Aquellas personas que poseen un inmueble, necesitan de un certificado que describa las características y limitaciones de la propiedad para conservar su estado legal ante el Estado.
El formulario rpc-01 sirve como un comprobante que justifica las sanciones y gravámenes de los dominios. Por esta razón, es de suma importancia tener el certificado que puedes solicitarlo vía internet o el Registro de la propiedad de Ecuador.
Pasos para realizar tu solicitud del formulario rpc-01
Para solicitar tu certificado de gravamen debes cumplir con una serie de requisitos para su aprobación, entre ellos, rellenar el formulario de solicitud con todos los datos correspondientes del propietario y del inmueble.
Puedes elegir entre solicitar el certificado mediante su página web o acudir a las oficinas del registro de propiedad para solicitarlo de manera presencial.
Te explicamos los pasos a realizar en ambos métodos:
Vía internet
- Desde tu computador ingresa en el portal único de trámites ciudadanos en Ecuador.
- Inicia sesión en el sistema con tu usuario y contraseña.
- Selecciona la opción “nueva petición” seguido de “certificado de gravamen del inmueble”.
- Coloca los datos que caractericen la propiedad (número de propiedad, nombre de la parroquia, ventas del inmueble, clave catastral, entre otros).
- Luego escoge el tipo de persona que realiza la solicitud (jurídica, natural o extranjera) e ingresa tu RUC o cédula.
- A continuación, debes responder un cuestionario con las siguientes preguntas: estado civil de la persona al momento de adquirir el inmueble, fecha de ingreso, cómo se obtuvo la propiedad.
- Ubica la sección “propósito” y acepta las condiciones y términos de la solicitud dentro del sistema. Te cargará una página donde debes asegurarte que los datos del titular y la propiedad estén correctos.
- Verifica la dirección de correo electrónico para que el certificado sea enviado a dicho correo.
- En la opción de “trámites” puedes escoger tu método de pago más conveniente para realizarlo de manera online.
- Por último, espera un lapso de 3 a 4 días para que te envíe el certificado y puedas imprimirlo.
Vía presencial
- Lo primero que debes hacer, es descargar e imprimir el FORMULARIO RPC-01 para rellenar con la respectiva información solicitada. También puedes pedirlo en las oficinas según el tipo de certificado.
- Luego acude a las oficinas del Registro de la Propiedad con tu identificación vigente.
- Entrega en la taquilla el formulario.
- Te entregarán un comprobante donde se mostrará tu número de trámite y la fecha de entrega del mismo.
- Espera la fecha asignada y vuelve a acudir a las oficinas para que te entreguen tu certificado.
Requisitos para solicitar tu certificado de gravamen
Para solicitar el certificado de gravamen de manera presencial debe acudir con ciertos requisitos que fundamente tu solicitud. Entre ellos:
- El formulario rpc-01.
- Cédula de identidad o RUC.
- Documento de la propiedad.
- Original y copia del impuesto predial o la clave catastral.
- En ocasiones, solicitan la presentación de algún certificado extra.
En cambio, los requisitos que debes poseer para realizar la solicitud vía internet, son los siguientes:
- Usuario y contraseña del sistema de trámites ciudadanos.
- Tener conocimiento sobre todas las preguntas realizadas dentro del sistema, por ejemplo: nombre de la parroquia, número de la casa, tipo y características de la propiedad, datos personales del titular y tipo de contrato con su respectiva fecha de inscripción.
Razones que provocan el rechazo de la solicitud
Te recomendamos comprobar la información solicitada en el formulario, cualquier error existente en este, provocará su inmediato rechazo. Los errores más frecuentes cometidos por los solicitantes son los siguientes:
- El número de trámite es incorrecto.
- El número de trámite es incorrecto.
- La dirección de la propiedad es escasa.
- No colocar el nombre correcto del titular.
Un consejo para las personas que rellenan el formulario de manera manual, es que deben tener mucho cuidado al escribir con lápiz de tinta. No se permiten tachones, rayones o suciedad en el documento. Debes escribir con una letra legible para los encargados de emitir el certificado.
Recomendaciones para solicitar el certificado de gravamen
Aunque la solicitud del trámite del certificado de gravamen es un procedimiento sencillo y rápido por ambos medios, te dejamos las siguientes recomendaciones para evitar inconvenientes o rechazos:
- Para tener un seguimiento de tu solicitud o estar informado de las últimas actualizaciones del Registro de la Propiedad, puedes revisar tu correo electrónico. En este medio recibirás notificaciones del estado de tu solicitud.
- Para realizar el trámite por internet, tienes 2 días hábiles para finalizarlo y enviarlo. De lo contrario, el sistema anulará la solicitud y deberás comenzar desde cero.
- Si utilizas el medio de internet para realizar la solicitud, debes tener en cuenta que no podrás corregir, preguntar o prevenir errores. En dado caso de tener alguna observación, también tienes 2 días para corregirlas y enviarlas de vuelta.
- Si necesitas que el certificado de gravamen tenga una firma original, puedes acudir al Registro Mercantil para que te firmen y sellen los documentos deseados.
¿Qué es el certificado de gravamen?
Es un documento muy importante para avalar la información de cualquier inmueble. Es emitido en el Registro de la Propiedad y puede solicitarse de manera presencial o por su página web. En este certificado puedes encontrar todas la características del inmueble y si posee alguna deuda, prohibición o si se encuentra hipotecada.
Entre sus requisitos, encontramos el formulario rpc-01 que es esencial para aprobar la solicitud. Es un documento que rellenas con toda la información del titular y del inmueble para colaborar con el procedimiento.
¿Qué es el Registro de la Propiedad?
Es una entidad autónoma fundada en el 2011 que sigue las normativas de la ley de Ecuador para conservar y proteger los derechos de los inmuebles. Ellos se encargan de emitir certificados y resoluciones judiciales y administrativas que avalen las características y condiciones de la propiedad ante cualquier autoridad que solicite la información.
Su objetivo principal es garantizar una seguridad jurídica a los solicitantes para con sus inmuebles.
Trámites que realiza el Registro de la Propiedad
La entidad te brinda una variedad de trámites que puedes realizar en sus oficinas. También han modernizado su plataforma para que puedas solicitar desde la comodidad de tu casa. Solo necesitas tener un usuario y contraseña para poder ingresar.
Una de las mayores ventajas, es que puedes pedir ayuda a sus asistentes virtuales y asistentes judiciales que estarán disponibles en horario laboral para aclarar tus dudas. Entre los trámites en línea podrás encontrar:
- Inscripción de Actos y contratos.
- Copia Certificada del Acta de inscripción.
- Razón de inscripción.
- Certificado de bienes raíces.
- Certificado de búsqueda de escritura.
- Certificado de estatus personal.
- Certificado del gravamen del inmueble.
- Certificado de ventas del inmueble.
Tarifas de certificado de gravamen
El costo del certificado de gravamen tiene una tarifa única de 7$, sin embargo, existen algunas condiciones donde la persona quede exenta del pago.
- Los certificados que se soliciten por juicios penales y de alimentos quedan exentos de pago de aranceles.
- Las personas que cumplan con las condiciones de un caso especial, quedarán exentas de hasta un 50% del pago respectivo. Solo deben presentar el documento de identificación y el certificado del CONADIS.
El formulario rpc-01 es un requisito de vital importancia a la hora de solicitar un certificado de gravamen. Un consejo, es que poseas toda la información que describa la propiedad y la fecha de su inscripción. Recuerda que si rellenas el formulario de manera manual, debe ser con letra legible para que no sea rechazado.
Recolectamos toda la información necesaria para aportar un buen contenido sobre el formulario rpc-01 en Ecuador, y puedas realizar el trámite correctamente y sin inconvenientes.
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