Todos los contribuyentes en Uruguay que desarrollen actividades comerciales donde utilicen máquina registradora de caja, tienen que hacer la declaración ante la institución de la Dirección General Impositiva. Se tiene que declarar tanto la incorporación como la reincorporación, también la baja temporal y de igual manera la desafectación. Esto a través del Formulario 3/600.
Paso a paso para obtener el Formulario 3/600 para Máquinas Registradoras de Caja
Cuando has decidido emprender un negocio o un comercio dentro del territorio uruguayo, es necesario que cuentes con la máquina registradora de caja. Pues este es un requisito que debes tener en tu negocio para que puedas trabajar de forma legal.
En esta máquina registradora de caja, se registran todos los montos que son cobrados en cada producto incluyendo los impuestos respectivos. De esta manera, es mucho más sencillo poder llevar un control en la responsabilidad tributaria que tiene un comercio.
Esta declaración jurada que debe hacer el contribuyente con la máquina registradora de caja, sea cual sea el caso. Tienes que hacerlo a través del formulario 3/600 de la DGI, el cual puedes obtener solamente de forma física a través de las oficinas de la DGI. O también puedes hacerlo de forma online a través de su sistema. Haz lo siguiente.
- Ubica aquí la sede de la DGI más cercana a tu domicilio.
- Acude dentro del horario de atención al cliente.
- Preséntate ante algún funcionario de la oficina de información o de atención al usuario.
- Solicita el formulario 3/600 impreso.
- Llénalo de la forma correspondiente y luego deberás presentarlo ante la misma oficina.
¿Cómo llenar el Formulario 3/600 para presentarlo ante DGI?
Cuando te ha sido entregado el Formulario impreso desde la oficina de la Dirección General Impositiva de forma presencial, es necesario que procedas a llenarlo en todas sus partes y de forma correcta para que te pueda ser aprobado al momento de su recepción. Solo tienes que seguir estos pasos para llenarlo.
Primero es necesario que indiques el tipo de declaración jurada que es. Puede ser Incorporación, por reincorporación, baja temporal que sería la sustitución, desafectación o un traslado.
- Ingresa la denominación razón social o nombre de la empresa.
- Tienes que ingresar también el número de RUC.
- Indica el domicilio fiscal donde se encuentra la máquina registradora de caja.
- Es necesario que añadas las características de la máquina registradora indicando la marca, modelo y serial
- Como representante de la empresa debes ingresar tu tipo de documento y su número.
- También tienes que colocar tu firma como representante que realiza el trámite.
- Si la declaración es por sustitución o baja temporal, tienes que indicar de qué forma vas a registrar las operaciones mientras se soluciona el inconveniente con la máquina registradora.
- En el caso que se trate de una reparación de la máquina registradora, tienes que indicar los datos de la persona responsable de dicha reparación.
- Cuando la declaración sea por razón de traslado. Tienes que añadir el domicilio nuevo que tendrá la máquina registradora.
- Ahora, si la declaración es por desafectación definitiva, debes indicar cual es la causa
Presenta tu Formulario 3/600 ante las oficinas de la DGI
Cuando hayas terminado de completar todas las partes del Formulario 3/600 para hacer la Declaración Jurada de la máquina registradora de caja, es necesario que presentes este formulario ante la DGI para que pueda ser tramitado y aprobado.
Para hacer la declaración jurada de la máquina registradora de caja, cuentas con dos modalidades, la cual es la presencial y la online. Conoce los pasos aquí.
Modo presencial
Para seguir el modo presencial para la declaración jurada para la máquina registradora de caja, tienes que haber solicitado previamente el formulario 3/600 ante las oficinas de la DGI, tal como te lo expliqué más arriba. Ahora, para consignarlo sigue estos pasos.
- Acude a la misma oficina donde hiciste la solicitud del formulario 3/600.
- Asiste dentro del horario establecido para la atención.
- Espera que te atienda un funcionario de la oficina de atención al cliente.
- Entrega tu formulario 3/600 junto con los requisitos correspondientes de acuerdo al tipo de contribuyente que eres.
- Espera que el funcionario te indique que se ha tramitado tu formulario 3/600.
De forma online
Otra forma que tienes que hacer tu declaración jurada es a través del servicio en línea de la Dirección General Impositiva desde su página web. Para ello no es necesario el formulario 3/600, pues solamente tienes que rellenar algunos datos directamente en el sistema. Sigue estos pasos.
- Ingresa a la página web de la DGI.
- Dirígete al extremo derecho de la pantalla y ubica la opción que dice “Servicios en Línea”.
- Luego tienes que ingresar tu usuario y la contraseña.
- Selecciona el botón que dice “Ingresar”.
- Una vez dentro del sistema, podrás ubicar el menú con varias opciones.
- Selecciona la opción que te permita hacer la declaración jurada sobre la máquina registradora de caja.
- Tienes que ingresar los datos que te da el sistema.
- Al finalizar, seleccionas el botón de “Enviar”.
- Verás el mensaje que te indica que se ha realizado el trámite.
- Espera que te contacte la DGI por correo electrónico.
Requisitos para tener una máquina registradora de caja
En el caso que necesites una máquina registradora de caja tienes que presentar una serie de requisitos de acuerdo al tipo de contribuyente que eres. Pues, va a depender si eres contribuyente pasivo Grupo CEDE o si eres no CEDE. Los requisitos necesarios son los siguientes.
Contribuyentes grupo CEDE
Una de las características de los contribuyentes grupo CEDE es que éstos solamente pueden tener máquinas registradoras de caja que sean electrónicas. Estas máquinas deben tener lo siguiente.
- La máquina en el ticket que emite, tiene que indicar el nombre comercial de la empresa, el domicilio fiscal, el número de RUC, la fecha de la operación y el número respectivo.
- Debe llevar una cinta de control con la copia fiel del ticket que se emite al cliente.
- La cinta de control también debe indicar el nombre comercial de la empresa, domicilio fiscal, la fecha de la operación respectiva y el RUC.
- Tiene que incluir el numerador de las operaciones y de las reposiciones.
Contribuyentes no CEDE
Para los que son contribuyentes no CEDE es necesario que cuenten con una máquina registradora de caja que cuente con las siguientes características.
- Debe emitir los tickets.
- Es necesario que tenga un contador blindado que permita las reposiciones de acero.
- Tiene que incluir una cinta de control.
- También debe tener un contador de operaciones.
Contribuyentes que deben tener una máquina registradora de caja
Es necesario que todo contribuyente que desarrolle una actividad comercial dentro del Uruguay, que genere impuestos que deba declarar y pagar al estado, cuente con una máquina registradora de caja. Esta máquina debe llevar reflejado todo el control de las ventas que realiza dicho local comercial. Pues, debe indicar los montos del producto y el monto del impuesto correspondiente.
Este tipo de máquinas emite un ticket para cada persona que compra productos. Uno debe ser entregado al cliente, y otro se lo quedará la empresa para sus registros y declaraciones respectivas de impuestos ante la DGI.
Atención al Público
Si deseas comunicarte con la DGI para obtener información sobre el formulario 3/600, puedes hacerlo a través de diferentes medios como.
- Puedes hacer una llamada al número 1344.
- Dirígete a las sucursales de la DGI.
Para que hagas la declaración jurada de tu máquina registradora, tienes aquí un paso a paso detallado en Formulario 3/006 en Uruguay: Declaración de las Máquinas Registradoras para Cajas. Podrás ver las formas de declararlo, tanto presencial con este formulario como online.
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