Formulario 1604-1 en Perú: Constancia y Registro de Alta del Trabajador – SUNAT

La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria es la entidad encargada de dar cumplir a las normas tributarias y aduaneras. Todos sus trámites y servicios son de obligatorio cumplimiento.

El formulario 1604-1 forma parte de los trámites virtuales que debe presentar obligatoriamente el patrono, ya que esta planilla abre paso a la formalización de la relación laboral y activa los derechos laborales para el empleado.

Pasos para descargar el formulario 1604-1 -Alta del trabajador-Formulario 1604-1 en Perú: T-Registro de Alta del Trabajador SUNAT

La constancia de alta del trabajador es un documento que todo empleador debe tener en Perú, ya que el valor del impuesto a la renta asignado a cada empresa se determina por este y otros elementos.

Ahora bien, el formulario 1604-1 no se puede descargar directamente. Debes ingresar desde el sistema SUNAT operaciones en línea siguiendo los pasos que a continuación te menciono:

  • Debes ingresar a la SUNAT para acceder al formulario.
  • Selecciona “trámites y consultas”e ingresa tu usuario, clave SOL y nº de RUC.
  • Ahora, da clic en “empresas”.
  • Presiona mi RUC y otros registros.
  • Pincha “t-registro”.
  • Escoge “registro de trabajadores”y luego da clic en “registro individual”.
  • Ve a la opción “nuevo”.
  • Pincha sobre “búsqueda de persona”.
  • Ingresa los datos personales del empleado a registrar.
  • Pincha “buscar”.
  • El sistema validará y encontrará los datos del trabajador que deseas registrar.
  • Ahora dirígete a la sección “categoría”y haz clic en “trabajador”.
  • Comienza con el llenado del apartado “datos laborales”siguiendo este proceso:
    • Escribe la fecha de inicio del período laboral.
    • Elige el tipo de trabajadorque vas a contratar, es decir, si la persona tomará el cargo de ejecutivo, obrero, periodista, etc.
    • Selecciona el régimen laboral.
    • En la casilla “ocupación” indica el nombre del trabajo al que se dedica.
    • Ubica el “tipo de contrato”y escógelo.
    • Localiza el tipo de pagoy la periodicidad.
    • Escribe el monto de remuneración.
    • Indica el establecimiento donde labora.
    • Marca la jornada laboralmáxima, acumulativa o nocturna.
    • Si el trabajador tiene alguna situación especialselecciónala.
    • Notifica si la persona presenta alguna discapacidad.
    • Indica si la persona está sindicalizada.
    • La casilla “situación”debe aparecer “activa” y con esto validas que estás llenando el formulario correctamente.
  • Deslízate y presiona “datos de seguridad social”.
  • Indica cuál es el régimen de salud y el pensionario.
  • Especifica en grado de estudio de la persona.
  • Finalmente, llena el campo de “datos tributarios”.
  • Selecciona “aceptar”.
  • Pincha “grabar”.
  • Puedes imprimir tu ficha de presentación haciendo clic en “imprimir CIR”. También puedes elegir “descargar”y guardarla en tu ordenador.

Pasos para llenar el registro del empleador de forma virtualFormulario 1604-1 en Perú: T-Registro de Alta del Trabajador SUNAT

Este proceso aplica a empresas que recientemente comiencen a emplear y  prestar servicio en Perú.

Acceder al formulario 1604-1 por primera vez, implica dar de alta al empleador para hacerlo sigue estos pasos:

  • Abre SUNAT oficial.
  • Verás que en la esquina superior derechade tu pantalla hay una opción denominada “trámites y consultas”, pincha sobre ella.
  • Automáticamente se abrirá otra pestaña. Si no puedes ingresar da clic aquí.
  • Ingresa tu usuario, contraseña y nº de RUC.
  • En el menú del sistema SUNAT da clic en “empresas”.
  • Presiona mi RUC y otros registros.
  • Pincha “t-registro”.
  • Selecciona “registro del empleador”.
  • Da clic sobre “registro”y luego en “alta” para comenzar con el llenado de la planilla.
  • El primer apartado que encontrarás solicita información del empleador.
  • La casilla “datos del empleador”pide los siguientes datos:
    • Nº de teléfono.
    • Correo electrónico.
    • Debes seleccionar el sector  de trabajo en el que ofreces servicios.
  • Marca “sí” o “no” en caso de presentar aportes obligatorios al SENATI.
  • Luego, debes ingresar los datos laborales y de seguridad social.
  • Pincha “grabar”.
  • Asegúrate que en la casilla denominada “registro del empleador en t-registro”aparezca la palabra “activo”.
Si después necesitas modificar o comprobar algún dato de tu empleado, solo debes cumplir con este mismo proceso de acceso.

Vídeo explicativo para dar de alta a un trabajador

Es importante que tengas claro el proceso de registro de alta del trabajador. Si deseas visualizar el paso a paso por medio de un video pulsa play y sigue los pasos allí mencionados.

Personas que deben presentar el formulario 1604-1 en Perú

La presentación de este formulario es obligación del patrono, ya que se efectúa a través del usuario de la persona jurídica empleadora, registrada en la SUNAT.

Ahora bien, la comprobación de planilla SUNAT la pueden verificar tanto empleados como patronos y lo mejor es que es un proceso online.

Requisitos de presentación del formulario 1604-1Formulario 1604-1 en Perú: T-Registro de Alta del Trabajador SUNAT

Para completar las casillas de este formulario se solicitan los siguientes datos del trabajador:

  • Datos personales del empleado a registrar. Debes elegir el tipo de documento de identidade indicar su número, además debes ingresar la fecha de nacimiento, sexo, nombres y apellidos.
  • Datos de seguridad social del trabajador a registrar.El sistema preguntará si el futuro empleado aporta al SCTR. Asimismo, debes indicar si cuenta con cobertura de salud o pensión y si dispone de seguro público o privado.

Plazo de entrega del formulario 1604-1

Cumple con la presentación del formulario 1604-1 lo más rápido posible al período de contratación. A pesar de no haber un tiempo obligatorio de presentación, su no presentación implica el pago de alguna multa.

Costo del formulario constancia de alta del trabajador

El formulario no tiene ningún arancel establecido, es gratuito. Esta planilla solo forma parte de los requisitos de contratación que debe cumplir el empleador, pero del que debe prestar atención el trabajador de cualquier sector.

Entidad encargada de recibir el formulario 1604-1 registro de alta del trabajadorFormulario 1604-1 en Perú: T-Registro de Alta del Trabajador SUNAT

La SUNAT,  ya que las funciones de esta superintendencia se relacionan con la recopilación de información útil de los contribuyentes y en este sentido, las personas dueñas de empresas generan rentas de pago anual que deben contar con seguimiento.

El formulario 1604-1 es un trámite donde se registra de fecha y el tiempo de contratación, período que valida la relación laboral de los contribuyentes para futuros procesos ante la SUNAT.

Planilla SUNAT ¿sabes si estás registrada-o?

Formulario 1604-1 en Perú: T-Registro de Alta del Trabajador SUNAT

Si el sistema le permite al empleador llenar el formulario 1604-1 automáticamente, significa que estás activo en planilla SUNAT. Para acceder a esta información sigue este proceso:

  • Entra a la web de la SUNAT.
  • Da clic en “trámites y consultas”.
  • Ingresa tu usuario, contraseña y nº de RUC.
  • En el menú del sistema, busca y pincha sobre la opción “trabajo y alta”.
  • Aparecerá un documentocon el nombre de “comprobante de información registrada”. Podrás verificar que la información ingresada es correcta.
Si quieres hacer algún cambio en los datos debes seguir el mismo proceso de llenado para dar de alta al trabajador, pero en esta oportunidad debes pinchar sobre “modificación”. 

¿Qué es el formulario 1604-1 comprobante de alta del trabajador?Formulario 1604-1 en Perú: T-Registro de Alta del Trabajador SUNAT

Al contratar personas en tu empresa lo primero que debes hacer es registrarlo en el sistema de empleado t- registro de la SUNAT. Es un proceso administrativo obligatorio, porque este registro habilita la protección de la seguridad social en Perú.

Es decir, que los trabajadores también deben estar al tanto de la presentación del formulario 1604-1, pues a futuro la acumulación de cotizaciones te permitirá acceder a las prestaciones económicas de EsSalud.

¿Qué significa dar de alta  a un trabajador?

En Perú se trata de un proceso administrativo, por medio del cual se notifica a la SUNAT que una persona comenzará sus actividades labores en una determinada empresa.

El alta del trabajador, desde el punto de vista legal, le otorga al empleado una serie de beneficios y obliga el patrono a cumplir con sus responsabilidades.

¿Conoces la SUNAT?Formulario 1604-1 en Perú: T-Registro de Alta del Trabajador SUNAT

En Perú los empleadores deben cumplir con una serie de garantías frente a sus trabajadores, de lo contrario pueden ser sancionados con la imposición de multas o restricciones.

En este sentido, la SUNAT es la entidad encargada de vigilar la correcta ejecución de políticas tributarias que serán de obligatorio cumplimiento para personas físicas y jurídicas.

La autoridad  de la SUNAT es aplicable en todo el territorio peruano. Debido a su adscripción al Ministerio de Economía y Finanzas, las políticas públicas se benefician del tributo pagado cada año, por eso es importante contar con la regulación del IVA.

Redes sociales de la SUNAT

Accede a los siguientes medios de contacto que te menciono aquí:

Gracias por ingresar a esta investigación informativa, recuerda que antes de llenar el “Formulario 1604-1 -Alta del Trabajador en Perú-” debes completar el registro del empleador si tu empresa es nueva. Ambos procesos están descritos en este artículo.

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Resumen
Nombre del artículo
Formulario 1604-1 en Perú: T-Registro de Alta del Trabajador SUNAT
Descripción
Al contratar personas en tu empresa lo primero que debes hacer es registrarlo en el sistema de empleado t- registro de la SUNAT. Es un proceso administrativo obligatorio, porque este registro habilita la protección de la seguridad social en Perú.
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FormulariosHoy.com

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