Pasos para completar el Formulario de Patente Municipal: Declaración Volumen de Negocios Patente provisional
Cada Municipio administra sus patentes. Y los formularios que posee para el Pago de Patente Municipal normalmente son muy similares, diferenciándose a veces solo en el nombre del Municipio. Son 02 las planillas necesarias para cumplir con el impuesto de patente y se completan de la siguiente forma:
Formulario Solicitud de Patente Provisional
Si vas a iniciar un negocio debes inscribirte en el Municipio solicitando la Patente Provisional con este formulario. Se encuentra en Formato.PDF y puedes completarla en tu ordenador o dispositivo electrónico de la siguiente manera:
- Indica en el encabezado: año natural y el periodo de la contribución.
- Marca el tipo de patente. Si es exenta indica el porcentaje.
- Señala el año, nro. de teléfono del comercio y nro. de seguro social patronal
- Escribe el nombre de: la oficina de servicios, negocio, industria o individuo. Según aplique
- Señala el nro. de identificación Municipal y el nro. de Seguro Social del dueño y/o el registro inc.
- Escribe la dirección física de tu negocio, además señala la zona postal.
- Debes informar la clase de actividad que ejerce tu empresa: servicio, negocio o industria.
- En caso de ser negocio, marca el tipo de negocio: “Individuo”, “Corporación”.
- Indica el nro. de empleados de la empresa y a cuánto asciende la nómina al año ($)
- Ingresa el mes/día/año del establecimiento de la empresa.
- Escribe el nombre del dueño del negocio o del representante y su posición en el negocio.
- Menciona la dirección postal del negocio y la zona postal correspondiente.
- Indica la dirección de residencia del dueño o del representante y la zona postal.
- Informa la dirección de la sede principal de la empresa, más la zona postal que corresponda.
- Llenar en la casilla del juramento los datos que te corresponden y deja los espacios dispuestos para uso oficial.
Formulario de Declaración Sobre Volumen de Negocio
Este es el Formulario que debes utilizar para pagar y obtener la Patente Municipal. Consta de 4 páginas en las que debes completar y escribir la siguiente información:
- Página 1. Los Datos Generales sobre el negocio y su dueño. También contiene la casilla 1 que muestra los resultados de la casilla 6 (Total a pagar), la casilla de certificación y la de Juramento.
- Página 2. Contiene casilla 2en el que se informan los ingresos en la actividad comercial, de la actividad financiera y las devoluciones. Casilla 3 para las operaciones por sede principal y sucursales, si existen. Y la casilla 4 donde se informa sobre ingresos por otros negocios.
- Página 3. Casilla 5, en la que se introduce toda la información sobre los ingresos por gasolina, en caso de aplicar. Y la casilla 6donde se calcula el monto a pagar por patente.
- Página 4. Solo son algunas consideraciones especiales para el llenado.
Formulario Patente Municipal completado electrónicamente
Cómo los procesos de la Patente Municipal son gestionados por el propio Municipio, algunos de ellos brindan la opción de realizar los trámites de manera electrónica. Pudiéndose completar los formularios, anejar documentos y hasta pagar el impuesto a través de su portal web. Por ejemplo:
- Municipio San Juan, a través de su “Portal de Transacciones”.
Dónde obtengo el Formulario de Patente Municipal: Descarga
En realidad, para la Patente Municipal se hace necesario utilizar dos Formularios: “Solicitud de Patente Provisional” y “Declaración sobre Volumen de Negocio”. Para obtener los Formularios basta con entrar en la página web de tu Municipio y hacer la descarga. Te indico algunos sitios de descarga:
En otros Municipios la Patente Municipal se gestiona de manera electrónica, donde se llenan los Formularios, se anejan los documentos necesarios y se realiza el pago del impuesto. Como ejemplo está el Municipio Toa Baja por medio de su Colecturía virtual
Qué es la Patente Municipal
La Patente Municipal es el certificado que otorga el Municipio por el cumplimiento con la contribución o impuesto que él mismo establece y cobra a las personas que ejecuta actividades comerciales, de industria o de servicio. Este cobro se realiza en base al ingreso bruto que percibe el negocio, es decir, el denominado Volumen de Negocios.
Para qué sirve la Patente Municipal
Cómo se consigna el Formulario Patente Municipal: Procedimiento para obtener la Patente Municipal
Para consignar el Formulario Patente Municipal se deben seguir los siguientes pasos:
- Registra tu comercio ante la oficina del Municipio que te corresponda, mediante la consignación del Formulario “Solicitud de Patente Municipal Provisional”. Este registro debe darse a más tardar 30 días después de haber iniciado las actividades.
- Obtenida la Patente Provisional tendrás exento el pago durante el 1er semestre de la actividad del negocio. Así que el Formulario “Declaración sobre Volumen de Negocios” debes consignarlo iniciando el 2do semestre de tu actividad y comenzará a pagar el tributo para obtener el Certificado de Patente Municipal.
- Recuerda que cada Municipio determina la manera de consignación de estos Formularios, pudiendo ser en físico, por correo electrónico, correo postal o electrónicamente a través de portales web. Aquí puedes buscar la dirección y teléfono de las Casas Alcaldías en Puerto Rico
Cuándo se debe radicar el Formulario Patente Municipal
Los sujetos obligados a pagar la patente Municipal, en su defecto sus representantes, tienen la obligación de radicar el Formulario “Declaración de Volumen de Negocios” en el lapso de 05 días luego del día 15 de abril del año contributivo.
Cuándo se debe pagar la Patente Municipal
La Patentes Municipales debe pagarse anticipadamente en el lapso de los 15 días iniciales de los semestres del año contributivo. Puedes efectuar el pago junto con la radicación del Formulario “Declaración de Volumen de Negocios”, de esta forma puedes obtener 5% de descuento del importe a pagar.
Costo del Formulario
Los Formularios de la Patente Municipal, tanto la “Solicitud de Patente Municipal Provisional” como la “Declaración sobre Volumen de Negocio”, son planillas que se obtienen gratuitamente en cada uno de los 78 Municipios que conforman a Puerto Rico.
Requisitos para la Solicitud de Patente
Aunque cada Municipio posee la potestad de determinar los requisitos para la solicitud de Patente Municipal, estos son los requisitos de manera general:
- Datos generales del Contribuyente y documentos que los prueben: nombre, nro. seguro social individual o patronal según aplique, dirección residencial y postal.
- Las corporaciones deben presentar certificado del registro dentro del Departamento de Estado.
- El Contrato de la Sociedad en caso de que aplique.
- Tener aprobado el Permiso para uso de Loca.
- Si se trata de las sociedades debes presentar la copia de planilla por la Contribución sobre los ingresos de cada socio.
- Las Certificaciones emitidas por Salud ambiental, por los Bomberos y CRIM.
- Presentar el Registro como comerciante emanado del Departamento de Hacienda.
- En caso de aplicar, debe incluirse la certificación de los alimentos.
Atención al ciudadano
Para que puedas disipar cualquier duda ante tu Municipio tienes las siguientes opciones:
- Llamar o visitar la oficina municipal correspondiente, consulta el directorio.
- Llamar al servicio gubernamental 3-1-1, a los números 311o al (787) 792-5533.
Espero que la información de este artículo sobre el Formulario Patente Municipal en Puerto Rico: Declaración Volumen de Negocios – Patente provisional te sea de ayuda al iniciar las actividades de tu negocio.
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