Formulario 623 en República Dominicana: Formato de envío de retenciones del Estado – DGII

La Dirección General de Impuestos Internos DGII presenta entre sus formatos de envío el Formulario 623, el medio que debes utilizar para remitir el detalle de las retenciones que el Estado haya realizado sobre pagos que percibiste por un servicio o bien.

¿Dónde obtengo el Formulario 623: Dónde descargar el Formato de envío de retenciones DGII?

Dirección General de Impuestos Internos DGII

Obtener el Formulario 623 es muy fácil, solo tienes que ingresar al portal web de la DGII y podrás descargarlo desde la ruta: Menú > Servicios > Formulario > Formato de Envío de Datos. También podrás descargar el Formulario 623 desde aquí.

Pasos para completar  el Formulario 623 – DGII

El Formulario 623 es un formato diseñado en plantilla de Excel en donde podrás remitir la información detallada de las retenciones realizadas por el Estado en las transacciones de comercio o servicio que hayas realizado con él. Veamos el paso a paso de su llenado.

Habilitación del Formulario 623

Luego que descargues el archivo del Formulario 623 debes habilitar la edición del archivo mediante los siguientes pasos.

  • Notarás que el archivo descargado es una carpeta comprimida. Debes abrirla.
  • Haz doble clic sobre el archivo de Excel .
  • Habilita los macros según la versión Excel que tengas en tu ordenador.
  • Una opción es pulsar “click for More details” y después clic en “ Edit Anyway”.
  • Otra opción es pulsar “enable editing” y luego “enable contento”.

Llenado del encabezado

Llenado del encabezado

En el encabezado del Formulario 623 debes completar las celdas con los datos generales de la siguiente manera:

  • Digita tu RNC o la C.I.
  • En el periodo ingresa el año que corresponde a la declaración que enviarás.
  • Selecciona la fecha para el “cierre fiscal” de tu empresa.
  • Incluye la cantidad de registros que vas a reportar. Tiene un límite máximo de 3000.
  • Ingresa el valor total de las retenciones facturadas.
  • Pulsa el botón “inicio” de la franja superior. Así habilitará tantas líneas como cantidad de registros para reportar.

Llenado de los detalles en el Formulario 623

En el cuadro del formulario los detalles a llenar se muestran dispuestos en una serie de columnas, mientras que cada fila te indica cada uno de los registros a reportar. Sigue los siguientes pasos para cada registro de retención:

  • “RNC Entidad del Estado”. ingresa el número de RNC de la institución perteneciente al Estado que hizo la retención.
  • “Periodo”. Digita el periodo en formato de fecha [AAAAMM]
  • “Fecha de Retención”. Fecha en formato [AAAAMMDD] en la que te hicieron la retención.
  • Valor de Retención”. Es el valor retenido por el estado para el registro reportado.
  • “Nro. de Referencia”. Ingresa el número que posea la referencia dependiendo si es cheque o transferencia.
  • “Tipo de Referencia”. Selecciona si la referencia es transferencia o cheque.
  • “Banco”. Indica el banco correspondiente al número de la referencia.

Validación de archivo – Generación de archivo de texto

DGII

Luego de culminar los detalles correspondiente a cada una de las retenciones la información debe ser validada para luego generar un archivo de texto que enviarás. Estos pasos te muestran al procedimiento:

  • Oprime el botón “validar” en la franja superior.
  • De haber errores la columna “estatus”, al final del cuadro, te los indicará.
  • Corrige cada error y oprime de nuevo el botón “Validar”.
  • Cuando no existan errores debes pulsar el botón “generar archivo”.
  • El programa de Excel te indicará que tu archivo .txt fue generado de forma exitosa, además te muestra su ruta.
  • Pulsa “ok”.
  • El archivo de texto que acabas de crear podrás encontrarlo en la carpeta donde se encuentra el formulario 623.
  • Solo resta enviar el archivo a la DGII a través de su oficina virtual.

¿Qué es el formulario 623 – DGII?

El Formulario 623 es el medio informático creado por la DGII para que el contribuyente pueda registrar y enviar los datos de las retenciones que el Estado le ha hecho sobre los pagos que este mismo le ha otorgado a causa de la prestación de un servicio o por la comercialización de un bien.

¿Para qué sirve el Formulario 623 -DGII?

crédito para el Impuesto Sobre la Renta ISR.

A través del Formulario 623 el contribuyente que haya sufrido retención sobre el pago de un bien o un servicio por parte del Estado puede informar la totalidad del monto de dichas retenciones, y puedan éstas ser usadas como crédito para el Impuesto Sobre la Renta ISR.

¿Cómo y dónde  consigno el Formulario 623 – Envío de retenciones a la DGII?

Antes de enviar el Formulario 623 a la DGII es de gran ayuda Pre-validar el archivo .txt que has creado desde el Formulario en Excel. ¿Cómo lo Pre-validas? Es muy fácil, solo tienes que descargar “herramienta de pre-validación de envío de datos” y continuar con las instrucciones.

Una vez que tu archivo de texto con el Formulario 623 se encuentra libre de errores debes consignarlo ante la DGII a través de su plataformaOficina Virtual.

¿Cuándo debo presentar el Formulario 623 – Enviar las retenciones del Estado?

persona jurídica

La entrega del  Formulario 623 debes materializarla antes de hacer la Declaración del Impuesto Sobre la Renta (Formulario IR-2 o IR-1). Las fechas límites para su entrega son las  siguientes:

  • Si eres persona jurídica cuentas con un plazo de 120 días contados a partir del cierre fiscal de tu empresa.
  • Si eres persona física tendrás un plazo máximo de 90 días contados desde el cierre que haya realizado la sociedad.

Costo del Formulario 623 DGII

El Formulario 623 relativo a las retenciones efectuadas por el Estado puede descargarse desde el portal web de la DGII de manera gratuita. Y su remisión ante el ente de Impuestos Internos se realiza a través de su Oficina Virtual también de forma gratuita.

¿Qué es una retención?

retencion

En materia fiscal la retención es la deducción que efectúan los agentes de retención designados por las leyes sobre diversos sectores como los sueldos, algunos ingresos, comercialización de bienes y prestación de servicios.

¿A qué se denomina otras Retenciones?

Son las deducciones que efectúan los agentes de retención sobre los ingresos distintos a los salarios que se perciben en una relación laboral dependiente.

¿Cuáles son las tasas aplicadas a otras retenciones?

El código tributario establece las siguientes tasas para aplicarlas a otras retenciones:

  • El 10% sobre todo honorario, remuneración, pago o comisión a causa de la prestación de servicios por parte de personas físicas, en relación de no dependencia.
  • El 5% sobre todo pago que realiza el Estado o alguna de sus dependencias ya sea a empresas estatales, personas jurídicas o físicas a causa de la prestación de un servicio o la adquisición de un bien.
  • El 10% sobre toda suma acreditada pagada en cuenta debido a arrendamiento de cualquier mueble o inmueble.
  • El 25% sobre toda ganancia o premio proveniente de loterías, lotos y cualquier otro juego de azar que tenga carácter definitivo.

¿A qué está obligado el Estado en materia de retención?

Tesorería Nacional

Antes que la Tesorería Nacional efectúe los pagos debidos a servicios recibidos o bienes, adquiridos por medio de las instituciones u organismos estatales, debe hacer la retención pertinente según el porcentaje establecido por ley.

Si alguna institución realiza pagos de manera directa al proveedor estará obligada a realizar la retención y transferir el monto a la Dirección General de Impuestos Internos. De no realizar la transferencia el monto se descontará de su asignación presupuestaria.

Este tipo de retenciones resultan un pago definitivo a cuenta de la persona jurídica o física objeto de la retención.

Atención al contribuyente

La DGII pone a tu disposición cada una de sus oficinas presentes en República Dominicana. Puedes consultar sus números de teléfono donde recibirás orientación en cada obligación que posees.

 

Espero que este artículo sobre el Formulario 623 en República Dominicana: Formato de envío de retenciones del Estado – DGII te resulten una guía para enviar las retenciones a la Dirección General de Impuestos Internos.

Continúa leyendo los artículos que te encontrarás a continuación.

Resumen
Nombre del artículo
Formulario 623 en República Dominicana: Formato de envío de retenciones del Estado – DGII
Descripción
Si necesitas remitir el detalle de las retenciones que realizo el Estado sobre pagos que percibiste, en este artículo te explicamos cómo llenar correctamente el formulario 623.
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FormulariosHoy.com

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