibiste por un servicio o bien.
¿Dónde obtengo el Formulario 623: Dónde descargar el Formato de envío de retenciones DGII?
Obtener el Formulario 623 es muy fácil, solo tienes que ingresar al portal web de la DGII y podrás descargarlo desde la ruta: Menú > Servicios > Formulario > Formato de Envío de Datos. También podrás descargar el Formulario 623 desde aquí.
Pasos para completar el Formulario 623 – DGII
El Formulario 623 es un formato diseñado en plantilla de Excel en donde podrás remitir la información detallada de las retenciones realizadas por el Estado en las transacciones de comercio o servicio que hayas realizado con él. Veamos el paso a paso de su llenado.
Habilitación del Formulario 623
Luego que descargues el archivo del Formulario 623 debes habilitar la edición del archivo mediante los siguientes pasos.
- Notarás que el archivo descargado es una carpeta comprimida. Debes abrirla.
- Haz doble clic sobre el archivo de Excel .
- Habilita los macros según la versión Excel que tengas en tu ordenador.
- Una opción es pulsar “click for More details” y después clic en “ Edit Anyway”.
- Otra opción es pulsar “enable editing” y luego “enable contento”.
Llenado del encabezado
En el encabezado del Formulario 623 debes completar las celdas con los datos generales de la siguiente manera:
- Digita tu RNC o la C.I.
- En el periodo ingresa el año que corresponde a la declaración que enviarás.
- Selecciona la fecha para el “cierre fiscal” de tu empresa.
- Incluye la cantidad de registros que vas a reportar. Tiene un límite máximo de 3000.
- Ingresa el valor total de las retenciones facturadas.
- Pulsa el botón “inicio” de la franja superior. Así habilitará tantas líneas como cantidad de registros para reportar.
Llenado de los detalles en el Formulario 623
En el cuadro del formulario los detalles a llenar se muestran dispuestos en una serie de columnas, mientras que cada fila te indica cada uno de los registros a reportar. Sigue los siguientes pasos para cada registro de retención:
- “RNC Entidad del Estado”. ingresa el número de RNC de la institución perteneciente al Estado que hizo la retención.
- “Periodo”. Digita el periodo en formato de fecha [AAAAMM]
- “Fecha de Retención”. Fecha en formato [AAAAMMDD] en la que te hicieron la retención.
- Valor de Retención”. Es el valor retenido por el estado para el registro reportado.
- “Nro. de Referencia”. Ingresa el número que posea la referencia dependiendo si es cheque o transferencia.
- “Tipo de Referencia”. Selecciona si la referencia es transferencia o cheque.
- “Banco”. Indica el banco correspondiente al número de la referencia.
Validación de archivo – Generación de archivo de texto
Luego de culminar los detalles correspondiente a cada una de las retenciones la información debe ser validada para luego generar un archivo de texto que enviarás. Estos pasos te muestran al procedimiento:
A través del Formulario 623 el contribuyente que haya sufrido retención sobre el pago de un bien o un servicio por parte del Estado puede informar la totalidad del monto de dichas retenciones, y puedan éstas ser usadas como crédito para el Impuesto Sobre la Renta ISR. Antes de enviar el Formulario 623 a la DGII es de gran ayuda Pre-validar el archivo .txt que has creado desde el Formulario en Excel. ¿Cómo lo Pre-validas? Es muy fácil, solo tienes que descargar “herramienta de pre-validación de envío de datos” y continuar con las instrucciones. Una vez que tu archivo de texto con el Formulario 623 se encuentra libre de errores debes consignarlo ante la DGII a través de su plataforma “Oficina Virtual”. La entrega del Formulario 623 debes materializarla antes de hacer la Declaración del Impuesto Sobre la Renta (Formulario IR-2 o IR-1). Las fechas límites para su entrega son las siguientes: El Formulario 623 relativo a las retenciones efectuadas por el Estado puede descargarse desde el portal web de la DGII de manera gratuita. Y su remisión ante el ente de Impuestos Internos se realiza a través de su Oficina Virtual también de forma gratuita. En materia fiscal la retención es la deducción que efectúan los agentes de retención designados por las leyes sobre diversos sectores como los sueldos, algunos ingresos, comercialización de bienes y prestación de servicios. Son las deducciones que efectúan los agentes de retención sobre los ingresos distintos a los salarios que se perciben en una relación laboral dependiente. El código tributario establece las siguientes tasas para aplicarlas a otras retenciones: Antes que la Tesorería Nacional efectúe los pagos debidos a servicios recibidos o bienes, adquiridos por medio de las instituciones u organismos estatales, debe hacer la retención pertinente según el porcentaje establecido por ley. Si alguna institución realiza pagos de manera directa al proveedor estará obligada a realizar la retención y transferir el monto a la Dirección General de Impuestos Internos. De no realizar la transferencia el monto se descontará de su asignación presupuestaria. La DGII pone a tu disposición cada una de sus oficinas presentes en República Dominicana. Puedes consultar sus números de teléfono donde recibirás orientación en cada obligación que posees. Espero que este artículo sobre el Formulario 623 en República Dominicana: Formato de envío de retenciones del Estado – DGII te resulten una guía para enviar las retenciones a la Dirección General de Impuestos Internos. Continúa leyendo los artículos que te encontrarás a continuación. Formulario de ONAPI para Registrar un Nombre Comercial en República Dominicana Formulario 607 DGII en República Dominicana: Formato de envío de ventas de bienes y servicios – Remisión de ventas fuera del Sistema de Solución Fiscal Formulario IR-17 en República Dominicana: Declaración Jurada de otras Retenciones y Retribuciones complementarias Formulario IT-1 en República Dominicana: Declaración del ITBIS – Cómo llenar y enviar Formulario 606 en República Dominicana: Envío de Compras de Bienes y Servicios – Cómo enviar facturas a la DGII Formulario DS-160 en República Dominicana: Solicitud de Visa EE.UU. de No Inmigrante – Cómo se completa
¿Qué es el formulario 623 – DGII?
¿Para qué sirve el Formulario 623 -DGII?
¿Cómo y dónde consigno el Formulario 623 – Envío de retenciones a la DGII?
¿Cuándo debo presentar el Formulario 623 – Enviar las retenciones del Estado?
Costo del Formulario 623 DGII
¿Qué es una retención?
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