Los contribuyentes del Impuesto Sobre la Renta ISR y el Impuesto a la Transferencia de Bienes Industrializados y Servicios ITBIS tienen la obligación de informar a la Dirección General de Impuestos Internos DGII sobre los comprobantes fiscales anulados que surjan.
Este reporte informativo se declara mensualmente a través del Formulario 608, incluyendo todos los Números de los Comprobantes Fiscales NCF anulados en el periodo contributivo respectivo y alegando las razones de tal anulación. Sobre este formulario te explicaré hoy.
¿Cómo obtener el Formulario 608 – Declaración de NCF Anulados?
El Formulario 608 es un formato de envío de datos en formato de Excel que puedes descargar siguiendo estos pasos:
- Ingresa al espacio web oficial de la DGII.
- Pulsa menú y selecciona “servicios”.
- Haz clic en “Formulario” y selecciona “formatos envío de datos”.
- Visualizarás un listado de formularios.
- Buscar la sección “otros formatos de envío de datos”.
- Allí hallarás el “formato de envío 608 (NCF Anulados)” para descargar.
Una manera más directa de descargar el Formulario 608 desde la página web de la DGII es haciendo clic aquí. Al hacer la descarga obtendrás una carpeta comprimida, por lo que deberás extraer el contenido y luego iniciar el llenado del formato.
Para un correcto llenado de los formatos es recomendable ejecutar el proceso de prevalidación a través de sus de su herramienta que puedes descargar aquí.
Pasos para completar el Formulario 608: Cómo llenar declaración NCF Anulados
El Formulario 608 es un archivo de Excel que debes descargar desde la sección de “formato de envío de datos” del portal web de la DGII. Realmente es muy sencillo completarlo, a continuación te indico los pasos:
- Luego de realizar la descarga debes “extraer” o descomprimir el archivo.
- Abre el Formulario “Herramienta de envío formato 608”.
- De ser necesario habilita los macros, según el Excel que poseas.
Encabezado del Formulario 608
- Indica el RNC o la cédula del contribuyente.
- Ingresa el período consecutivo a declarar.
- En cantidad de registro señala la cantidad total de comprobantes fiscales anulados en ese periodo.
- Puedes reportar hasta 999 comprobantes fiscales.
Ingresar datos de comprobantes
- Haz clic sobre el botón “inicio”.
- Inmediatamente se habilitarán las líneas para incluir datos.
- Las columnas de detalle debes completarlas para cada comprobante.
- 1. El NCF que deseas anular.
- 2. Indicará la fecha en la que se expidió la factura en formato |año, mes, día|.
- 3. Selecciona las razones del anulación:
- Deterioro.
- Necesidad de corrección.
- Por copia de productos.
- Por omisión.
- Errores en la secuencia del número.
- Por el cese de las operaciones.
- Por hurto, robo o pérdida.
- Repite la operación en cada línea de los demás comprobantes fiscales.
Validación y generación de archivo TXT
- Luego que ingreses los datos haz clic en el botón “Validar”.
- En caso de existir algún error éste se visualizará en la columna “estatus”.
- Corrige el error y pulsa nuevamente “validar”.
- De no existir errores debes pulsar el botón “generar archivo”.
- En pantalla visualizarás un cuadro notificando que el archivo de texto se generó de manera exitosa.
- El cuadro también mostrará la ruta donde se encuentra el archivo de texto.
- Pulsa “OK”.
- El archivo de texto que acabas de generar es el que deberás enviar a la DGII por medio de la oficina virtual.
¿Qué es el formulario 608 – Formato de envío de datos?
¿Para qué sirve el Formulario 608?
A través del Formulario 608 cada contribuyente del ISR e ITBIS puede remitir mensualmente su declaración a la DGII con los números de comprobantes fiscales anulados incluyendo la siguiente información:
- Código o número de todos los comprobantes fiscales NCF Anulados.
- Las razones de la anulación de cada uno de los comprobantes fiscales.
- La fecha de expedición de cada comprobante fiscal anulado.
¿Cómo presentar el Formulario 608?
Luego que completes el Formulario 608 y generes el respectivo archivo de texto debes remitir este último a la DGII. Recuerda que esta declaración es mensual dentro del lapso de los primeros 15 días del mes.
Proceso de prevalidación antes del envío
Es recomendable que antes de enviar el archivo de texto los sometas a la prevalidación siguiendo los siguientes pasos:
- Descarga la herramienta de prevalidación desde la página web de la DGII.
- Se descargará una carpeta comprimida, extrae los archivos que contiene.
- Abre el archivo “herramienta de prevalidación”.
- En formato selecciona el tipo de formulario “608-NCF Anulados”.
- Completa los demás datos.
- Adjunta el archivo de texto que deseas enviar.
- Haz clic en “verificar”.
- En el caso de existir errores la aplicación los notificará en pantalla:
- Corrige los errores que te indica.
- Carga nuevamente el archivo de texto corregido.
- Haz clic en verificar.
- Si no existe error la aplicación activará el botón “Guardar” que puedes utilizar solo si deseas comprimir el archivo.
- Ya tienes el archivo listo para enviarlo.
Presentación del Formulario 608 – Cómo declarar los comprobantes fiscales anulados
Cuando ya tengas el archivo de texto prevalidado mediante la herramienta que te ofrece la DGII puedes proceder a remitir el archivo de la declaración ante la oficina virtual de Impuestos Internos. El procedimiento es el siguiente:
- Ingresa a la página web de la Dirección General de Impuestos Internos.
- Haz clic en “Oficina virtual”.
- En el acceso digita tu RNC/Cédula, la contraseña y pulsa “ Entrar”.
- Indica el número de seguridad token y pulsa “Continuar”.
- En el listado del “Menú – Formato de envío” selecciona “enviar archivos’.
- En tipo de información selecciona “608-NCF Anulados”.
- Indica el periodo.
- Adjunta el archivo de texto que has prevalidado.
- Haz clic en “enviar datos”.
- El sistema indica en pantalla un resumen de la operación notificando además la recepción y validación exitosa de tu archivo de texto.
- Es recomendable que imprimas esta notificación.
¿Cómo presentar las declaraciones en cero del formato 608?
En caso de que los contribuyentes obligados no presenten operaciones en el periodo contributivo deben igualmente remitir el Formato 608 por medio de la oficina virtual, pero utilizando la opción del Menú – Declaraciones en cero
Costo del Formulario 608
Tanto la descarga del formulario 608 como la prevalidación y presentación de la declaración de comprobantes fiscales anulados ante la DGII son procesos completamente gratuitos.
¿Qué es un Comprobante Fiscal – Fundamento o base legal?
El comprobante fiscal es la factura que prueba la operación de transferencia, entrega o prestación de servicios entre los contribuyentes. Esta factura debe presentar la estructura exigida por la Dirección General de Impuestos Internos.
¿Qué es el Número de Comprobante Fiscal NCF?
El número de comprobante fiscal es un código alfanumérico que identifica cada factura o comprobante de naturaleza fiscal aprobado por la Dirección General de Impuestos Internos para el uso de los contribuyentes en cada una de sus operaciones.
Si deseas conocer cada uno de los comprobantes fiscales debes hacer clic aquí. Y para informarte del Formato de las facturas de crédito fiscal puedes hacer click aquí.
¿Cómo solicito la autorización del Número de Comprobante Fiscal NCF?
Los nuevos contribuyentes que están obligados a emitir comprobantes fiscales deben solicitar la autorización ante la Dirección General de Impuestos Internos.
La solicitud de autorización puedes realizarla de manera presencial adelante las oficinas o dependencias de la DGII o por medio de la oficina virtual a través de la página web de Impuestos Internos. Cada uno de los procedimientos puedes conocerlos haciendo clic aquí.
Vídeo tutorial para completar el Formulario 608 – DGII Declaración NCF Anulados
Para completar el Formulario 608 también puedes ver este vídeo tutorial preparado por la Dirección General de Impuestos Internos.
Vídeo tutorial para presentar declaraciones en cero con el formato 608 – DGII
A continuación te invito a ver este vídeo tutorial con los pasos para remitir el Formato 608 en el caso de Declaración en cero.
Contacto
Contacta a la DGII mediante los números:
- 809 689-3444 (Santo Domingo)
- 1 809 200-6060 (interior).
Realmente espero que esta información sobre el Formulario 608 en República Dominicana sea de gran utilidad para que declares los comprobantes fiscales anulados que surgen en cada periodo contributivo.
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