Cuando un trabajador deja de laborar en una empresa, ya sea por voluntad o por despido, el patrono o empleador debe notificar al Seguro Social el retiro del empleado. La finalidad de esta acción es que el empleado ya no puede seguir disfrutando de los beneficios.
Es un deber que todos los empleados de una empresa sean inscritos al Seguro social, por esta razón, cuando se retiran el patrono o empleador tiene el derecho de completar la planilla 14-03 para que deje de percibir el Seguro Social por su empresa. Sigue leyendo para que te informes cómo descargar, imprimir y llenar la planilla 14-03.
Descarga directa de la planilla 14-03
La planilla 14-03 lleva por nombre ”participación de retiro del trabajador” y todos los empleadores registrados en el sistema de Tiuna del IVSS, podrán adquirirla dentro de la plataforma. Te facilitamos los enlaces de descarga para que puedas imprimirla de inmediato.
Cómo descargar e imprimir la planilla 14-03 por internet paso a paso
La planilla 14-03 es bastante fácil de conseguir por internet. Es así, que te enseñamos cómo generar tu planilla desde el sistema de Tiuna, el cual es el sistema en que todos los empleadores deben estar registrados:
- Ingresa en la página web del IVSS.
- Desplázate hacia el centro de la página principal y ubícate en el lado derecho para visualizar una sección llamada “sistema Tiuna”.
- Pulsa en “Tiuna”.
- De inmediato se abrirá una ventana emergente para que puedas ingresar los datos, previamente registrados para ingresar en la plataforma.
- Ingresa tu usuario y contraseña. Pulsa en “aceptar”.
- Cuando se abra el sistema de “tiuna” busca en su menú la opción de planillas.
- Selecciona la planilla 14-03 y descárgala en tu dispositivo.
- Si deseas imprimir la planilla en formato PDF, debes seleccionar el icono de la impresora en la parte superior derecha y ajustar las configuraciones de impresión.
Cómo completar la planilla 14-03
La planilla 14-03 está conformada por una sola página que el empleador puede llenar con rapidez y facilidad. Te explicamos cómo debes llenar sus casillas y que datos debes proporcionar:
- Si es una empresa debe escribir la razón social.
- Si es una persona natural, escribir el nombre del patrono o empleador.
- Número de la empresa.
- Primer nombre y apellido del asegurado.
- Número de cédula del asegurado.
- Fecha de ingreso (día, mes y año).
- Salario semanal.
- Profesión u ocupación.
- Con una X marca la causa del retiro entre las 6 opciones (despido, renuncia, jubilado, pensionado, traslado a otra empresa o fallecimiento).
- El empleador tendrá un espacio para estampar el sello de la empresa y su firma.
- Es una sección exclusiva para el llenado del IVSS. El funcionario debe firmar y colocar la fecha correspondiente a la presentación de la planilla.
- El IVSS debe colocar todos los datos de fiscalización (sigla, año, número y fecha).
Es importante mencionar que el empleador debe presentar 3 copias de la planilla 14-03 en las oficinas del IVSS. Una es la original que se debe quedar en el IVSS, la segunda es la copia que se queda el empleado y la tercera es para el patrono o empleador o para los de recursos humanos.
Requisitos para presentar la planilla 14-03
El empleador es el encargado de realizar este trámite y por ende debe cumplir con algunas condiciones y requisitos para que la notificación sea aprobada:
- Presentar la 3 copias de la planilla 14-03 (una para la institución, otra para los recursos humanos y la última para el ex-trabajador).
- Original y copia del documento de identidad vigente.
- Copia de la tarjeta de servicio del ex-trabajador.
¿Qué es la planilla 14-03?
La planilla 14-03 es un documento de una sola página que los empleadores deben generar cuando uno de sus trabajadores se retira de la empresa, de esta forma, ya no podrá cobrar el Seguro Social. La finalidad de la planilla, es notificar a la Institución del Seguro Social que el empleado ya no trabaja en la empresa y por ende no puede percibir el ingreso extra del Seguro Social.
Para ingresar en el sistema Tiuna los empleadores deben estar registrados con sus datos personales como: nombre, número de cédula, RIF, razón social de la empresa, número de la empresa, entre otros.
Costo de la planilla 14-03
La planilla 14-03 no tiene un precio, todos los empleadores la pueden descargar sin pagar recargos ni intereses en el sistema TIUNA del IVSS. De igual forma, la puedes descargar en otro sitio de internet sin pagar, excepto en la página de Scribd.
Scribd es una página web de suscripción que consiste en pagar una membresía a cambio de tener la oportunidad de leer todos los documentos que se encuentran en la plataforma por un mes.
¿Qué es el seguro de paro forzoso?
El seguro de paro forzoso es una acción dentro del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) donde el trabajador puede solicitar una pensión durante 5 meses por estar desempleado. Ya sea que el ex-empleado haya sido despedido o se retiró de forma voluntaria.
Para poder solicitar este derecho, debes cumplir con ciertas condiciones que se establecen a la hora de evaluar el caso. Las condiciones para que puedas realizar la solicitud del seguro por paro forzoso son las siguientes:
- El trabajador debió haber sido despedido sin ninguna razón que lo justifique.
- El trabajador se retiró con una justificación de al menos 15 días de anticipación.
- Existen pequeños casos donde el contrato se terminó dentro de un tiempo estipulado para el labor.
- El trabajador está en edad de jubilación.
- Al trabajador se le otorgó la incapacidad temporal o permanente.
- El patrono o empleador falleció.
- El patrón o empleador fue sustituido.
- En caso de que la empresa haya quedado en bancarrota.
- En los casos donde hay una reducción personal.
¿Qué es el IVSS?
El Instituto Venezolano del Seguro Social o de igual forma conocido por su acrónimo como IVSS, es una institución pública fundada en 1944. La función principal de la institución es aplicar todas las normativas del Seguro Social en el país; el IVSS se encarga de resguardar los derechos y el bienestar de los inscritos, como: trabajadores, jubilados, madres, enfermos, incapacitados, entre otros.
La cobertura del IVSS es contra enfermedades, desempleos, incapacidades, maternidad, entre otros. En 1966 sufre una restauración, siendo incluido en el programa de prestaciones de los trabajadores para que puedan tener una pensión por su jubilación, por sobrevivencia o invalidez.
Los empleados y empleadores poseen sus propios sistemas de autogestión para que puedan controlar y ver sus registros en el IVSS. Los ciudadanos y pensionados pueden entrar al sistema con sus datos personales como la cédula de identidad.
Medios de comunicación de atención al cliente
Te recomendamos utilizar los siguientes medios de comunicación para que puedas realizar tus consultas sobre la planilla 14-03. Debes utilizar estos medios dentro de un horario laboral para una mayor atención.
- Teléfono: Te invitamos a realizar una búsqueda en internet para averiguar los números correspondientes al Estado donde te encuentras. Aún así, te facilitamos los números de la sede principal: 0212 801105 o 0212 8011087 o al 0212 8011363.
- Oficinas administrativas: para acudir de forma presencial a las oficinas del Seguro Social, puedes revisar el enlace para anotar la dirección de tu IVSS más cercano.
- Correo electrónico: el IVSS te invita a informarle por medio de incidencias.tiuna@ivss.gob.ve cualquier inconveniente que tengas con el sistema o algún reclamo. Para una mayor atención escribe el mensaje dentro de un horario de atención al cliente entre las 8: am y 5:00 pm.
- Redes sociales: Las redes sociales son el medio de comunicación más influyente en la actualidad del mundo. Te recomendamos seguir sus páginas de Facebook, Instagram y Twitter para informarte sobre sus nuevos procedimientos, planillas, programas, pagos y decretos.
Cuando un empleado se retira o lo despiden de la empresa, el empleador o patrono tiene el derecho de notificar al IVSS para que no siga cobrando el ingreso extra del seguro social por su empresa. Cada empleador o patrono puede obtener su planilla 14-03 en el sistema de Tiuna o desde otra página web en el internet.
Gracias por leer y esperamos que la información descrita en el artículo te sea de gran utilidad para generar, descargar, imprimir, completar y presentar la planilla 14-03.
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