Todo empleador que posea trabajadores dependientes debe relacionar ante el Ministerio de Trabajo el listado y datos del personal fijo que mantiene en su establecimiento. Esta relación debe presentarla en línea a través del Formulario DGT-3.
Cómo obtener el Formulario DGT-3 – Registro en línea SIRLA
El Formulario DGT-3 se completa en línea a través de la plataforma web “Sistema Integrado de Registro Laboral” SIRLA a cargo del Ministerio de Trabajo. Para ingresar a este sistema debes:
- Hacer clic aquí para acceder al portal web SIRLA.
- Si no posees cuenta pulsa “Registrar”.
Pasos para completar el Formulario DGT-3 – Cómo registrar a los empleados fijos ante el Ministerio de Trabajo
El Formulario de DGT-3 permite que registres la plantilla de los trabajadores fijos de una empresa ante el Ministerio de Trabajo, utilizando la plataforma SIRLA. A continuación te muestro los pasos para completar este formulario:
- Ingresa a la plataforma SIRLA.
- Indica el usuario, contraseña y pulsa “Acceder”.
- En la pantalla inicial observaras cada uno de los establecimientos de la empresa.
- Pulsa “operaciones” del establecimiento al que deseas registrar los trabajadores.
- Se abre la pantalla del establecimiento, pulsa “ Formulario”.
- Haz clic sobre “DGT–3”.
- Visualizarás la pantalla del Formulario DGT-3.
En el caso de que la empresa haya efectuado el registro el año anterior
- Para cargar todos los datos de los empleados fijos que la empresa tiene registrados. solo debes pulsar “generar desde contratos” (botón en esq. Superior izquierda)
- Se completarán todos los datos de los trabajadores.
- Revisa que toda la información se encuentre actualizada.
- Pulsa “Enviar formulario” y luego “procesar planilla”.
Si es el primer registro de la empresa
- Haz clic en “Registrar NI”.
- En la sección “Datos del Trabajador” tienes varias opciones para registrar la información personal de los trabajadores:
- Registrar por nro. de Cédula del empleado. En este caso solo debes pulsar el icono de búsqueda (lupa) y los datos se completarán de forma automática.
- Registrar por “nro. de Pasaporte”, “carné de migración” o “carné de interior”. En este caso debes ingresar cada uno de los datos del empleado.
- En la sección “Elementos del contrato” debes completar la siguiente información:
- Utiliza el calendario para indicar la fecha del contrato.
- Señala el turno de trabajo del empleado. De acuerdo a los turnos que hayas relacionado en el momento de registrar tu empresa.
- Indica la ocupación del empleado, según las opciones del sistema.
- Menciona el cargo ocupado por el trabajador dentro de la empresa.
- Ingresa el monto del salario que percibe. No debes ingresar comas ni puntos.
- Completa la fecha de inicio y fin de las vacaciones que le corresponden al trabajador en el año del registro.
- Si el trabajador está ingresando a la empresa las casillas de vacaciones quedan en blanco puesto que no le corresponden vacaciones aún.
- Pulsa “guardar”.
- Ahora el trabajador ya se encuentra registrado.
- Repite el procedimiento para registrar a los demás trabajadores fijos del establecimiento.
- Luego que completes el registro de cada uno de los trabajadores fijos debes hacer clic en “Enviar Formulario”
- Aparecerá en pantalla el resumen de los datos y el monto a pagar.
- Haz clic en “agregar balance”.
- En la ventana que se abre indica el pin o modo electrónico y pulsa continuar.
- Ahora pulsa “Procesar planilla”.
- Confirma el envío haciendo clic en “procesar”.
- El sistema te enviará nuevamente a la pantalla inicial donde se debe observar que el formulario ahora presenta el estado “cerrado”.
¿Qué es el Formulario DGT-3?
¿Para qué sirve el Formulario DGT-3?
A través del Formulario DGT-3 los empleadores entregan la relación al Ministerio del Trabajo de los datos personales y laborales de cada uno de los empleados dependientes que mantienen un contrato laboral a tiempo indefinido con la empresa.
¿Cómo se presenta el Formulario de DGT-3? – ¿Cómo se procesa el Registro de trabajadores fijos?
El empleador debe presentar el Formulario DGT-3 una vez al año a través del Sistema Integrado de Registros Laborales SIRLA a cargo del Ministerio de Trabajo. Para procesar el Formulario DGT-3 la empresa debió registrarse previamente.
Costo del Formulario DGT-3
Para procesar el Formulario DGT-3 debes pagar RD $150/página con 25 trabajadores. Este pago debes efectuarlo a través de la división de tesorería de cualquiera de los locales dependientes del Ministerio de Trabajo. También puedes realizarlo a través de recargas electrónicas por tarjeta de débito o crédito.
¿Cuáles son los requisitos para el Registro de Trabajadores fijos?
El registro de trabajadores fijos debe realizarlo el empleador a través del formulario en línea DGT-3 en la plataforma SIRLA. Los requisitos para completar el Formulario son:
- Contar con los datos de los trabajadores.
- Registrar la empresa en la plataforma SIRLA.
- Efectuar el pago del formulario en alguno de los locales dependientes del Ministerio de Trabajo o a través de recargas electrónicas por tarjeta de débito o crédito.
- Luego de registrar el formulario debes agregar los datos del pago (PIN, nro. de recibo, cód. de aprobación).
¿Qué es el SIRLA?
El SIRLA o Sistema Integrado de Registros Laborales es una plataforma web a cargo del Ministerio de trabajo que ha sido diseñado para inscribir y relacionar, mediante formularios asociados, a los empleados bajo una relación laboral dependiente y fija.
¿Para qué sirve el SIRLA?
A través del SIRLA pueden completarse los siguientes Formularios:
- Formulario DGT-3. Registro de empleados fijos.
- Formulario DGT-2. Relación de las horas extras de los empleados.
- Formulario DGT-4. Modificación de los datos registrados en DGT-3
- Formulario DGT-5. Registro de trabajadores temporales.
- Formulario DGT-11. Registro de trabajadores de estación.
- Formulario DGT-9 y DGT-12.
Vídeos tutoriales
A continuación te recomiendo ver el vídeo tutorial 1 sobre el registro de empresas en SIRLA y el vídeo tutorial 2 en el cual se exponen los pasos para completar cada formulario asociado a este sistema.
Contacto
Para contactar con el Departamento de Soporte de SIRLA debes comunicarte por los siguientes medios:
- Número de teléfono: 809 535 4404.
- Ext. 3018, 3506, 3050 al 52.
- Correo electrónico: info@mt.gob.do
A través de SIRLA y el Formulario DGT-3 en República Dominicana podrás relacionar ante el Ministerio de Trabajo la plantilla de los trabajadores fijos por cada establecimiento de tu empresa. Recuerda que este registro debes realizarlo anualmente.
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