La Ley 17.990 establece que todo Notario o Conservador está en la obligación de informar al Servicio de Impuestos Internos SII cada una de las operaciones en las cuales exista transferencia de bienes raíces, sea a título gratuito u oneroso.
Por esto, los Notarios, los Conservadores de bienes raíces y hasta otros funcionarios autorizados deberán utilizar el Formulario 2890 en línea que ofrece el SII a través de su página web. Cómo acceder a él y cómo llenarlo te lo explico a continuación.
Cómo acceder al Formulario 2890
Según lo establecido en la Ley 17.235, el Servicio de Impuestos Internos debe contar con un catastro de bienes raíces completamente actualizado, con los datos e información proveniente de toda Escritura Pública que contenga la transferencia de un bien inmueble.
Para cumplir con este mandato, el Servicio de Impuestos Internos dispone de un sistema de recepción electrónica de información que consiste en la completación e ingreso del Formulario 2890.
El Formulario 2890 es una aplicación en línea que deben completar tanto los Notarios como los Conservadores de bienes raíces, a través de la página web del SII. Los pasos que deben seguir para acceder al Formulario 2890 son los siguientes:
- Accede al espacio web del SII.
- Selecciona “Servicios Online”.
- En el menú del margen izquierdo debes pulsar “Avalúos y Contribuciones de bienes raíces”.
- Oprime la opción “Aplicaciones para entidades externas”.
- Ahora selecciona “Notarios y Conservadores de Bienes Raíces”.
- Pulsa “Formulario F2890 en línea”.
- Presiona “aplicación F2890”.
- Digita el RUT y la Clave Tributaria.
- Pulsa el botón “Ingresar”.
Pasos para llenar el Formulario 2890 – Quién debe completarlo
Generalmente el llenado del Formulario 2890 es efectuado por los Notarios, pero existen operaciones especiales o actos en los que no interviene directamente el Notario y deberán ser inscritos por el conservador de bienes raíces.
Por ejemplo, serán inscritos por el conservador: los registros especiales de las herencias y el saneamiento del título de dominio por parte del Ministerio encargado de los Bienes Nacionales.
El formulario debe ser completado y enviado el día que se celebra el acto o el contrato del bien inmueble. Si la escritura que se inscribe está referida a diversos inmuebles, entonces el Notario deberá completar un Formulario 2890 por cada una de dichas propiedades.
De existir justificación válida, ajena tanto al Notario como al Conservador, podrá abrirse un plazo de 5 días, desde que se efectúa la escritura, para que se envíe el Formulario 2890. Siempre que se efectúe la notificación vía e-mail al Jefe de Avaluaciones del Departamento regional que corresponda.
Si eres Notario o Conservador, debes completar y enviar el Formulario 2890 a través del “Servicio Online” que pone a tu disposición el SII, mediante su portal web. Los pasos son los siguientes:
- Accede al espacio web del SII> Servicios Online”.
- Selecciona “Avalúos y Contribuciones de bienes raíces”.
- Luego presiona “Aplicaciones para entidades externas”.
- Ahora selecciona “Notarios y Conservadores de Bienes Raíces” y “Formulario F2890 en línea”.
- Finalmente haz clic en “aplicación F2890”.
- Digita el RUT y la Clave Tributaria.
- Pulsa el botón “Ingresar”.
- En la nueva pantalla deberás pulsar “Crear Formulario”.
- Visualizarás el nuevo Formulario 2890 en el que debes completar los campos que correspondan a la operación que se declara:
- Información general: Este recuadro será completado automáticamente por el sistema.
- Propiedad Enajenada: Si este es el caso deberás completar la siguiente información:
- Selecciona la comunaa la que pertenece el bien inmueble que estás informando.
- Indica el nro. del Rol de Avalúo.
- El certificadoque se despliega de forma automática, la superficie del terreno y el tipo de medida de la superficie son informaciones no obligatorias.
- Digita el nombre o calle del predio.
- El nro. del predio, el nro. de la casa o departamento, nro. de local, nro. de box, nro. de bodega y la población constituyen datos no obligatorios de completar.
- Escritura. Corresponde a la información o dato de la escritura que avala la operación de enajenación del bien raíz:
- Número de repertorio.
- La fecha de la escritura.
- La naturaleza (por código) de la operación que produce el cambio de dominio.
- Marca “sí” o “no” la propiedad está amparada por D F L Nro. 2, según lo referido en la escritura.
- Enajenante. Completa los datos de los enajenantes o los causantes de la operación.
- Adquirientes. Señala los datos de los adquirientes o los herederos del bien.
- Indica los datos del montode la enajenación y, además, la forma del pago.
- Menciona los datos del pago referente al IVA.
- Ingresa cualquier observación
- Pulsa “Guardar”.
- Emergerá una ventana y debes pulsar “aceptar”.
- Finalmente debes oprimir “Ingresado”.
- Para mayor detalle del procedimiento debes descargar el Manual del usuario.
Qué es el Formulario 2890
El Formulario 2890 es el medio electrónico a través del cual los Notarios, y en casos especiales los conservadores de bienes raíces, deben declarar las enajenaciones e inscripciones de los bienes inmuebles o propiedades que presencian o protocolizan, cumpliendo así con la Ley 17.990.
Para qué sirve el Formulario 2890 – A quién está dirigido
A través del Formulario 2890 los funcionarios Notarios, sean titulares o suplentes, así como los conservadores de bienes raíces, deben informar al Servicio de Impuestos Internos lo siguiente:
- Los contratos otorgados sobre transferencias de bienes.
- Los contratos de hipotecas.
- Cualquier otro acto asociado a los bienes raíces y que muestren la renta del Contribuyente.
El Formulario 2890 también será utilizado por los funcionarios del Registro Público con el fin de comunicar al SII la presentación de cualquiera de estos contratos para la inscripción ante dicha institución.
Cómo se entrega el Formulario 2890
El Formulario 2890 se completa y envía a la base de datos del Servicio de Impuestos Internos a través de internet utilizando su sistema Online. Solo lo completan los Notarios, los Conservadores de bienes raíces o los funcionarios habilitados para ello. La ruta a seguir para entregar el Formulario 2890 es la siguiente:
Portal web del SII > Servicios Online” > “Avalúos y Contribuciones de bienes raíces”. > “Aplicaciones para entidades externas” > “Notarios y Conservadores de Bienes Raíces” y “Formulario F2890 en línea” > “aplicación F2890”.
Luego de que el Notario haya “Ingresado” el Formulario 2890, con los pasos indicados arriba, debe pulsar la opción “aprobar” con el fin de que el sistema valide la información y sea enviada al SII.
Para reemplazar, anular o rectificar un Formulario 2890 debes seguir los procedimientos indicados en el Manual del F2890 y la Circular #7/2020.
Costo del formulario 2890
Todo Notario o Conservador de bienes raíces, que se encuentre habilitado, puede acceder gratuitamente al Formulario 2890 en línea a través del espacio web del Servicio de Impuestos Internos.
Qué tipo de transacción se registra en el Formulario 2890
Las transacciones que deben ser registradas en el Formulario 2890, por los Notarios o Conservadores de bienes raíces, son las siguientes:
- Operaciones de Compra-Venta.
- Traspaso de bienes por Herencia.
- Resciliaciónde contratos de bienes raíces.
- Transferencia de dominio. En esta operación el monto es cero, pues el traspaso del bien se realiza sin flujo de dinero. Como ejemplo están las donaciones o liquidaciones de la sociedad conyugal.
- Bienes nacionales. Se incluyen operaciones de transferencias gratuitas sin flujo de dinero y regularizaciones por parte del Ministerio de Bienes.
Requisitos para acceder al Formulario 2890 – Habilitación del Notario o Conservador de Bienes Raíces
Para que los Notarios o Conservadores de bienes raíces puedan ingresar al Servicio Online del SII para completar y enviar el Formulario 2890, deben estar habilitados por la institución. Este proceso de habilitación requiere lo siguiente:
- El Notario o Conservadortendrás 5 días, desde que recibe el nombramiento, para enviar vía e-mail al Jefe de Avaluaciones, lo siguiente:
- La copia de Resolucióndel cargo.
- El listado de funcionariosque serán usuarios del Servicio en línea.
- Ante cualquier cambio en el cargo de Notarios o Conservadores, sea al caso de titulares o de suplentes, éstos tendrán un lapso de 10 días para notificar vía e-mail al Jefe de Avaluaciones regional, contados desde la publicación de dicho cambio.
Contacto – SII
Contacta al Servicio de Impuestos Internos utilizando los medios que te indico a continuación:
- Teléfonos: 22 395 1000o 22 395 1115.
- Puedes consultar tus dudas tributarias.
- En el directorio del SIIpodrás ubicar la dirección y teléfono de la oficina más cercana.
- El SII está presente enTwitter y YouTube, síguelo.
A través de este artículo conociste cómo acceder y completar el Formulario 2890 en Chile, un sistema en línea especial para la Declaración de Enajenaciones o Inscripciones de Bienes Raíces que deben efectuar los Notarios y Conservadores.
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